為做好涉密研究生學(xué)位論文的歸檔、管理及保密工作，根據(jù)我校的實(shí)際情況，現(xiàn)對(duì)涉密研究生學(xué)位論文的歸檔和管理提出如下辦法：

一、學(xué)位論文密級(jí)的確定

我校研究生學(xué)位論文密級(jí)劃分為公開(kāi)、內(nèi)部、秘密、機(jī)密、絕密共五級(jí)。其中，密級(jí)確定為內(nèi)部的論文，是準(zhǔn)備據(jù)之申請(qǐng)專利或技術(shù)轉(zhuǎn)讓的科研項(xiàng)目的論文。密級(jí)確定為秘密、機(jī)密或絕密的論文，是指論文背景源于保密科研項(xiàng)目、課題或內(nèi)容涉及其它更高級(jí)別國(guó)家秘密的論文。

學(xué)位論文的密級(jí)應(yīng)在導(dǎo)師指導(dǎo)下慎重確定，報(bào)所在院（系、所）主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)論文進(jìn)行密級(jí)審定，最后由研究生學(xué)院審核。被確定為內(nèi)部、秘密、機(jī)密或絕密的學(xué)位論文，均屬于涉密學(xué)位論文。沒(méi)有申請(qǐng)保密的論文一律視為公開(kāi)。

各密級(jí)的最長(zhǎng)保密年限如下：

內(nèi)部  1  年

秘密  2  年

機(jī)密  3  年

絕密  5  年

二、涉密學(xué)位論文的管理

（一）涉密學(xué)位論文的收集

1、圖書(shū)館以經(jīng)過(guò)導(dǎo)師、所屬院（系、所）和研究生學(xué)院審核后簽發(fā)的《河南師范大學(xué)研究生學(xué)位論文保密申請(qǐng)表》為依據(jù)來(lái)確定涉密學(xué)位論文，并及時(shí)對(duì)涉密學(xué)位論文做特殊處理。

2、涉密學(xué)位論文電子版不在網(wǎng)上提交，論文作者只在網(wǎng)上提交作者個(gè)人基本情況，涉及論文項(xiàng)目如：論文題目、摘要、關(guān)鍵詞等都填“保密”。

3、涉密學(xué)位論文電子版（光盤(pán)）與1份印刷本一同當(dāng)面交到圖書(shū)館九樓系統(tǒng)管理部（學(xué)位論文管理中心）。作者應(yīng)將已通過(guò)審核的《河南師范大學(xué)研究生學(xué)位論文保密申請(qǐng)表》裝訂在涉密學(xué)位論文的首頁(yè)。

（二）涉密學(xué)位論文的保管與服務(wù)

1、圖書(shū)館將涉密學(xué)位論文的印刷本及電子版（光盤(pán)）存放在專門(mén)庫(kù)房妥善保管，在保密期限內(nèi)不對(duì)任何人提供服務(wù)。

2、涉密學(xué)位論文的電子版在其保密期限內(nèi)不提供網(wǎng)上服務(wù)。

3、涉密學(xué)位論文的保密期滿即自行解密。解密后的電子版提供網(wǎng)上服務(wù)，按照公開(kāi)學(xué)位論文的服務(wù)方式對(duì)外服務(wù)。

4、由專人負(fù)責(zé)，按保密年限妥善保管。

                                                                                                                                                                                                                                                                                               圖書(shū)館 研究生學(xué)院 

                                                                                                                 2008年5月14日

附件：河南師范大學(xué)研究生學(xué)位論文保密申請(qǐng)表.doc