各招生學(xué)院（部）：
為便于檔案管理，現(xiàn)將新生檔案管理的流程、要求及檔案審核的方法發(fā)布如下。請(qǐng)各招生學(xué)院（部）按要求抓好落實(shí)。
下圖下載鏈接：新生檔案管理流程
相關(guān)要求：
1、各學(xué)院（部）設(shè)立檔案保管專用柜，嚴(yán)格落實(shí)檔案出入柜登記，指定專人負(fù)責(zé)新生檔案工作。
2、負(fù)責(zé)新生檔案工作的老師，按要求做好各類登統(tǒng)計(jì)，按要求粘貼標(biāo)簽，確保檔案無遺漏、無損污、無丟失。
3、檔案審核及整理時(shí)間由各學(xué)院（部）自主決定。
4、裝檔案包裹，要求檔案移交完成后至少留存1個(gè)月。
5、未及時(shí)調(diào)檔的考生要主動(dòng)跟進(jìn)，問明原因，留下依據(jù)做好登記。
聯(lián)系電話：0373-3329034
附件：1、研究生新生檔案整理辦法
2、新生檔案常見材料清單
3、檔案審核工作流程圖
附件1：
研究生新生檔案整理辦法
一、當(dāng)年錄取研究生新生檔案到達(dá)時(shí)間為六月上旬開始;
二、研究生新生檔案分類：
（一）研究生檔案分為當(dāng)年錄取的新生檔案、保留入學(xué)資格的老生檔案、三年前錄取的碩師計(jì)劃研究生檔案三類；
（二）當(dāng)年錄取的新生包括：①參加全國統(tǒng)考研究生檔案（外校、本校及新聯(lián)）、②推免研究生檔案（含普通推免、碩師計(jì)劃、支教團(tuán)研究生）；
（三）另外兩類研究生檔案數(shù)目較少，相對(duì)簡(jiǎn)潔，不予解釋；
三、不轉(zhuǎn)檔案的考生包括當(dāng)年錄取的定向、碩師計(jì)劃及非全日制研究生；
四、當(dāng)年錄取的定向、碩師計(jì)劃與非全日制研究生無需調(diào)檔，但需單獨(dú)建檔，故此類考生需分配檔案袋，粘貼標(biāo)簽，重新建檔；
五、開學(xué)后需在研究生院思政科的指導(dǎo)下進(jìn)行檔案的復(fù)核工作，主要內(nèi)容包括新生黨團(tuán)材料抽取和檔案合格審查，對(duì)于檔案審查不合格的新生，由院系負(fù)責(zé)通知學(xué)生處理，未能妥善處理的、檔案有重大問題的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；
六、檔案復(fù)核工作結(jié)束后，需將下列材料放入相應(yīng)新生檔案袋：博士報(bào)名信息簡(jiǎn)表、碩博連讀登記表、錄取登記表、復(fù)試記錄、政審表、工資關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信（含離職證明等）；
七、本辦法根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)更新。
附件2：
新生檔案常見材料清單
一、高中：三表（高考志愿表、報(bào)名登記表、體檢表）、畢業(yè)登記表、各類獎(jiǎng)懲情況等；
二、大學(xué)及之后：入學(xué)登記表、體檢表、學(xué)籍表（成績單）、普通高等學(xué)校畢業(yè)生登記表、各類獎(jiǎng)懲情況、黨團(tuán)材料、相關(guān)工作經(jīng)歷等；
三、材料清單根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)更新。
附件3：
檔案審核工作流程圖
下圖下載鏈接：檔案審核流程圖
