各學(xué)院(部)、研究生導(dǎo)師、研究生:
為進(jìn)一步提高我校研究生的科研能力,激勵研究生在學(xué)期間多出高水平成果,充分調(diào)動研究生科研創(chuàng)新的積極性,全面提升我校研究生培養(yǎng)質(zhì)量,根據(jù)《河南師范大學(xué)研究生獎勵管理辦法(修訂)》(師大研〔2020〕4號)和《河南師范大學(xué)學(xué)生單項(xiàng)獎勵評定實(shí)施辦法》(師大學(xué)〔2022〕38號),現(xiàn)組織2024年研究生科研成果入庫填報和2024年研究生科研成果獎勵、單項(xiàng)獎勵評定工作,具體通知如下:
一、2024年研究生科研成果入庫填報工作
1.填報對象:具有我校正式學(xué)籍的全體全日制研究生。
2.學(xué)生填報流程:研究生個人登錄“研究生管理信息系統(tǒng)(學(xué)生端)”,進(jìn)入“科研管理”模塊,按成果類別分別填報科研成果(發(fā)表論文登記、單項(xiàng)獎勵登記(技能競賽、學(xué)科競賽等)、知識產(chǎn)權(quán)(發(fā)明專利)登記、著作教材登記)??蒲谐晒麕煜到y(tǒng)長期開放,研究生新增成果可隨時填報,每年兩次集中通知入庫,已經(jīng)入庫的無需再登記。
3.導(dǎo)師審核流程:研究生導(dǎo)師登錄“研究生管理信息系統(tǒng)(教師端)”,進(jìn)入“研工管理”模塊,導(dǎo)師分別對研究生的科研成果(發(fā)表論文審核、學(xué)生單項(xiàng)獎勵審核、學(xué)生科研成果審核、學(xué)生專利情況審核、學(xué)生著作教材審核)進(jìn)行審核確認(rèn)。
4.學(xué)院(部)審核流程:學(xué)院(部)指派專門負(fù)責(zé)老師對填報成果進(jìn)行在線審核,審核通過的成果自動進(jìn)入研究生成果庫。進(jìn)入“研工”模塊—科研成果管理,分別對研究生的科研成果(學(xué)生發(fā)表論文審核、學(xué)生單項(xiàng)獎勵審核、學(xué)生專利情況審核、學(xué)生著作教材審核)進(jìn)行審核確認(rèn)。建議學(xué)院(部)定期開展成果審核工作。
5.研究生科研成果一經(jīng)審核入庫,長期有效。所有申報研究生科研成果、單項(xiàng)獎勵的支撐成果須通過入庫審核后,方可申報研究生科研成果、單項(xiàng)獎勵。
二、2024年研究生科研成果、單項(xiàng)獎勵評定工作
(一)2024屆畢業(yè)研究生科研成果獎勵
根據(jù)《河南師范大學(xué)研究生獎勵管理辦法(修訂)》(師大研〔2020〕4號)文件精神,2024年研究生科研成果獎勵申報在研究生管理系統(tǒng)中申請,具體安排如下:
1.申報對象:具有我校正式學(xué)籍的2024屆全日制博士、碩士應(yīng)屆畢業(yè)研究生(如因各種原因延遲畢業(yè)的研究生不能申報、本校教職工在職攻讀本校研究生者不能申報)。
2.評選條件
(1)研究生在讀階段已經(jīng)發(fā)表并見刊的學(xué)術(shù)論文,已有專利號的發(fā)明專利,由權(quán)威出版社出版的學(xué)術(shù)專著,獲得省、部級以上獲科技成果獎的科研成果(科研項(xiàng)目不再受理范圍)。
(2)參評畢業(yè)研究生科研成果獎勵需是在讀階段的科研成果(發(fā)表論文、知識產(chǎn)權(quán)、著作教材),均應(yīng)在2024年4月30日前(含當(dāng)日)取得。
