為了加強(qiáng)本研究中心的科研檔案管理工作，建立健全科研檔案管理制度，特制定本中心科研檔案管理辦法如下：
1．檔案歸檔內(nèi)容
(1)科研人員檔案，如聘任合同書，駐所研究證明，出國學(xué)術(shù)交流證明等；
(2)科研項(xiàng)目檔案，如科研課題申請(qǐng)書、立項(xiàng)通知書、委托研究合同書、立項(xiàng)協(xié)議書、科研課題項(xiàng)目立項(xiàng)卡、科研課題項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、科研課題項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告；
(3)科研成果檔案，如研究成果正本、課題鑒定和評(píng)估報(bào)告、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)證書、科研統(tǒng)計(jì)年報(bào)、科研管理年報(bào)等；
(4)科研文件、通知；
(5)學(xué)術(shù)會(huì)議檔案，如會(huì)議通知，會(huì)議論文，會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議綜述等；
(6)科研經(jīng)費(fèi)檔案，如經(jīng)費(fèi)來源和使用計(jì)劃、縱向和橫向經(jīng)費(fèi)撥入和支出帳冊(cè)等；
(7)工作報(bào)告檔案，包括各類工作報(bào)告，學(xué)術(shù)委員會(huì)會(huì)議紀(jì)要及決議文本，重點(diǎn)研究基地大事記等；
(8)工作計(jì)劃、會(huì)議記錄等其他文件。
2．檔案管理方法
(1)檔案材料的收集
各科研課題組自項(xiàng)目申報(bào)起直至項(xiàng)目結(jié)束時(shí)的各項(xiàng)有關(guān)文件，包括：開題報(bào)告、計(jì)劃任務(wù)書、方案論證材料、調(diào)研報(bào)告、審批文件、領(lǐng)導(dǎo)批示、研究報(bào)告、年度計(jì)劃、執(zhí)行情況報(bào)告、技術(shù)說明、技術(shù)性文件、鑒定得獎(jiǎng)材料、成果評(píng)價(jià)、圖片說明等 應(yīng)交一份原件給中心專職秘書建檔，專職秘書應(yīng)登記各類文件的收到日期，予以分類、編號(hào)歸檔保管。
(2)檔案材料的借閱
任何人員需要查閱本課題的有關(guān)材料，需課題負(fù)責(zé)人同意，查閱其他材料必須有研究室主任的同意，方可到專職秘書處查閱。查閱和歸還時(shí)應(yīng)做好記錄工作。如需要復(fù)制，也可按以上方法，由專職秘書根據(jù)有關(guān)人的意見進(jìn)行。
3.本辦法從公布之日起執(zhí)行 。