各培養(yǎng)單位:
近日,受臺風“杜蘇芮”等影響,福建、浙江、廣東、河北、河南、重慶等部分地區(qū)受災嚴重。為保障受災家庭研究生在校的正常學習和生活,幫助受災研究生渡過臨時困難,黨委研究生工作部、研究生院決定開展受災家庭研究生臨時困難資助工作,通知如下:
一、資助對象
遇緊急災害而導致家庭生活困難的河南師范大學在籍全日制研究生(含2023級新生)。
二、資助程序
1.受災研究生第一時間及時與學院研究生輔導員、導師聯(lián)系,說明受災情況。
2.符合資助條件的研究生填寫《河南師范大學研究生臨時困難補助申請表》(見附件1),并提供家庭所在地相關部門(村、鎮(zhèn)、社區(qū)街道辦)出具的受損情況證明等作為佐證材料,證明中須體現(xiàn)學生姓名、受損情況(附圖片)等,未注明受損情況的不予資助;如果因受災嚴重暫時不能提供材料的,等情況穩(wěn)定再提供相關材料。
3.各學院(部)研究生資助工作小組對學生提交的材料進行審核,確保申請材料的真實性;對受災研究生家庭情況進行核實,確認無誤后匯總填寫《河南師范大學研究生臨時困難匯總表》(見附件2);
4.黨委研究生工作部核實院(部)提交的研究生受災情況,經(jīng)黨委研究生工作部資助工作小組審批通過后提交學校財務部門進行發(fā)放。
三、相關要求
1.各院(部)高度重視,精心部署,嚴格標準,規(guī)范程序。充分發(fā)揮輔導員、研究生干部的作用,主動與家庭受災研究生進行聯(lián)系,對于受災的2023級新生,特別是原建檔立卡家庭經(jīng)濟困難的學生,詳細了解其家庭受災情況及生活、經(jīng)濟情況,宣傳、講解好國家及學校的資助政策,宣傳國家助學貸款政策,不讓一名研究生因為家庭受災而休學、退學。通過多種形式對家庭經(jīng)濟困難研究生給予關懷和激勵,幫助他們樹立戰(zhàn)勝困難的信心和勇氣;
2.請各院(部)于8月10日上午11:00前(如有特殊情況可提前報送)將紙質版材料(申請表、匯總表等)由主管領導簽字并加蓋院(部)公章,統(tǒng)一交至黨委研究生工作部學生管理科,電子版同期發(fā)送至hsdygb2020@126.com;
3.近期各地暴雨頻發(fā),多地遭受洪澇災害影響。請研究生及時關注天氣變化,加強安全防范意識。
如有特殊情況提交材料不便可提前聯(lián)系黨委研工部學生管理科。
黨委研究生工作部 研究生院
2023年8月5日