為進(jìn)一步貫徹落實(shí)新冠肺炎疫情常態(tài)化防控工作要求，保障師生員工的身體健康與生命安全，根據(jù)上級(jí)部門防控指導(dǎo)意見和當(dāng)前學(xué)校疫情防控工作需要，結(jié)合我?！瓣P(guān)于做好2022年上半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作的通知”（以下簡(jiǎn)稱“通知”），特制定本方案。具體安排如下：

一、學(xué)位論文答辯形式及要求

（一）各培養(yǎng)單位應(yīng)高度重視疫情防控期間研究生的學(xué)位授予工作，要嚴(yán)格按照學(xué)校工作的統(tǒng)一部署，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌規(guī)劃，科學(xué)合理安排研究生學(xué)位論文答辯工作；各培養(yǎng)單位不因疫情防控降低對(duì)學(xué)位論文答辯質(zhì)量的要求，應(yīng)嚴(yán)格保證答辯過程真實(shí)、公開、完整、全程可查詢。

（二）本次學(xué)位論文答辯以“線上+線下”相結(jié)合方式進(jìn)行，在校師生以現(xiàn)場(chǎng)參與為主，校外學(xué)生如需進(jìn)校由學(xué)院（部）按照我校最新疫情防控工作方案審核、審批；答辯申請(qǐng)人資格審查及答辯委員會(huì)專家組等要求不變，參加答辯委員會(huì)的校外專家原則上不入校；各答辯小組擬采用的答辯形式應(yīng)提前報(bào)學(xué)院審核、備案。

（三）學(xué)位論文線上視頻答辯可借助騰訊會(huì)議、釘釘會(huì)議、ZOOM會(huì)議等平臺(tái)進(jìn)行。不論使用何種平臺(tái)，答辯秘書作為技術(shù)負(fù)責(zé)人，務(wù)必提前測(cè)試，熟悉屏幕共享、投票、統(tǒng)計(jì)票以及截屏等所有技術(shù)流程。正式答辯開始后，要保證答辯人和答辯委員所處環(huán)境安靜、網(wǎng)速流暢，確保正式答辯順暢進(jìn)行。

二、答辯準(zhǔn)備工作與答辯流程（培養(yǎng)單位）

（一）線上答辯準(zhǔn)備工作

1、線上視頻答辯軟件要求：軟件功能穩(wěn)定、操作簡(jiǎn)單易用、允許20人以上同時(shí)在線視頻和通話、視頻與通話清晰流暢、支持在線播放PPT、可在線共享文件等。

2、在提交答辯申請(qǐng)前，答辯秘書應(yīng)對(duì)使用的會(huì)議平臺(tái)和錄音錄像方式、表決方式、電子簽名方式進(jìn)行預(yù)演、確認(rèn)，同時(shí)要確認(rèn)委員熟悉線上答辯、表決使用的平臺(tái)和流程，確保答辯過程順暢。

3、答辯前由學(xué)院（部）提前5個(gè)工作日統(tǒng)一換領(lǐng)《論文答辯表決票》。

4、經(jīng)研究生院審核通過后，由學(xué)院（部）在單位主頁提前對(duì)各答辯場(chǎng)次進(jìn)行公告，公告時(shí)間不少于3個(gè)工作日。

（二）答辯流程與要求

1、按照申請(qǐng)時(shí)間，答辯秘書召集答辯委員、答辯人進(jìn)入線上會(huì)議平臺(tái)的會(huì)議室，允許校內(nèi)督導(dǎo)人員、相關(guān)專業(yè)師生和經(jīng)過身份認(rèn)證的同行旁聽參會(huì)；確因特殊原因無法按期組織答辯的，及時(shí)將原因上報(bào)研究生院，并按答辯申請(qǐng)流程重新申請(qǐng)。

2、學(xué)位論文（電子版）需提前一周交全體答辯委員閱覽，并嚴(yán)格按照學(xué)校研究生學(xué)位論文答辯流程及要求組織開展論文答辯工作。

3、答辯過程中，答辯秘書需要對(duì)答辯全程（含宣布投票結(jié)果）錄音錄像，并保存完好備查，同時(shí)對(duì)關(guān)鍵畫面截屏、拍照保留2-3張。

4、答辯結(jié)束后，立刻進(jìn)行投票表決。答辯決議具體內(nèi)容包括以下三部分：（1）畢業(yè)答辯通過與否的評(píng)定；（2）授予學(xué)位的建議（博士、碩士）；（3）答辯成績(jī)（優(yōu)秀比例不超過30%）。

5、答辯秘書將投票結(jié)果統(tǒng)計(jì)后告知答辯委員會(huì)主席，由主席宣布答辯結(jié)果和答辯成績(jī)；需由答辯委員簽字的材料務(wù)必提前準(zhǔn)備好，采用手寫簽名（可電子）形式完成。

6、線上答辯要堅(jiān)持學(xué)術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，并保證真實(shí)、公開、完整、全程有記錄；答辯秘書于答辯結(jié)束前需和主席審查答辯過程是否完整、記錄是否完整。

7、答辯音視頻材料由培養(yǎng)單位存檔備查。

三、學(xué)位論文答辯前后準(zhǔn)備工作（學(xué)生）

1、通過答辯資格審查的學(xué)位申請(qǐng)人，于答辯前后參照通知中相關(guān)要求、流程及材料清單做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

2、做好答辯及學(xué)位申請(qǐng)等各類材料的整理、打印工作，所有簽名須手寫，如需要可上報(bào)學(xué)院（部）審核后采用清晰電子簽名。

3、答辯后，所有通過答辯且達(dá)到申請(qǐng)學(xué)位資格要求人員，應(yīng)在5月27日前登錄國(guó)家研究生學(xué)位信息采集系統(tǒng)完成學(xué)位信息校驗(yàn)、提交和打印（詳見通知附件7）；提交前請(qǐng)確保所有信息準(zhǔn)確無誤，以免影響證書發(fā)放。未通過答辯或分委會(huì)學(xué)位資格審議人員，一律不得進(jìn)行學(xué)位信息采集。特別注意的是，該系統(tǒng)內(nèi)照片與學(xué)信網(wǎng)電子照片和校內(nèi)報(bào)送的紙質(zhì)照片三者須完全一致，部分待采集的按通知內(nèi)流程說明盡早準(zhǔn)備。

4、無返校計(jì)劃的非全日制研究生，應(yīng)將所有申請(qǐng)學(xué)位相關(guān)表格、論文電子版整理完畢后，提交至學(xué)院（部）審核，審核通過后請(qǐng)妥善安排打印、整理并歸檔。

5、做好其他離校手續(xù)的辦理準(zhǔn)備工作。

四、其他

以上安排如有變動(dòng)，將另行通知。

聯(lián)系人：馬老師、史老師（0373-3325476）

黨委研究生工作部 研究生院

2022年5月2日