推行規(guī)范字，并非廢止或消滅繁體字和異體字，只是被簡(jiǎn)化了的繁體字和經(jīng)過(guò)整理被淘汰的異體字，其使用范圍要受到嚴(yán)格的限制，只能在下列情形下可以保留或使用。
　　1、翻印、整理、出版古籍
　　古籍是前人留給我們的寶貴文化遺產(chǎn)，它為我們了解和研究歷史文化提供了真實(shí)的史料和可靠的依據(jù)。古今漢字，形、音、義都發(fā)生了變化，關(guān)系復(fù)雜。為慎重起見(jiàn)，在整理出版古籍時(shí)，應(yīng)盡量保持其原貌，包括其所用的字體，以利于繼承和發(fā)揚(yáng)我國(guó)豐富、優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化。
　　2、文物古跡
　　文物古跡作為國(guó)家和民族的歷史文化遺產(chǎn)，應(yīng)當(dāng)積極保護(hù)，尤其是要保持它的真跡，絕不容許對(duì)它進(jìn)行任意改動(dòng)，包括改動(dòng)其字體。因此文物古跡保留繁體字和異體字是理所當(dāng)然的。
　　3、已注冊(cè)的商標(biāo)定型字
　　商標(biāo)用字是面向廣大社會(huì)公眾、供人識(shí)記的示意性文字，因此必須使用規(guī)范字，才便于群眾辨認(rèn)，才得以發(fā)揮標(biāo)識(shí)性作用。但是目前，有些商標(biāo)定型字已使用了繁體字或異體字，并且已經(jīng)注冊(cè)，成為一種無(wú)形資產(chǎn)，若要更改，會(huì)引發(fā)一些麻煩和遭受一定的經(jīng)濟(jì)損失，因此，目前已注冊(cè)的商標(biāo)定型字，允許其保留繁體字、異體字，可暫不更改。但新注冊(cè)的商標(biāo)，必須使用規(guī)范字。
　　4、商業(yè)老字號(hào)
　　招牌用字也是面向廣大社會(huì)公眾，供人識(shí)記，用以說(shuō)明是什么商店、賣什么商品的，一般要求使用規(guī)范字體。但商業(yè)老字號(hào)，由于歷史悠久，名揚(yáng)四海，它們使用的字體在人們心目中已留下深刻的印象，也已成為一種無(wú)形資產(chǎn)，如果換用字體，會(huì)使人感到陌生而難以認(rèn)可，因此為維護(hù)百年老店的聲譽(yù)，允許它們?nèi)允褂门f字體的招牌，同時(shí)應(yīng)當(dāng)在明顯的位置再配放用規(guī)范字標(biāo)注的店名。
　　5、姓氏中的異體字
　　姓氏用字是祖?zhèn)鞯?，有很?qiáng)的繼承性，不宜改動(dòng)，而且漢民族用漢字書(shū)寫(xiě)姓氏是有所取義的，用于姓氏的異體字與通用字的意義不一定完全等同。因此根據(jù)“名從主人”的原則，姓氏中的異體字可以保留。
　　6、書(shū)法藝術(shù)作品
　　書(shū)法藝術(shù)作品，是指書(shū)法家親筆題寫(xiě)專供鑒賞審美用的、書(shū)畫(huà)展覽或正式出版的書(shū)法作品專輯中的作品等，它們均屬藝術(shù)創(chuàng)作范疇，因此應(yīng)該充分尊重作者的風(fēng)格和習(xí)慣，允許他們書(shū)寫(xiě)包括繁體、異體在內(nèi)的各種字體。不過(guò)我們國(guó)家還一貫提倡書(shū)法家寫(xiě)規(guī)范的簡(jiǎn)化字、正體字，發(fā)揮書(shū)法家的楷模作用，帶領(lǐng)廣大群眾把包括簡(jiǎn)化字、正體字在內(nèi)的常用漢字寫(xiě)得既正確又美觀，這對(duì)提高全社會(huì)的漢字書(shū)寫(xiě)水平有著舉足輕重的作用。
　　7、經(jīng)國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)或省級(jí)以上語(yǔ)言文字工作主管部門(mén)批準(zhǔn)的特殊情況用字。前述六種情況之外，如果確有特殊需要使用繁體字、異體字，須經(jīng)國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)或省級(jí)以上語(yǔ)言文字工作主管部門(mén)批準(zhǔn)。
　　另外，公共場(chǎng)所的標(biāo)牌、廣告等如果用的是手書(shū)字，也允許暫時(shí)保留繁體字、異體字，但必須同時(shí)標(biāo)注規(guī)范字。
　　除上述情況及某些特殊需要外，其他方面應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循文字的規(guī)范，使用規(guī)范漢字，不能隨便使用繁體字和被淘汰的異體字，也不能使用不規(guī)范的簡(jiǎn)化字。使用規(guī)范的簡(jiǎn)化字以1986年重新發(fā)表的《簡(jiǎn)化字總表》為準(zhǔn)。