(3)僅有錄用通知、接收函,沒有頁碼、期卷號的學(xué)術(shù)論文,沒有書號(ISBN)的著作教材,實(shí)用新型專利,只申請未授權(quán)的發(fā)明專利,已經(jīng)參評過同類獎項(xiàng)的學(xué)術(shù)論文、著作教材、發(fā)明專利等科研成果均不在受理之列。
(4)碩士研究生從在研期間發(fā)表的第二篇論文、博士研究生從在博期間發(fā)表的第四篇論文開始計獎。
(5)在《河南師范大學(xué)研究生學(xué)報》上發(fā)表的論文,本次科研成果評定按CN期刊對待。
3.獎勵條件
(1)以河南師范大學(xué)為第一署名單位,在SCI、SSCI、EI源期刊、CSSCI、中文核心期刊以上發(fā)表的論文或發(fā)表在國際會議論文集并被ISTP收錄的論文。論文篇幅不少于2個版面(不足2個版面降低一個級別),申請者應(yīng)為獨(dú)著、第一作者或除導(dǎo)師組中的任一導(dǎo)師外的第一作者。導(dǎo)師組的組成按照《河南師范大學(xué)研究生指導(dǎo)教師工作管理辦法(修訂)》執(zhí)行。必發(fā)論文也必須滿足該論文條件。
(2)以河南師范大學(xué)為第一署名單位,本人第一或除導(dǎo)師組中的任一導(dǎo)師外的第一作者,由權(quán)威出版社出版(見科技處或社會科學(xué)處規(guī)定)的學(xué)術(shù)專著限前4。
(3)以河南師范大學(xué)為第一署名單位,獲得國家、省部科技成果獎,申請人為主要完成人,省部級前5名,國家級前8名。
(4)以河南師范大學(xué)為第一署名單位,獲發(fā)明專利限前發(fā)明人前4名(包含導(dǎo)師在內(nèi))。
4.研究生科研成果獎勵申報工作程序
4.1. 在線申報、審核
(1)個人申報
通過研究生管理信息系統(tǒng)進(jìn)入 “科研管理—科研獎勵申請”模塊進(jìn)行在線申報,用于申報的成果只能從成果庫中提?。ㄗ⒁獗匕l(fā)論文和申請獎勵論文的區(qū)別,所有論文必須滿足評選條件,必發(fā)論文和申請獎勵論文不能一樣,碩士研究生從在研期間發(fā)表的第二篇論文、博士研究生從在博期間發(fā)表的第四篇論文開始計獎、必發(fā)論文和獎勵論文都必須滿足評選條件和獎勵條件);系統(tǒng)選擇符合獎勵的成果后,在頁面右上角選擇:保存。
(2)導(dǎo)師審核
導(dǎo)師通過研究生管理信息系統(tǒng)進(jìn)入“研工管理—科研獎勵申請審核”模塊進(jìn)行在線審核。
(3)學(xué)院審核
學(xué)院負(fù)責(zé)人通過研究生管理信息系統(tǒng)進(jìn)入“研工管理—科研獎勵申請審核”模塊進(jìn)行在線審核。
4.2. 申請材料報送
(1)系統(tǒng)審核完畢后,申報科研成果獎勵的研究生進(jìn)入該頁面右上角點(diǎn)擊Word打印,打印《河南師范大學(xué)研究生科研成果獎勵申請表》一式一份。
(2)證明學(xué)生本人科研成果(學(xué)術(shù)論文、發(fā)明專利、著作教材)的紙質(zhì)材料及證書原件的電子版務(wù)必按照要求上傳至研究生管理系統(tǒng),原件交由學(xué)院(部)審核備查,不提交研究生院,直至科研獎勵在學(xué)校發(fā)文后將原件退還給學(xué)生本人。
(二)研究生單項(xiàng)獎勵申報
根據(jù)《河南師范大學(xué)學(xué)生單項(xiàng)獎勵評定實(shí)施辦法》(師大學(xué)〔2022〕38號)(以下簡稱《實(shí)施辦法》)文件精神,現(xiàn)將研究生單項(xiàng)獎勵申報工作通知如下:
