各研究生培養(yǎng)單位:
根據(jù)《河南省學生資助中心關(guān)于做好2024年高校學生國家獎助學金評審發(fā)放工作的通知》的文件要求,為做好我校2024年研究生國家獎學金評審工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、評審原則
評審工作堅持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則,嚴格執(zhí)行國家、省教育廳和學校有關(guān)文件精神,杜絕弄虛作假,保證按時完成。
二、獎勵標準及名額分配
1.獎勵標準:博士研究生國家獎學金獎勵標準為每生每年3萬元。
碩士研究生國家獎學金獎勵標準為每生每年2萬元。
2.名額分配:2024年研究生國家獎學金名額已經(jīng)下達,博士研究生12名,碩士研究生86名(具體分配情況見附件1、2)。
三、時間安排
1.9月11日-9月22日,符合國家獎學金評選條件的學生自愿提出申請,各培養(yǎng)單位工作小組評議確定候選人名單,并于在本單位顯要位置或網(wǎng)站進行公示。公示時間不得少于五個工作日。
2.9月23日—9月27日,學校評審領(lǐng)導小組審核投票階段。
3.9月27日18:00前,通過評審的學生通過掃描河南師范大學資助在線二維碼(見附件3)進入河南省高校學生資助業(yè)務(wù)系統(tǒng),先完善個人基本信息,再進行相關(guān)項目的申請。
5. 9月29—10月7日,各院(部)數(shù)據(jù)自審、調(diào)整階段。
6. 10月8日-10月12日,學校對錄入數(shù)據(jù)審核、修改。
注:要求各培養(yǎng)單位進行網(wǎng)上公示,并把公示網(wǎng)址或網(wǎng)站公示截圖發(fā)至思政科馮森處。
四、評選要求
1.培養(yǎng)單位國家獎學金評審委員會要認真按照《河南師范大學研究生獎助體系實施方案(修訂)》,和本院相應(yīng)的評審實施細則,負責對申請人的材料進行審核和初評,并向?qū)W校提出推薦名單,各培養(yǎng)單位推薦名單報送以前應(yīng)當向全體研究生公示5個工作日。
2.博士研究生培養(yǎng)單位按相關(guān)要求報送候選人,由校研究生國家獎學金評審領(lǐng)導小組投票差額評審。
3. 碩士研究生培養(yǎng)單位按照分配名額上報,排名分先后次序,最后由校研究生國家獎學金評審領(lǐng)導小組評審。按照評審條件未能完成計劃的培養(yǎng)單位,應(yīng)至少提前一周告知校研究生國家獎學金評審領(lǐng)導小組辦公室,原則上學術(shù)型指標不得向?qū)I(yè)型調(diào)整。
五、報送材料及注意事項
(一)申請人計算機需要對應(yīng)安裝方正小標宋簡體、仿宋_GB2312、楷體_GB2312 三種字體,否則打印不符合要求,字體及安裝方法見附件(font.zip)。
(二)研究生本人填寫《2024年研究生國家獎學金申請審批表》(附件4)一式2份,除簽名外,內(nèi)容不用手寫;提交成績單、科研成果、獲獎證書等原件及復印件。
(三)各培養(yǎng)單位公示結(jié)束后,將獲獎候選人的相關(guān)材料報校研究生國家獎學金評審領(lǐng)導小組辦公室,材料包括:
1.申請人提交的所有材料原件和復印件;
2.全院各年級綜合測評排名;
3.《2024年研究生國家獎學金申請審批表》(附件4);
4.《博士研究生國家獎學金候選人評選材料匯總表》(附件5);
5.《碩士研究生國家獎學金候選人評選材料匯總表》(附件6);
注:附件5、附件6排名分先后次序;
6.《國家獎學金獲獎學生個人事跡材料格式模板》(附件7);
7.本院研究生獎學金評審實施細則;
8.學院(部)評審工作總結(jié)報告(模板見附件8)。
(四)《2024年研究生國家獎學金申請審批表》填寫要求:
1. 雙面打?。ㄒ皇?/span>2份,打印成A4幅面),內(nèi)容須填寫完整、蓋章齊全,不得缺項、漏項,不得擅自更改表格格式,不得隨意涂改;
2.“申請理由”應(yīng)全面反映學生的綜合素質(zhì),字數(shù)控制在200字以上300字以內(nèi);
3.“推薦意見”應(yīng)簡明扼要,字數(shù)控制在100字以上150字以內(nèi)。不得由其他人代寫推薦意見,推薦人必須是申請學生的輔導員或?qū)煟渌藷o權(quán)推薦;
4.“評審情況”字數(shù)控制在50字以上150字以內(nèi),達不到以上最低字數(shù)要求的視為無效申請。由高校下設(shè)基層單位(院、系、所)的研究生國家獎學金評審委員會填寫,由評審委員會主任委員簽名;
5.“基層單位意見”須由基層單位(學院、學部、研究院)主管領(lǐng)導簽名,并加蓋公章;
6.“培養(yǎng)單位意見”必須加蓋學校公章,不得以其他部門印章代替;
7.表中凡需簽名之處,必須由相關(guān)人員親手簽寫,不得以私章代替;
8.表中凡需加蓋公章之處,均為學校、院(系、所)行政公章,不得以黨總支或其他部門印章代替;
9.申請材料由河南省教育廳負責終審,若申請材料填報不規(guī)范,教育廳將直接取消申請研究生的獲獎資格,相應(yīng)名額作廢;
10.申請表報送一律使用原件,不得使用復印件或掃描件。以上所有材料均需以學院(部)為單位于9月22日之前報送校研究生國家獎學金領(lǐng)導小組辦公室,每位研究生的材料需裝入檔案袋中,相關(guān)電子文檔以“XXXX學院2024年研究生國家獎學金材料”為文件名壓縮后通過OA系統(tǒng)發(fā)至馮森。
11.材料報送地點:文淵樓113房間。
六、監(jiān)督方式
監(jiān)督和申訴郵箱:hsdygb2020@126.com
監(jiān)督電話:0373-3329236
黨委研工部 研究生院
2024年9月11日