1、保持辦公室門窗完好,如有破損要通知有關部門及時更換、修理,以防止偷盜、雨浸等不安全情況發(fā)生。
2、辦公室應通風、照明良好,地板應平整,翹起或破損地磚要及時修補。
3、辦公室的電腦、電氣設備等,未經(jīng)培訓的人員不準使用,以避免觸電或損壞。
4、辦公室所有電氣設備的修理和更換,必須由持證電工擔任,其他人員不得隨意修理和更換。
5、禁止將幾個電器插頭插在同一插座內(nèi),以防插座超負荷引起火災。電纜也不宜埋設在地毯下面,以免電纜線殘舊或損壞,不易發(fā)現(xiàn)。
6、下班后,必須將辦公室所有電源切斷,并關好門窗。
7、存有重要資料(檔案、帳冊等)、保險柜等設有技防裝置的辦公室,下班后應將技防裝置設定在工作狀態(tài)。
8、規(guī)定禁止吸煙的辦公場所,應嚴格執(zhí)行不得在室內(nèi)吸煙的規(guī)定,并對違者執(zhí)罰。
9、辦公室內(nèi)的所有消防設備設施應保證完好有效,有破損或故障要通知有關部門及時更換修理。
10、如發(fā)生火災時,應盡快報警,同時疏散辦公室人員,并積極控制和撲滅火災。
11、一旦發(fā)生地震時,在高層樓房工作的人員,應盡快從安全門走下樓梯,不要走電梯。
商學院辦公室