各研究生培養(yǎng)單位：
根據(jù)學校統(tǒng)一安排，2024屆畢業(yè)研究生學歷證書圖像信息采集工作定于2023年11月18日、19日（第11周的周六、日）進行。畢業(yè)研究生的圖像信息采集工作是研究生學籍學歷注冊工作的重要組成部分，關系到每個研究生的切身利益，未及時完成圖像信息采集的畢業(yè)生，其學歷證書不能實現(xiàn)網(wǎng)上學歷注冊、查詢和認證。請各單位務必高度重視，研究生相關管理人員要切實負責、認真組織、精細部署、謹慎核對，確保本次圖像信息采集工作順利完成?，F(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、采集對象
所有2024屆畢業(yè)研究生（即2024年應畢業(yè)的雙證研究生，有可能推遲畢業(yè)的也需采集）。
延期畢業(yè)的往屆畢業(yè)研究生需登錄學信網(wǎng)查看，如無畢業(yè)圖像的，務必參加本次圖像信息采集；往年采集過信息、保留有紙質照片且確認學信網(wǎng)上已有畢業(yè)照片的，無需采集。
二、采集時間、地點及分組安排
2023年11月18日、19日（第11周的周六、日），“新五五四”教學樓（階梯樓）。
由于工作量大、時間集中，各單位務必按時到位，凡是錯過規(guī)定采集時間，將輪序至最后采集。
分組 | 地點 | 時間 | 學院（部） | 人數(shù) | 合計 |
第一組 | 階-101 |
11月19日 8:30-11:30
| 數(shù)學與信息科學學院 | 126 | 423 |
物理學院 | 143 | ||||
文學院 | 154 | ||||
11月19日13:00-16:00 | 化學化工學院 | 287 | 419 | ||
商學院 | 132 | ||||
第二組 | 階-201 | 11月19日 8:30-11:30 | 生命科學學院 | 198 | 423 |
外國語學院 | 171 | ||||
水產(chǎn)學院 | 54 | ||||
11月19日13:00-16:00 | 體育學院 | 102 | 411 | ||
政治與公共管理學院 | 103 | ||||
教育學部 | 206 | ||||
第三組 | 階-401 | 11月18日 8:30-11:30
| 計算機與信息工程學院 | 99 | 414 |
歷史文化學院 | 77 | ||||
美術學院 | 73 | ||||
法學院 | 70 | ||||
馬克思主義學院 | 61 | ||||
材料科學與工程學院 | 34 | ||||
11月18日13:00-17:00 | 音樂舞蹈學院 | 76 | 429 | ||
社會事業(yè)學院 | 62 | ||||
環(huán)境學院 | 77 | ||||
旅游學院 | 55 | ||||
電子與電氣工程學院 | 42 | ||||
MPA教育中心 | 117 |
三、采集費用
由各單位負責人按現(xiàn)場排隊實際參與采集的人數(shù)提前收齊，在采集現(xiàn)場通過微信掃碼形式統(tǒng)一繳費給新華社河南省分社工作人員。務必確保采集人數(shù)與繳費金額保持一致。單位負責人應保存好繳費憑證。
四、加密采集學生獲取采集碼流程
1.學生必須在采集前三天提前在學信網(wǎng)注冊，下載好自己的學歷信息采集碼，并收藏到自己的手機相冊中，采集當天需掃描采集碼進行采集；沒有下載采集碼的學生不能參加采集，請各培養(yǎng)單位負責人提前檢查。
2.學生獲取采集碼流程：
參照附件：學信網(wǎng)采集碼獲取三種方式說明。
3.畢業(yè)生采集圖像時，須持手機、刷采集碼識別。
4.每人只能采集壹次（切記）。
5.拍照時按照專業(yè)、班級順序，班級拍照按照學號順序掃描采集碼進行采集，不要遲到，不要插隊，不要扎堆掃描采集碼，掃描完采集碼以后不能更換前后順序，否則學信網(wǎng)上的圖像和信息會全部錯位！
6.為了確保學生的畢業(yè)信息安全、順利上傳，只能通過與學校簽約的新華社圖像采集中心采集，不得通過其他途徑采集，否則因此產(chǎn)生的任何問題，學校不予解決。
五、根據(jù)學信網(wǎng)對學歷數(shù)碼照片的最新要求，學生信息采集需注意的事項
近年來，出現(xiàn)因畢業(yè)照片無法識別導致的學歷學位無法在學信網(wǎng)注冊、畢業(yè)后無法學歷學位認證等現(xiàn)象，因此所有參加畢業(yè)圖像信息采集的畢業(yè)生，必須要嚴格按照以下注意事項進行圖像信息采集：
1.拍照時盡量做到頭頂和下巴是一條直線，兩耳露出，兩個肩膀一樣高，眼睛正視鏡頭；
2.拍照時嘴角可以微笑，但是不能露出牙齒；
3.拍照時把衣服整理好，不要有皺褶衣服，扣子必須扣好，拉鏈拉好；
4.要穿帶領子的衣服，因背景是藍色，所以盡量避免藍色系服裝；
5.不許化妝，不要佩戴圍巾、帽子、項鏈、耳飾和發(fā)卡，為了上傳學信網(wǎng)比對成功，戴眼鏡的學生與學信網(wǎng)的錄取照片保持一致，女生不能帶美瞳；
6.拍照時面部要求是純正面，要露出眉毛和眼睛，把頭發(fā)梳理整齊，女生長發(fā)放在肩膀后面，堅決不要染發(fā)（染發(fā)色彩夸張的學生不能采集，輕微色系請把頭發(fā)扎成馬尾），為了上傳學信網(wǎng)比對成功，發(fā)型盡量接近自己學信網(wǎng)上的錄取照片。
六、現(xiàn)場組織
各單位應在11月13日前將采集現(xiàn)場負責人的姓名和手機號通過微信報給李樂，以方便研究生院與各單位保持聯(lián)系。
各單位負責人應提前按名單（發(fā)至秘書群）順序組織本單位研究生在“新五五四”教學樓前排好隊（每組的前3個單位應于12:50/8:20集合完畢，其他單位應于13:30/9:00集合完畢），然后負責人到采集教室與工作人員聯(lián)系，經(jīng)同意后帶本單位研究生進樓照相。
七、注意事項
1.學生由各培養(yǎng)單位組織，在指定時間內(nèi)以專業(yè)為單位，按照學號從小到大的順序，分別到“新五五四”教學樓排隊進入相應集合教室等候（照相進度一般為200人/小時）。為保障攝影師糾正動作學生能夠聽到，拍攝現(xiàn)場保持安靜，不要喧鬧。不得以任何理由插隊，以免造成照片混淆或收費金額不一致。
2.各培養(yǎng)單位要通知到每位畢業(yè)生按時參加圖像信息采集。研究生如不按時完成學歷證書圖像信息采集，造成照片缺失，影響畢業(yè)證書制作發(fā)放及學歷學位注冊者，責任由個人承擔。
3.聯(lián)系人：李 樂、張衛(wèi)剛，聯(lián)系電話：0373-3326186。
研究生院
2023年10月25日
