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進(jìn)行資產(chǎn)登記前，請先查看我校《關(guān)于優(yōu)化圖書資產(chǎn)及報(bào)賬管理工作的通知》。

文獻(xiàn)資源資產(chǎn)登記工作實(shí)行經(jīng)辦人員通過系統(tǒng)提交、圖書館工作人員線上審核機(jī)制，經(jīng)辦人無需到圖書館現(xiàn)場登記、蓋章。

周一、周三、周五上午為文獻(xiàn)資源資產(chǎn)集中審核時(shí)間。具體流程如下：

一、圖書資產(chǎn)入庫流程圖

登記流程由圖書資產(chǎn)使用人發(fā)起，首先錄入資產(chǎn)卡片并建立資產(chǎn)登記單，經(jīng)使用單位資產(chǎn)管理員審核、圖書館采編部審核；審核通過后，資產(chǎn)登記人打印財(cái)務(wù)報(bào)賬打印單報(bào)賬；最后財(cái)務(wù)處人員進(jìn)行財(cái)務(wù)入賬。

二、登錄方式

（一）辦事大廳登錄

河南師范大學(xué)官網(wǎng)http://dingdong100.net/，登錄網(wǎng)上辦事大廳，找到高等院校資產(chǎn)管理系統(tǒng)，點(diǎn)擊直接進(jìn)入系統(tǒng)，無需賬戶密碼。

（二）系統(tǒng)網(wǎng)址登錄

直接在瀏覽器上輸入網(wǎng)址http://210.42.255.79:9001/zcgl輸入用戶名密碼登錄，用戶名即工號，密碼與用戶名一樣。

三、固定資產(chǎn)登記（入庫）

  （一）資產(chǎn)卡片新建

點(diǎn)擊首頁【我要報(bào)增】→【資產(chǎn)卡片新建】進(jìn)入登記頁面，隨后選擇需要進(jìn)行登記的資產(chǎn)類型，完善資產(chǎn)卡片信息，點(diǎn)擊保存。

注意事項(xiàng)：紅色*的信息為必填項(xiàng)，否則無法保存提交

注：1.圖書的行業(yè)分類：【圖書文物陳列品】→【圖書】→選擇對應(yīng)的分類，資產(chǎn)名稱填寫為普通圖書，數(shù)量以冊為單位進(jìn)行統(tǒng)計(jì)填寫。

2.報(bào)刊類資源的行業(yè)分類：【圖書文物陳列品】→【圖書】→【其他】，資產(chǎn)名稱填寫為報(bào)刊，數(shù)量按報(bào)刊的份數(shù)填寫。

3.軟件及電子資源的行業(yè)分類：【無形資產(chǎn)】→【信息數(shù)據(jù)】→【計(jì)算機(jī)軟件】，在計(jì)算機(jī)軟件里選擇對應(yīng)的分類。

  （二）資產(chǎn)驗(yàn)收申請

點(diǎn)擊首頁【我要報(bào)增】→【資產(chǎn)驗(yàn)收申請】→【新建驗(yàn)收單】→完善表單表頭信息→點(diǎn)擊表體的【選擇卡片】進(jìn)行卡片選擇→點(diǎn)擊【附件材料】可上傳資產(chǎn)相關(guān)證明材料→【保存】→【提交】審核。

注意事項(xiàng)：1.紅色*信息為必填項(xiàng)，否則無法保存提交。

2.按照國有資產(chǎn)管理處要求，為保證資產(chǎn)入庫的嚴(yán)肅性及準(zhǔn)確性，如需資產(chǎn)消審，要求申請人撰寫情況說明，簽字并加蓋單位公章。辦理消審手續(xù)時(shí)請持相關(guān)發(fā)票原件，情況說明留底備查。

上傳附件：將購書發(fā)票圖片及對應(yīng)的圖書清單圖片放到同一文檔里，并上傳附件，如下圖所示。

四、單據(jù)打印

固定資產(chǎn)驗(yàn)收單打印，點(diǎn)擊【我要報(bào)增】→【資產(chǎn)驗(yàn)收申請】，打開驗(yàn)收單列表，選擇審批通過的卡片，雙擊打開，點(diǎn)擊【打印】。