1.申報對象:我校具有正式學(xué)籍,按期注冊的正常學(xué)制內(nèi)的全日制博士、碩士研究生(如因各種原因延遲畢業(yè)的研究生不能申報、本校教職工在職攻讀本校研究生者除外)。
2.獎勵類別
單項(xiàng)獎勵分為六個類別,分別為:學(xué)科競賽類、技能競賽類、藝術(shù)展演類、體育競賽類、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類和宣傳報道類,類別均為研究生身份參賽的以研究生組為比賽類別的,在研階段取得成績。
3.申報條件
(1)獲獎時間(以證書頒發(fā)時間為準(zhǔn))在2023年5月1日—2024年4月30日之間;沒有證書原件的單項(xiàng)獎均不在受理之列。
(2)《實(shí)施辦法》中規(guī)定的省級及以上單項(xiàng)競賽(限前3,項(xiàng)目主持人必須是研究生)獲獎等均可申報,申報國家級、省級單項(xiàng)獎勵的獎項(xiàng)對應(yīng)須是《河南師范大學(xué)學(xué)生單項(xiàng)獎勵評定實(shí)施辦法》中規(guī)定的國家級比賽、國家級比賽的河南省省級分賽,。
4.研究生單項(xiàng)獎勵申報
4.1.個人申報
(1)申報單項(xiàng)獎勵的研究生,通過研究生管理信息系統(tǒng)進(jìn)入“科研管理—單項(xiàng)獎勵登記”模塊進(jìn)行在線登記(上傳的證書必須是原件、要求規(guī)范整潔、沒有電子版的需要上傳證書原件的掃描件),參照《實(shí)施辦法》中關(guān)于比賽的具體名稱填寫清楚獎項(xiàng)名稱、級別等,同一比賽獎項(xiàng)以最高級別獎項(xiàng)為準(zhǔn),如有特殊情況請備注(例:團(tuán)體項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或文章共計XXX字?jǐn)?shù))相關(guān)信息。
(2)學(xué)生進(jìn)入“科研管理—單項(xiàng)獎勵登記”模塊,選擇需申報的獎勵項(xiàng)目(注:個人同時申請多項(xiàng)單項(xiàng)獎勵時,需按不同比賽分開選擇),右上角點(diǎn)擊Word打印,打印《河南師范大學(xué)學(xué)生單項(xiàng)獎勵申請表(研)》,一式一份;集體項(xiàng)目需以項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申報,填寫相應(yīng)表格,其他成員只填寫姓名和學(xué)號,參考附件樣例。
4.2.材料報送
(1)申報研究生單項(xiàng)獎勵的支撐材料需報備黨委研工部,需要準(zhǔn)備:比賽通知、承辦單位證明(全稱)、獲獎證書、作品或成果等材料原件和復(fù)印件各1份(中國研究生創(chuàng)新實(shí)踐系列大賽、全國田家炳杯教學(xué)技能大賽只報送獲獎證書),在證書復(fù)印件背面注明獲獎人的學(xué)號、姓名、學(xué)院(部)、聯(lián)系方式及預(yù)留卡號(開戶行為“建設(shè)路支行河師大分理處”的建行卡號。注意:持卡人姓名必須和申報學(xué)生姓名一致)。
(2)學(xué)院(部)嚴(yán)格按照獎項(xiàng)類別進(jìn)行審核并匯總,同一獎項(xiàng)名稱、獲獎時間、頒獎單位需認(rèn)真核對統(tǒng)一。
三、學(xué)院(部)審核、評選、公示
1.學(xué)生個人提出申請,學(xué)院(部)審核并匯總,以學(xué)院(部)為單位在規(guī)定時間內(nèi)統(tǒng)一報送。不接受學(xué)生個人申報。
