各研究生培養(yǎng)單位:
根據(jù)學校2024年秋季學期研究生開學返校和2024級研究生新生報到工作預案,2024級研究生新生將于9月1日到校報到,研究生報到及新生入學教育由各培養(yǎng)單位主體負責,請?zhí)崆白龊糜聹蕚涔ぷ?,為新生提供周到、熱情的服務,確保2024級研究生迎新工作順利開展。
一、報到安排
1.報到對象:2024年錄取的全日制博士、碩士研究生(不含24級碩師計劃、2024年保留入學資格研究生),往年返校生(2023年保留入學資格及2021級碩師計劃研究生)。
2.報到要求:
(1)學生入校前三天需在“河南師大智慧學工”平臺中點擊“迎新/返校”申請,由各培養(yǎng)單位審批。到校后學生須在“河南大智慧學工”中點擊“到校簽到”。
(2)根據(jù)學院(部)安排,持錄取通知書、身份證、畢業(yè)證和學位證等材料到所在學院(部)報到、注冊,并掃描二維碼進行身份核驗,進行資格審查。同時領取建行卡、?;?、研究生手冊等材料。
(3)凡屬我校按照國家招生規(guī)定錄取的研究生新生,應持河南師范大學研究生錄取通知書和有關證件,在規(guī)定日期內(nèi)到校報到。因故不能按期報到者,須事先向?qū)W校請假。請假時間一般不超過2周。未經(jīng)請假或請假逾期者,除因不可抗力等正當事由外,視為放棄入學資格。
3.報到流程:攜帶行李到宿舍所在校區(qū)入?!奚針寝k理入住→學院(部)報到→提交入學資格審查材料。
4.研究生持建行卡到河師大支行(西校門向西100米路北)辦理銀行卡業(yè)務(銀行卡激活、升級、補卡等非現(xiàn)金業(yè)務);沒有建行卡的同學自行到琢玉樓三樓(校園卡結算中心)辦理;銀行工作時間是上午9:00-12:00,下午1:00-5:00;未報到學生的銀行卡(按學號順序排列)由學院(部)及時交回招生辦公室。
二、報到后管理
1.所有返校研究生報到時,各培養(yǎng)單位詳實統(tǒng)計和掌握返校的人數(shù),做到底數(shù)清、信息準、情況明。
2.研究生報到后,納入培養(yǎng)單位在校生管理,有特殊情況離校研究生,要嚴格履行研究生請假手續(xù),培養(yǎng)單位應掌握研究生離校后去向,對于未經(jīng)請假離校的研究生,學校將按規(guī)定嚴肅處理。
3.未在學校統(tǒng)一安排的學生公寓住宿的全日制研究生,嚴格執(zhí)行《河南師范大學研究生外宿(走讀)管理暫行規(guī)定》,辦理校外住宿(走讀)的研究生需在秋季學期開學一周內(nèi)完成審批手續(xù),過期不辦理。
三、工作安排
1.各學院(部)發(fā)揮“以年級和導師組相結合的雙網(wǎng)格化管理體系”,請認真組織本學院(部)迎新志愿者和新生對接,由學院(部)統(tǒng)一安排;及早告知學院(部)報到位置,確保“1+2精準對接”的方式開展工作,即1個新生對2名老生志愿者,做好貼心式迎新服務。
2.9月2日下午4:00前,各培養(yǎng)單位報備2024年秋季學期研究生報到情況統(tǒng)計表(附件1),電子版發(fā)至郵箱:hsdygb2020@126.com,紙質(zhì)版簽字蓋章后交至文淵樓113房間研究生院學生管理科。
3.開學2周內(nèi),研究生新生在系統(tǒng)內(nèi)進行新學期注冊(研究生管理系統(tǒng),登錄賬號為學號,初始密碼為8位出生日期,登錄成功后可自行修改),打印入學登記表1份(A4紙(正反兩面打印),交給所在學院(部)收齊保存,裝入學生檔案中。
4.研究生證的辦理、體檢安排、開學典禮等事宜另行通知。
四、入學教育
新生入學教育,相關要求見《關于做好2024級研究生入學教育的通知》(附件2)。
五、教務安排
按照研究生院培養(yǎng)科通知開展教學。
六、工作要求
1.加強引導,營造氛圍。各培養(yǎng)單位要綜合利用宣傳展板、橫幅標語和新媒體等平臺,結合單位特色和實際,圍繞校史校情、院史院情、學科特色、師資隊伍、人才培養(yǎng)和教育管理等方面加強宣傳教育,營造良好的迎新氛圍。
2.加強溝通,明確責任。各研究生培養(yǎng)單位要加強與黨委研工部、研究生院、保衛(wèi)處、財務處、校園卡中心、校醫(yī)院等相關單位的溝通協(xié)作,確保信息暢通;各單位要明確研究生輔導員和研究生工作秘書的相關工作任務,提高服務水平。
3.突出實效,抓好落實。研究生迎新工作是研究生思想政治教育和日常教育管理工作的重要組成部分,各單位要做好精準服務,把各項迎新措施和入學教育內(nèi)容落實、落細、落到位,引導研究生盡快融入校園,開展學習科研生活。
附件:
附件1:XX學院(部)2024年秋季學期研究生報到情況統(tǒng)計表.xlsx
附件2:關于做好2024級研究生新生入學教育的通知.docx
黨委研究生工作部 研究生院 學科建設辦公室
2024年8月28日