各學院（部）、研究生導師、研究生：
為進一步提高我校研究生的科研能力，激勵研究生在學期間多出高水平成果，充分調動研究生科研創(chuàng)新的積極性，全面提升我校研究生培養(yǎng)質量，根據《河南師范大學研究生獎勵管理辦法(修訂)》（師大研〔2020〕4號）和《河南師范大學學生單項獎勵評定實施辦法》（師大學〔2022〕38號）文件精神，現組織2023年研究生科研成果入庫填報和研究生科研成果獎勵評定工作，具體通知如下：
一、2023年上半年研究生科研成果入庫填報工作
1.填報對象：具有我校正式學籍的全體全日制研究生。
2.學生填報流程：研究生個人登錄“研究生管理信息系統(tǒng)（學生端）”，進入“科研管理”模塊，按成果類別分別填報科研成果（發(fā)表論文登記、單項獎勵登記、知識產權登記、科研項目登記、著作教材登記）。申報單項獎勵的競賽需再次填報?？蒲谐晒麕煜到y(tǒng)長期開放，研究生新增成果可隨時填報。
3.導師審核流程：研究生導師登錄“研究生管理信息系統(tǒng)（教師端）”，進入“研工管理”模塊，導師分別對研究生的科研成果（發(fā)表論文審核、學生單項獎勵審核、學生科研成果審核、學生專利情況審核、學生著作教材審核、學生科研項目審核）進行審核確認。
4.學院（部）審核流程：學院（部）指派專門負責老師對填報成果進行在線審核，審核通過的成果自動進入研究生成果庫。進入“研工”模塊—科研成果管理，分別對究生的科研成果（學生發(fā)表論文審核、學生單項獎勵審核、學生專利情況審核、學生著作教材審核、學生科研項目審核）進行審核確認。建議學院（部）定期開展成果審核工作。
5.研究生科研成果一經審核入庫，長期有效。所有申報研究生科研成果獎勵的支撐成果須通過入庫審核后，方可申報研究生科研成果獎勵。
二、2023年研究生科研成果獎勵評定工作
2023年研究生科研成果獎勵申報在研究生管理系統(tǒng)中申請，具體安排如下：
（一）2023屆畢業(yè)研究生科研成果獎勵
1.申報對象：具有我校正式學籍的2023屆全日制博士、碩士畢業(yè)研究生（本校教職工在職攻讀本校研究生者除外）。
2.評選條件
（1）研究生在學期間已經發(fā)表并見刊的學術論文，已有專利號的發(fā)明專利，由權威出版社出版的學術專著，獲得省、部級以上的科研成果。
（2）參評畢業(yè)生研究生科研成果（發(fā)表論文、知識產權、科研項目、著作教材）應在2023年4月30日前（含當日）取得。
（3）僅有錄用通知、接收函，沒有頁碼、期卷號的學術論文，沒有書號（ISBN）的著作教材，未結項的科研項目，未授權的發(fā)明專利等科研成果，及已經參評過同類獎項的學術論文、發(fā)明專利等科研成果均不在受理之列。
（4）碩士研究生從在學期間發(fā)表的第二篇論文、博士研究生從在學期間發(fā)表的第四篇論文開始計獎。
（5）在《河南師范大學研究生學報》上發(fā)表的論文，本次科研成果評定按CN期刊對待。
3.獎勵條件
（1）以河南師范大學為第一署名單位，在SCI、SSCI、EI源期刊、CSSCI、中文核心期刊以上發(fā)表的論文或發(fā)表在國際會議論文集并被ISTP收錄的論文。論文篇幅不少于2個版面（不足2個版面降低一個級別），申請者應為獨著、第一作者或除導師組中的任一導師外的第一作者。導師組的組成按照《河南師范大學研究生指導教師工作管理辦法（修訂）》執(zhí)行。
（2）以河南師范大學為第一署名單位，本人第一或除導師組中的任一導師外的第一作者，由權威出版社出版（見科技處或社會科學處規(guī)定）的學術專著。
（3）獲得省、部級以上獎勵的科研成果，申請人為主要完成人，省部級前5名，國家級前8名。
（4）獲發(fā)明專利。
（二）研究生單項獎勵申報
根據《河南師范大學學生單項獎勵評定實施辦法》（以下簡稱《實施辦法》）文件精神，現將研究生單項獎勵申報工作通知如下：
1.申報對象：我校具有正式學籍，按期注冊的全日制博士、碩士研究生（本校教職工在職攻讀本校研究生者除外）。
2.獎勵類別
單項獎勵分為六個類別，分別為：學科競賽類、技能競賽類、藝術展演類、體育競賽類、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)類和宣傳報道類。
3.申報條件
（1）獲獎時間（以證書頒發(fā)時間為準）在2022年6月7日—2023年4月30日之間；沒有原件的單項競賽獎不在受理之列。
（2）《實施辦法》中規(guī)定的省級及以上單項競賽獲獎等均可申報，申報國家級、省級單項獎勵的獎項對應須是《河南師范大學學生單項獎勵評定實施辦法》中規(guī)定的國家級比賽、國家級比賽的河南省省級分賽。
三、申報工作程序
（一）研究生科研成果獎勵申報
1.在線申報、審核
（1）個人申報
通過研究生管理信息系統(tǒng)進入 “科研管理—科研獎勵申請”模塊進行在線申報，用于申報的成果只能從成果庫中提取（注意必發(fā)論文和申請獎勵論文的區(qū)別）；系統(tǒng)選擇符合獎勵的成果后，在頁面右上角選擇：保存。