2.各學(xué)院(部)在研究生管理信息系統(tǒng)中,根據(jù)獎勵條件認(rèn)真進(jìn)行初審,確保申報材料真實(shí)有效,對不符合獎勵條件的申報退回,對符合獎勵條件的申報進(jìn)行審核;將學(xué)院審核通過的申報人全部選中,并分類下載《河南師范大學(xué)研究生科研成果獎勵匯總表》(論文、單項(xiàng)獎勵、發(fā)明專利、著作教材等),匯總表A4橫板打印,一式一份,以學(xué)院(部)為單位規(guī)范整理。
3.經(jīng)學(xué)院(部)審核通過的各類申報匯總表需在學(xué)院內(nèi)公示3天(工作日)。
四、時間要求
1.學(xué)生申請時間:4月29日-5月10日,逾期不再受理。
2.學(xué)院(部)審核匯總公示時間:5月13日至5月17日。學(xué)院內(nèi)公示3天。
2.最終材料報送:5月23日上午11:00前。
五、報送要求
1.《河南師范大學(xué)研究生科研成果獎勵申請表》、《河南師范大學(xué)學(xué)生單項(xiàng)獎勵申請表(研)》、《河南師范大學(xué)研究生科研成果獎勵匯總表》及相應(yīng)的申報材料的紙質(zhì)版審核簽字、蓋章后報送至黨委研究生工作部、研究生院學(xué)生管理科。
2.各類匯總表電子版通過U盤報送。
六、公示及獎勵
1.公示:學(xué)校對符合要求的申報獎勵的科研成果、單項(xiàng)獎勵在研究生院網(wǎng)站上公示5天。
2.獎勵:公示無異議后,由學(xué)校發(fā)文、獎勵獎金和證書一同發(fā)放。
七、相關(guān)說明
1.同一項(xiàng)科研成果不重復(fù)獎勵??蒲谐晒茄芯可谧x階段。以合作項(xiàng)目申請研究生科研成果獎勵的,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人統(tǒng)一申報,其他成員只填寫姓名和學(xué)號,申報表上需該項(xiàng)目全部成果持有者手寫簽名,指導(dǎo)教師為該項(xiàng)目的指導(dǎo)教師。
2.已成功申報2023年及以前的研究生科研成果(學(xué)術(shù)論文、發(fā)明專利、著作教材)、單項(xiàng)獎勵的、及該項(xiàng)目(作品)已在校內(nèi)其它單位獲得獎勵,均不能參加本次研究生科研成果獎勵、單項(xiàng)獎勵申報。
3.頒獎前若有違反相應(yīng)評選條件的情況發(fā)生,取消該獎勵。獲獎項(xiàng)目如有剽竊、弄虛作假等現(xiàn)象,經(jīng)查實(shí)后撤銷獎勵,追回所發(fā)獎金,并視其情節(jié)予以必要的處理。
4.未盡事宜,以《河南師范大學(xué)研究生獎勵管理辦法(修訂)》(師大研〔2020〕4號)和《河南師范大學(xué)學(xué)生單項(xiàng)獎勵評定實(shí)施辦法》(師大學(xué)〔2022〕38號)文件執(zhí)行。
八、工作要求
1.各學(xué)院(部)要高度重視研究生科研成果入庫和畢業(yè)生科研成果獎勵評定工作,精心部署、認(rèn)真組織、大力宣傳、加強(qiáng)指導(dǎo)、嚴(yán)格審核、規(guī)范程序,保證此項(xiàng)工作公正、公平、公開,切實(shí)保證入庫及評選結(jié)果的真實(shí)性、有效性。
2.請各學(xué)院(部)廣泛宣傳,確保本單位的所有導(dǎo)師及研究生都收到此通知。
聯(lián)系人:孟老師
聯(lián)系電話:0373-3329236
報送地址:文淵樓113室
河南師范大學(xué)學(xué)生單項(xiàng)獎勵申請表(研)樣表.pdf
黨委研究生工作部 研究生院
2024年4月29日