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河南師范大學(xué)圖書館接收文獻(xiàn)捐贈實施辦法(暫行)

為進(jìn)一步規(guī)范管理, 服務(wù)學(xué)校的教學(xué)科研,提高圖書館資源建設(shè)管理水平,經(jīng)圖書館黨政聯(lián)席會研究,對有關(guān)單位、團體和個人捐贈圖書、期刊等正規(guī)出版物的管理實施以下辦法:

一、接收捐贈圖書期刊的原則

1．接收的捐贈圖書、期刊必須是國家出版部門核準(zhǔn)的正規(guī)出版機構(gòu)出版的書刊，內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)規(guī)定。

2．原則上不接收境外及香港、澳門、臺灣出版的書刊，不接收境外及香港、澳門、臺灣的團體或個人的捐贈,確有較高學(xué)術(shù)價值或收藏價值的，經(jīng)館意識形態(tài)工作小組審核同意,并報學(xué)校備案后方可接收。

3．不接收任何涉及宗教類的書刊。

4．不接收其它不符合館藏需求的書刊。

二、接收捐贈圖書期刊的程序

1．個人提出捐贈意向,采編部對書目或圖書進(jìn)行初步審核甄別。

2．向主管領(lǐng)導(dǎo)提出接收意見,確定接收數(shù)量。

3．對符合接收條件的圖書期刊按收到日期、書刊名、作者、作者單位、出版社、價格、復(fù)本數(shù)以及贈書單位或個人進(jìn)行登記。 

4.對畢業(yè)生的捐書按收到日期、學(xué)院名稱、捐贈者姓名、圖書冊數(shù)進(jìn)行登記，篩選后回饋給廣大讀者。

5.凡接收的捐贈，及時給捐贈者頒發(fā)捐贈證書，不符合接收原則的書刊不頒發(fā)捐贈證書。捐贈證書不代表河南師范大學(xué)圖書館對捐贈文獻(xiàn)內(nèi)容或?qū)W術(shù)水準(zhǔn)的評價。

三、接收捐贈圖書期刊的管理

1.捐贈的書刊一經(jīng)接收，圖書館即擁有該書刊的所有權(quán)和處置權(quán)，將按照圖書館的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處置（包括收藏、轉(zhuǎn)贈、交換等）。

2.采編部負(fù)責(zé)圖書館的書刊捐贈接收工作，由新鄉(xiāng)地方文獻(xiàn)整理中心接收的捐贈,報采編部備案。其他部門原則上不再接收書刊的捐贈。

3.對符合館藏建設(shè)需求的書刊，經(jīng)采編部進(jìn)行查重、分類、編目加工后典藏入庫，進(jìn)行正常的流通閱覽。

4.不宜進(jìn)行流通閱覽的，由采編部統(tǒng)一管理，集中存放，未經(jīng)允許不得擅自外借、外贈。

 本辦法自圖書館黨政聯(lián)席會通過之日起實行，此前相關(guān)規(guī)定同時廢止。

捐贈聯(lián)系電話：0373-3328808

捐贈地點：河南師范大學(xué)圖書館采編部

地址：河南省新鄉(xiāng)市建設(shè)東路46號  郵編：453007

                           河南師范大學(xué)圖書館

2018年11月