各研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排，2023屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書圖像信息采集工作定于2023年2月25日、26日（本周六、日）進行。畢業(yè)研究生的圖像信息采集工作是研究生學(xué)籍學(xué)歷注冊工作的重要組成部分，關(guān)系到每個研究生的切身利益，未及時完成圖像信息采集的畢業(yè)生，其學(xué)歷證書不能實現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)歷注冊、查詢和認證。請各單位務(wù)必高度重視，研究生相關(guān)管理人員要切實負責(zé)、認真組織、精細部署、謹慎核對，確保本次圖像信息采集工作順利完成。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、采集對象

所有2023屆畢業(yè)研究生（即2023年應(yīng)畢業(yè)的雙證研究生，有可能推遲畢業(yè)的也需采集）。

延期畢業(yè)的往屆畢業(yè)研究生需登錄學(xué)信網(wǎng)查看，如無畢業(yè)圖像的，務(wù)必參加本次圖像信息采集；往年采集過信息、保留有紙質(zhì)照片且確認學(xué)信網(wǎng)上已有畢業(yè)照片的，無需采集。

二、采集時間、地點及分組安排

2023年2月25日、26日（本周六、日），“新五五四”教學(xué)樓（階梯樓）。

由于工作量大、時間集中，各單位務(wù)必按時到位，凡是錯過規(guī)定采集時間，將輪序至最后采集。

三、采集費用

由各單位負責(zé)人按現(xiàn)場排隊實際參與采集的人數(shù)提前收齊，在采集現(xiàn)場通過微信掃碼形式統(tǒng)一繳費給新華社河南省分社工作人員。務(wù)必確保采集人數(shù)與繳費金額保持一致。單位負責(zé)人應(yīng)保存好繳費憑證。

四、加密采集學(xué)生獲取采集碼流程

1.學(xué)生必須在采集前三天提前在學(xué)信網(wǎng)注冊，下載好自己的學(xué)歷信息采集碼，并收藏到自己的手機相冊中，采集當(dāng)天需掃描采集碼進行采集；沒有下載采集碼的學(xué)生不能參加采集，請各培養(yǎng)單位負責(zé)人提前檢查。

2.學(xué)生獲取采集碼流程：

參照附件：學(xué)信網(wǎng)采集碼獲取三種方式說明。

3.畢業(yè)生采集圖像時，須持手機、刷采集碼識別。

4.每人只能采集壹次（切記）。

5.拍照時按照專業(yè)、班級順序，班級拍照按照學(xué)號順序掃描采集碼進行采集，不要遲到，不要插隊，不要扎堆掃描采集碼，掃描完采集碼以后不能更換前后順序，否則學(xué)信網(wǎng)上的圖像和信息會全部錯位！

6.為了確保學(xué)生的畢業(yè)信息安全、順利上傳，只能通過與學(xué)校簽約的新華社圖像采集中心采集，不得通過其他途徑采集，否則因此產(chǎn)生的任何問題，學(xué)校不予解決。

五、根據(jù)學(xué)信網(wǎng)對學(xué)歷數(shù)碼照片的最新要求，學(xué)生信息采集需注意的事項

近年來，出現(xiàn)因畢業(yè)照片無法識別導(dǎo)致的學(xué)歷學(xué)位無法在學(xué)信網(wǎng)注冊、畢業(yè)后無法學(xué)歷學(xué)位認證等現(xiàn)象，因此所有參加畢業(yè)圖像信息采集的畢業(yè)生，必須要嚴格按照以下注意事項進行圖像信息采集：

1.拍照時盡量做到頭頂和下巴是一條直線，兩耳露出，兩個肩膀一樣高，眼睛正視鏡頭；

2.拍照時嘴角可以微笑，但是不能露出牙齒；

3.拍照時把衣服整理好，不要有皺褶衣服，扣子必須扣好，拉鏈拉好；

4.要穿帶領(lǐng)子的衣服，因背景是藍色，所以盡量避免藍色系服裝；

5.不許化妝，不要佩戴圍巾、帽子、項鏈、耳飾和發(fā)卡，為了上傳學(xué)信網(wǎng)比對成功，戴眼鏡的學(xué)生與學(xué)信網(wǎng)的錄取照片保持一致，女生不能帶美瞳；

6.拍照時面部要求是純正面，要露出眉毛和眼睛，把頭發(fā)梳理整齊，女生長發(fā)放在肩膀后面，堅決不要染發(fā)（染發(fā)色彩夸張的學(xué)生不能采集，輕微色系請把頭發(fā)扎成馬尾），為了上傳學(xué)信網(wǎng)比對成功，發(fā)型盡量接近自己學(xué)信網(wǎng)上的錄取照片。

六、現(xiàn)場組織

各單位應(yīng)在2月22日前將采集現(xiàn)場負責(zé)人的姓名和手機號通過微信報給李樂，以方便研究生院與各單位保持聯(lián)系。

各單位負責(zé)人應(yīng)提前按名單（發(fā)至秘書群）順序組織本單位研究生在“新五五四”教學(xué)樓前排好隊（每組的前3個單位應(yīng)于12:50/8:20集合完畢，其他單位應(yīng)于13:30/9:00集合完畢），然后負責(zé)人到采集教室與工作人員聯(lián)系，經(jīng)同意后帶本單位研究生進樓照相。

七、注意事項

1.學(xué)生由各培養(yǎng)單位組織，在指定時間內(nèi)以專業(yè)為單位，按照學(xué)號從小到大的順序，分別到“新五五四”教學(xué)樓排隊進入相應(yīng)集合教室等候（照相進度一般為200人/小時）。為保障攝影師糾正動作學(xué)生能夠聽到，拍攝現(xiàn)場保持安靜，不要喧鬧。不得以任何理由插隊，以免造成照片混淆或收費金額不一致。

2.各培養(yǎng)單位要通知到每位畢業(yè)生按時參加圖像信息采集。研究生如不按時完成學(xué)歷證書圖像信息采集，造成照片缺失，影響畢業(yè)證書制作發(fā)放及學(xué)歷學(xué)位注冊者，責(zé)任由個人承擔(dān)。

3.聯(lián)系人：李樂、張衛(wèi)剛，聯(lián)系電話：0373—3326186。

附件：學(xué)信網(wǎng)采集碼三種獲取方式說明.pdf

研究生院

2023年2月20日