各研究生相關(guān)培養(yǎng)單位：

根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排， 2022屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書圖像信息第二次采集工作定于2022年3月19日（本周六）上午進(jìn)行。畢業(yè)研究生的圖像信息采集工作是研究生學(xué)籍學(xué)歷注冊(cè)工作的重要組成部分，關(guān)系到每個(gè)研究生的切身利益，未及時(shí)完成圖像信息采集的畢業(yè)生，其學(xué)歷證書不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)歷注冊(cè)、查詢和認(rèn)證。請(qǐng)各單位務(wù)必高度重視，研究生相關(guān)管理人員要切實(shí)負(fù)責(zé)、認(rèn)真組織、精細(xì)部署、謹(jǐn)慎核對(duì)，確保本次圖像信息采集工作順利完成。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、采集對(duì)象

所有未參加第一次集中采集，且未進(jìn)行自行采集的2022屆全日制畢業(yè)研究生（即2022年應(yīng)畢業(yè)的雙證研究生，有可能推遲畢業(yè)的也需采集）。往年采集過信息的推遲畢業(yè)研究生，不再采集。

因疫情形勢(shì)嚴(yán)峻，根據(jù)學(xué)校最新防疫要求，所有校外人員原則上不入校。全日制研究生如確有特殊情況，請(qǐng)務(wù)必與所在培養(yǎng)單位提前溝通入校事宜。非全日制研究生一律于4月20日前至當(dāng)?shù)匦氯A分社自行采集，采集后的照片郵寄至所在培養(yǎng)單位。

二、采集時(shí)間、地點(diǎn)及安排

2022年3月19日（本周六）上午，“新五五四”教學(xué)樓（階梯樓101教室）。

由于工作量大、時(shí)間集中，各單位務(wù)必按時(shí)到位，凡是錯(cuò)過規(guī)定采集時(shí)間，將輪序至最后采集。

三、采集費(fèi)用

每人14元。由各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)人按現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)實(shí)際參與采集的人數(shù)提前收齊，在采集現(xiàn)場(chǎng)通過微信掃碼形式統(tǒng)一繳費(fèi)給新華社河南省分社工作人員。務(wù)必確保采集人數(shù)與繳費(fèi)金額保持一致。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)保存好繳費(fèi)憑證。

四、采集要求

近年學(xué)信網(wǎng)增加照片比對(duì)功能，錄取照片和畢業(yè)信息采集照片相似度低于50即視為異常學(xué)生和重點(diǎn)排查對(duì)象，50-85要求學(xué)校進(jìn)行身份核查，大于85視為合格。所有畢業(yè)生務(wù)必按照如下要求完成信息采集，否則可能會(huì)影響個(gè)人照片順利上傳到學(xué)信網(wǎng)。

(1)因背景是藍(lán)色，所以盡量避免穿藍(lán)色系服裝；

(2)為便捷拍照必須攜帶身份證。拍照時(shí)以專業(yè)為單位按照學(xué)號(hào)順序刷身份證進(jìn)行采集，不得遲到，不得插隊(duì)。刷身份證以后不能更換前后順序，否則圖像和文字信息會(huì)全部錯(cuò)位。身份證丟失的學(xué)生可以正常采集，請(qǐng)跟著專業(yè)按照學(xué)號(hào)順序排隊(duì)采集，錄入信息時(shí)請(qǐng)進(jìn)行說明；

(3)拍照時(shí)須露出眉毛和眼睛，頭發(fā)梳理整齊，女生長發(fā)放在肩膀后面或扎成馬尾,不要染發(fā)（染發(fā)色彩夸張的學(xué)生不能采集）；

(4)不得濃妝艷抹，不得佩戴圍巾、帽子、項(xiàng)鏈、耳飾和發(fā)卡，戴眼鏡的學(xué)生如鏡片反光請(qǐng)取掉眼鏡，裸視照相；

(5)拍照時(shí)須提前整理好衣服，扣好扣子，拉好拉鏈；

(6)拍照時(shí)嘴角可以微笑，但不能露出牙齒；

(7)拍照時(shí)盡量做到頭頂和下巴是一條直線，兩耳露出，兩個(gè)肩膀一樣高，眼睛正視鏡頭。

五、現(xiàn)場(chǎng)組織

各單位應(yīng)在3月18日上午10：00前將采集現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的姓名和手機(jī)號(hào)通過微信報(bào)給李樂，以方便研究生院與各單位保持聯(lián)系。

各位負(fù)責(zé)人應(yīng)提前按名單（隨后發(fā)）順序組織本單位研究生在“新五五四”教學(xué)樓前排好隊(duì)（請(qǐng)?zhí)崆?/span>10分鐘集合完畢），然后負(fù)責(zé)人到采集教室與工作人員聯(lián)系，經(jīng)同意后帶本單位研究生進(jìn)樓照相。

六、注意事項(xiàng)

1、學(xué)生由各培養(yǎng)單位組織，在指定時(shí)間內(nèi)以專業(yè)為單位，按照學(xué)號(hào)從小到大的順序，組織學(xué)生分別到“新五五四”教學(xué)樓排隊(duì)進(jìn)入相應(yīng)集合教室等候。為保障攝影師糾正動(dòng)作學(xué)生能夠聽到，拍攝現(xiàn)場(chǎng)保持安靜，不要喧鬧。不得以任何理由插隊(duì)，以免造成照片混淆或收費(fèi)金額不一致。

2、往年采集過信息、保留有紙質(zhì)照片且確認(rèn)學(xué)信網(wǎng)上已有畢業(yè)照片的推遲畢業(yè)學(xué)生，不再采集。

3、不能參加學(xué)校統(tǒng)一組織的信息采集者，可在2022年4月20日前到新華社各省市分社（聯(lián)系方式可查閱“大學(xué)生圖像信息采集網(wǎng)”—“采集中心”，網(wǎng)址：http://www.xinhuacu.com），憑身份證、學(xué)生證單獨(dú)采集，根據(jù)新華社當(dāng)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。之后由各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)收齊圖像信息紙質(zhì)版和電子版，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交至研究生院培養(yǎng)科（時(shí)間另行通知）。

4、研究生如不按時(shí)完成學(xué)歷證書圖像信息采集，造成照片缺失，影響畢業(yè)證書制作發(fā)放及學(xué)歷學(xué)位注冊(cè)者，責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)（如因信息未傳達(dá)到學(xué)生，則由培養(yǎng)單位承擔(dān)）。

5、聯(lián)系人：李樂、張衛(wèi)剛， 聯(lián)系電話：0373—3326186。

研究生院

2022年3月17日