關(guān)于印發(fā)《河南師范大學(xué)研究生外宿（走讀）管理暫行規(guī)定》的通知

師大研【2022】14號

為規(guī)范研究生外宿（走讀）行為，保證學(xué)校正常的教學(xué)、工作、生活秩序，保障研究生的人身和財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)教育部《關(guān)于進(jìn)一步做好高校學(xué)生住宿管理的通知》（教思政廳〔2007〕4號）精神，結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)定。

第一條 本規(guī)定所稱的“外宿”，指研究生因特殊原因，不在學(xué)校統(tǒng)一安排的學(xué)生公寓住宿，個(gè)人在校外自行解決住宿（含走讀）。

第二條 我?；緦W(xué)制年限內(nèi)的全日制研究生均應(yīng)在學(xué)校統(tǒng)一安排的學(xué)生宿舍住宿，因特殊原因確需在外住宿的，必須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)。凡未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)私自在外住宿的，由此產(chǎn)生的一切后果由研究生本人承擔(dān)。

第三條 申請外宿（走讀）的條件：

 1.因身體原因不適宜在集體宿舍生活的（需提供二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明）；

 2.因心理健康原因不適宜在集體宿舍生活且有家長陪讀的（需提供二級甲等以上醫(yī)院的診斷證明）；

 3.本校教職工或三代以內(nèi)直系親屬（需提供工作或關(guān)系證明）；

 4.已婚且與其配偶在校外共同生活的（需提供結(jié)婚證證明）；

 5.已育且需要照顧子女的（需提供孩子出生證明）；

 6.家在新鄉(xiāng)市區(qū)或本人所在家庭在新鄉(xiāng)市區(qū)已購房的（需提供戶口證明或房產(chǎn)證明）；

 7.聯(lián)合培養(yǎng)研究生或因培養(yǎng)計(jì)劃、專業(yè)學(xué)習(xí)需要，經(jīng)批準(zhǔn)前往校外單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、科研，由校外單位安排住宿的（需提供外出實(shí)習(xí)審批手續(xù)及單位證明）；

 8.出國留學(xué)或校際交流在境外時(shí)間較長的（需提供國際交流審批手續(xù)）；

 9.錄取方式為定向就業(yè)，且有全職工作的（需提供工作證明或勞動合同）；

 10.其他不適合在集體宿舍住宿的特殊情況。

第四條 申請外宿（走讀）的程序：

 1.申請外宿（走讀）的研究生需填寫《河南師范大學(xué)研究生外宿（走讀）申請審批表》（附件1），如實(shí)填寫外宿（走讀）原因和個(gè)人基本信息，并提供相關(guān)證明材料。

相關(guān)證明材料包括：

（1）第三條中所列申請條件中的證明材料原件及復(fù)印件；

（2）所住房屋的房產(chǎn)證明材料或房屋租賃合同復(fù)印件。

 2.導(dǎo)師審批。

 3.研究生簽署《河南師范大學(xué)研究生外宿（走讀）安全協(xié)議書》（附件2）。

 4.所在學(xué)院（部）研究生輔導(dǎo)員審核材料原件，并與家長（配偶）溝通確認(rèn)后，簽署意見。

 5.所在學(xué)院（部）黨委（黨總支）副書記審批，簽署意見。

 6.研究生院審批。

 7.后勤管理處學(xué)生公寓服務(wù)中心辦理退宿手續(xù)。

 8.完成上述程序后，將《河南師范大學(xué)研究生外宿（走讀）申請審批表》《河南師范大學(xué)研究生外宿（走讀）安全協(xié)議書》及相關(guān)材料一并交至所在學(xué)院（部）研究生輔導(dǎo)員留存?zhèn)洳椤?/p>

 9.各學(xué)院（部）將本學(xué)院研究生外宿（走讀）名單匯總表報(bào)研究生院，研究生院審批備案后，提交后勤管理處學(xué)生公寓服務(wù)中心辦理相關(guān)手續(xù)。

第五條 外宿（走讀）申請受理時(shí)間：申請外宿（走讀）手續(xù)每學(xué)期辦理一次，一般在每學(xué)年秋季學(xué)期開學(xué)前兩周和春季學(xué)期最后一周集中辦理。其他時(shí)段除因特殊情況需立即外宿（走讀）外，原則上不予辦理。

第六條 經(jīng)批準(zhǔn)外宿（走讀）的研究生應(yīng)自覺遵守國家的法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)，嚴(yán)格履行《河南師范大學(xué)研究生外宿（走讀）安全協(xié)議書》規(guī)定內(nèi)容。租房住宿（走讀）的，嚴(yán)禁在校外周邊租賃自建民房居住，增強(qiáng)安全防護(hù)意識和自我保護(hù)意識，對因在外住宿引發(fā)的人身傷害、財(cái)產(chǎn)損失等安全問題由研究生本人負(fù)責(zé)。

第七條 批準(zhǔn)外宿（走讀）期滿或不再具備申請外宿（走讀）條件，需入住學(xué)生宿舍的研究生，須由本人提出書面申請，經(jīng)所在學(xué)院（部）批準(zhǔn)，研究生院備案后，到后勤管理處學(xué)生公寓服務(wù)中心辦理入住手續(xù)，并按規(guī)定繳納住宿費(fèi)。其中因身體或心理健康原因在外住宿的還應(yīng)提供二級甲等以上醫(yī)院證明其恢復(fù)健康的診斷書。

第八條 疫情期間，按學(xué)校疫情防控規(guī)定執(zhí)行。常態(tài)化疫情防控下，參照教職工，對外宿（走讀）研究生進(jìn)行閉環(huán)管理，嚴(yán)格落實(shí)“家—校”兩點(diǎn)一線要求。

第九條 各學(xué)院（部）要采取切實(shí)措施，加強(qiáng)對外宿（走讀）研究生的教育和管理，研究生導(dǎo)師要切實(shí)履行“第一責(zé)任人”職責(zé)，主動關(guān)心他們的學(xué)習(xí)和生活。要定期了解研究生校外住宿情況，發(fā)現(xiàn)研究生校外住宿存在嚴(yán)重安全隱患的，責(zé)令研究生改變居住地方或回校住宿。

第十條 外宿學(xué)生的走讀手續(xù)由黨委研工部、研究生院協(xié)同保衛(wèi)部門統(tǒng)一辦理。因校本部宿舍緊張，學(xué)校后勤部門統(tǒng)一安排到附中等地方住宿的研究生，由后勤部門配備宿管人員，按校內(nèi)住宿學(xué)生進(jìn)行管理，走讀手續(xù)參照外宿學(xué)生進(jìn)行辦理。

第十一條 本辦法自發(fā)布之日起施行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。此前有關(guān)規(guī)定與本辦法不相符的，以本辦法為準(zhǔn)。

附件：

1.河南師范大學(xué)研究生外宿（走讀）申請審批表.doc

2.河南師范大學(xué)研究生外宿（走讀）安全協(xié)議書.doc

3.河南師范大學(xué)XX學(xué)院（部）研究生外宿（走讀）名單匯總表.doc