（2）導師審核
導師通過研究生管理信息系統(tǒng)進入“研工管理—科研獎勵申請審核”模塊進行在線審核。
（3）學院審核
學院負責人通過研究生管理信息系統(tǒng)進入“研工管理—科研獎勵申請審核”模塊進行在線審核。
2.申請材料報送
（1）系統(tǒng)審核完畢后，申報科研成果獎勵的研究生進入該頁面右上角點擊Word打印，打印《河南師范大學研究生科研成果獎勵申請表》一式一份。
（2）證明學生本人科研成果（學術論文、發(fā)明專利、著作教材、科研項目）的紙質材料及證書原件的電子版務必按照要求上傳至研究生管理系統(tǒng)，原件交由學院（部）審核備查，不提交研究生院，直至科研獎勵在學校發(fā)文后將原件退還給學生本人。
（二）研究生單項獎勵申報
1.個人申報
（1）申報單項獎勵的研究生，通過研究生管理信息系統(tǒng)進入“科研管理—單項獎勵登記”模塊進行在線登記，參照《實施辦法》中關于比賽的具體名稱填寫清楚獎項名稱、級別等，同一比賽獎項以最高級別獎項為準，如有特殊情況請備注（例：團體項目負責人或文章共計XXX字數）相關信息。
（2）學生進入“科研管理—單項獎勵登記”模塊，選擇需申報的獎勵項目（注：個人同時申請多項單項獎勵時，需按不同比賽分開選擇），右上角點擊Word打印，打印《河南師范大學學生單項獎勵申請表（研）》，一式一份；集體項目需以項目負責人申報，填寫相應表格，其他成員只填寫姓名和學號,參考樣例。
2.材料報送
（1）申報研究生單項獎勵的支撐材料需報備黨委研工部，需要準備：比賽通知、承辦單位證明、獲獎證書、作品或成果等材料原件和復印件各1份，在證書復印件背面注明獲獎人的學號、姓名、學院（部）、聯系方式及預留卡號（或者開戶行為“建設路支行河師大分理處”的建行卡號。注意：持卡人姓名必須和申報學生姓名一致)。
（2）學院（部）嚴格按照獎項類別進行審核并匯總，同一獎項名稱、獲獎時間、頒獎單位需認真核對統(tǒng)一。
四、學院（部）審核、評選、公示
1.學生個人提出申請，學院（部）審核并匯總，以學院（部）為單位在規(guī)定時間內統(tǒng)一報送。不接受學生個人申報。
2.各學院（部）在研究生管理信息系統(tǒng)中，根據獎勵條件認真進行初審，確保申報材料真實有效，對不符合獎勵條件的申報退回，對符合獎勵條件的申報進行審核；將學院審核通過的申報全部選中，分類下載《河南師范大學研究生科研成果獎勵匯總表》（論文、單項獎勵、發(fā)明專利、著作教材、科研項目），匯總表A4橫板打印，一式一份，以學院（部）為單位規(guī)范整理。
3.經學院（部）審核通過的各類申報匯總表需在學院內公示3天（工作日）。
五、時間要求
1.學生申請、學院（部）匯總審核公示時間：4月14日至4月30日。
2.最終材料報送：5月8日11：00前。
六、報送要求
1.《河南師范大學研究生科研成果獎勵申請表》、《河南師范大學學生單項獎勵申請表（研）》、《河南師范大學研究生科研成果獎勵匯總表》及相應的申報材料的紙質版審核簽字、蓋章后報送至黨委研究生工作部、研究生院學生管理科。
2.各類匯總表電子版通過U盤報送。
七、公示及獎勵
1.公示：學校對符合要求的申報獎勵的科研成果在研究生院網站上公示5天。
2.獎勵：公示無異議后，由學校發(fā)文、獎勵獎金和證書一同發(fā)放。
八、相關說明
1.同一項科研成果不重復獎勵。以合作項目申請研究生科研成果獎勵的，由項目負責人統(tǒng)一申報，其他成員只填寫姓名和學號，申報表上需該項目全部成果持有者簽名。
2.已成功申報2022年及以前的研究生科研成果（學術論文、單項獎勵、發(fā)明專利、著作教材、科研項目）獎勵的項目，及該項目（作品）已在校內其它單位獲得獎勵，均不能參加本次研究生科研成果獎勵申報。
3.頒獎前若有違反相應評選條件的情況發(fā)生，取消該獎勵。獲獎項目如有剽竊、弄虛作假等現象，經查實后撤銷獎勵，追回所發(fā)獎金，并視其情節(jié)予以必要的處理。
4．未盡事宜，以《河南師范大學研究生獎勵管理辦法(修訂)》（師大研〔2020〕4號）和《河南師范大學學生單項獎勵評定實施辦法》（師大學〔2022〕38號）文件執(zhí)行。
九、工作要求
1.各學院（部）要高度重視研究生科研成果入庫和畢業(yè)生科研成果獎勵評定工作，精心部署、認真組織、大力宣傳、加強指導、嚴格審核、規(guī)范程序，保證此項工作公正、公平、公開，切實保證入庫及評選結果的真實性、有效性。
2.以上材料雖為研究生本人申報，但為了確保所有符合科研成果獎勵的研究生都能如期申報科研成果獎勵，請各學院（部）廣泛宣傳，確保本單位的所有導師及研究生都收到此通知。
聯系電話：0373-3329236
報送地址：文淵樓113室
黨委研究生工作部 研究生院
2023年4月14日
附件：河南師范大學學生單項獎勵申請表（研）（填寫模板）.pdf
