各培養(yǎng)單位及研究生新生：

為做好2024級研究生新生研究生證辦理工作，現(xiàn)就有關事宜通知如下：

一、辦理對象

2024級研究生新生（含保留入學資格復學人員）。

二、辦理流程

（一）火車優(yōu)惠乘車區(qū)間信息填寫

研究生新生在研究生信息管理系統(tǒng)中提交乘車區(qū)間，具體操作步驟如下圖：

注：已經提交的不再操作。

（二）研究生證制作及注冊

1.各培養(yǎng)單位指定負責人根據實際報到研究生人數到研究生院學生管理科統(tǒng)一簽領空白研究生證。

2.各培養(yǎng)單位統(tǒng)一組織研究生新生準確填寫研究生證、粘貼相片（1寸近期免冠彩色近照）,并做好信息填寫和審核工作。研究生證上家庭所在地必須如實填寫（與身份證或者籍貫上家庭住址一致，若不一致需提供相關證明），乘車區(qū)間和研究生管理系統(tǒng)中維護的乘車區(qū)間保持一致。

3.各培養(yǎng)單位于9月26日前將審核通過的研究生證統(tǒng)一提交到黨委研究生工作部、研究生院學生管理科。

4.10月-11月，學校對填寫無誤的研究生證辦理加蓋學校鋼印及公章工作。

5.各培養(yǎng)單位統(tǒng)一到研究生院領作完畢的研究生證，時間另行通知。

6.由各培養(yǎng)單位組織對研究生證加蓋當前學期注冊章后，才能發(fā)放給學生。

注：（學生在校期間，每學期由學院（部）組織注冊蓋章）方可生效，未在研究生信息管理系統(tǒng)申請乘車區(qū)間和未注冊會影響學生正常使用。

（三）研究生證填寫規(guī)范要求

1.新生在研究生信息管理系統(tǒng)中，確保家庭住址和火車終點站信息準確。在研究生證“家庭所在地”欄中按照省+市（或縣）的格式填入家庭所在地（如四川成都），在乘車區(qū)間“到站”欄中按格式要求填入火車站名（需按照鐵道部規(guī)定的學生家庭最近城市的規(guī)范火車站名稱進行填寫，如：成都。站名前不要帶所屬省、市名稱，站名后不要帶縣或鎮(zhèn)名稱，火車站站名后也不要加“市”、“站”或“車站”字樣）。

2.研究生證填寫時請用黑色中性筆，要求內容真實完整、字跡工整、美觀規(guī)范，填寫內容不得涂改，涂改無效。填寫規(guī)范如圖所示：

備注：有效期至（碩士：2027年7月，四年制博士2028年7月，五年制博士2029年7月）。

（四）其他說明

1.研究生證僅限研究生本人使用，用于在校學習期間表明身份、參加學習和活動的重要憑證，研究生應當愛護并妥善保管，不得損壞，不準擅自涂改，不準轉借他人。

2.火車乘車優(yōu)惠區(qū)間只限家庭所在地不在新鄉(xiāng)、且寒暑假往返家校之間需要乘坐火車的學生填寫。

黨委研工部 研究生院

2024年9月19日