1.人事科寫出轉(zhuǎn)檔通知（注明檔案轉(zhuǎn)出人員姓名、所屬部門、轉(zhuǎn)遞原因和轉(zhuǎn)遞單位及其詳細(xì)寄發(fā)地址、郵編編碼、聯(lián)系電話）；
2.人事科長簽名，注明經(jīng)辦日期，加蓋人事科公章后送交檔案室；
3.根據(jù)人事科提供的地址，填寫《轉(zhuǎn)遞干部檔案材料通知單》；
4.對轉(zhuǎn)出的檔案材料認(rèn)真檢查核對，確認(rèn)無誤后，嚴(yán)密包封并在封口處加蓋騎縫章；
5.在機(jī)要發(fā)文本上進(jìn)行登記，送交收發(fā)室；
6.檔案通過機(jī)要寄出后，做好回執(zhí)的收詢。
