各研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排，2022屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書(shū)圖像信息采集工作定于2021年12月5日（本周日）上午進(jìn)行。畢業(yè)研究生的圖像信息采集工作是研究生學(xué)籍學(xué)歷注冊(cè)工作的重要組成部分，關(guān)系到每個(gè)研究生的切身利益，未及時(shí)完成圖像信息采集的畢業(yè)生，其學(xué)歷證書(shū)不能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上學(xué)歷注冊(cè)、查詢和認(rèn)證。請(qǐng)各單位務(wù)必高度重視，研究生相關(guān)管理人員要切實(shí)負(fù)責(zé)、認(rèn)真組織、精細(xì)部署、謹(jǐn)慎核對(duì)，確保本次圖像信息采集工作順利完成。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、采集對(duì)象

所有2022屆全日制畢業(yè)研究生及符合學(xué)校疫情防控要求且能入校的非全日制畢業(yè)研究生（即2022年應(yīng)畢業(yè)的雙證研究生，有可能推遲畢業(yè)的也需采集）。往年采集過(guò)信息的推遲畢業(yè)研究生，不再采集。

二、采集時(shí)間、地點(diǎn)及分組安排

2021年12月5日（本周日）上午，“新五五四”教學(xué)樓（階梯樓）。

由于工作量大、時(shí)間集中，各單位務(wù)必按時(shí)到位，凡是錯(cuò)過(guò)規(guī)定采集時(shí)間，將輪序至最后采集。 

三、采集費(fèi)用

每人14元。由各單位負(fù)責(zé)人按現(xiàn)場(chǎng)排隊(duì)實(shí)際參與采集的人數(shù)提前收齊，在采集現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)微信掃碼形式統(tǒng)一繳費(fèi)給新華社河南省分社工作人員。務(wù)必確保采集人數(shù)與繳費(fèi)金額保持一致。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)保存好繳費(fèi)憑證。

四、采集要求

近年學(xué)信網(wǎng)增加照片比對(duì)功能，錄取照片和畢業(yè)信息采集照片相似度低于50即視為異常學(xué)生和重點(diǎn)排查對(duì)象，50-85要求學(xué)校進(jìn)行身份核查，大于85視為合格。所有畢業(yè)生務(wù)必按照如下要求完成信息采集，否則可能會(huì)影響個(gè)人照片順利上傳到學(xué)信網(wǎng)。

(1)因背景是藍(lán)色，所以盡量避免穿藍(lán)色系服裝；

(2)為便捷拍照必須攜帶身份證。拍照時(shí)以專業(yè)為單位按照學(xué)號(hào)順序刷身份證進(jìn)行采集，不得遲到，不得插隊(duì)。刷身份證以后不能更換前后順序，否則圖像和文字信息會(huì)全部錯(cuò)位。身份證丟失的學(xué)生可以正常采集，請(qǐng)跟著專業(yè)按照學(xué)號(hào)順序排隊(duì)采集，錄入信息時(shí)請(qǐng)進(jìn)行說(shuō)明；

(3)拍照時(shí)須露出眉毛和眼睛，頭發(fā)梳理整齊，女生長(zhǎng)發(fā)放在肩膀后面或扎成馬尾,不要染發(fā)（染發(fā)色彩夸張的學(xué)生不能采集）；

(4)不得濃妝艷抹，不得佩戴圍巾、帽子、項(xiàng)鏈、耳飾和發(fā)卡，戴眼鏡的學(xué)生如鏡片反光請(qǐng)取掉眼鏡，裸視照相；

(5)拍照時(shí)須提前整理好衣服，扣好扣子，拉好拉鏈；

(6)拍照時(shí)嘴角可以微笑，但不能露出牙齒；

(7)拍照時(shí)盡量做到頭頂和下巴是一條直線，兩耳露出，兩個(gè)肩膀一樣高，眼睛正視鏡頭。 

五、現(xiàn)場(chǎng)組織

各單位應(yīng)在12月3日前將采集現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人的姓名和手機(jī)號(hào)通過(guò)微信報(bào)給李樂(lè)，以方便研究生院與各單位保持聯(lián)系。

各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)提前按名單（隨后發(fā)）順序組織本單位研究生在“新五五四”教學(xué)樓前排好隊(duì)（每組的前3個(gè)單位應(yīng)于7:50集合完畢，其他單位應(yīng)于8:30集合完畢），然后負(fù)責(zé)人到采集教室與工作人員聯(lián)系，經(jīng)同意后帶本單位研究生進(jìn)樓照相。

六、注意事項(xiàng)

1、學(xué)生由各培養(yǎng)單位組織，在指定時(shí)間內(nèi)以專業(yè)為單位，按照學(xué)號(hào)從小到大的順序，組織學(xué)生分別到“新五五四”教學(xué)樓排隊(duì)進(jìn)入相應(yīng)集合教室等候。為保障攝影師糾正動(dòng)作學(xué)生能夠聽(tīng)到，拍攝現(xiàn)場(chǎng)保持安靜，不要喧鬧。不得以任何理由插隊(duì)，以免造成照片混淆或收費(fèi)金額不一致。

2、往年采集過(guò)信息、保留有紙質(zhì)照片且確認(rèn)學(xué)信網(wǎng)上已有畢業(yè)照片的推遲畢業(yè)學(xué)生，不再采集。

3、校外準(zhǔn)備回校參加統(tǒng)一信息采集的低風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)學(xué)生嚴(yán)格按照學(xué)校疫情防控要求入校，處于中高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)學(xué)生暫緩返校。確因故不能參加本次信息采集的學(xué)生，由研究生工作秘書(shū)將匯總名單以Excel格式于12月3日上午下班前微信給李樂(lè)，名單內(nèi)容含培養(yǎng)單位名稱、專業(yè)、學(xué)號(hào)、姓名、所在地區(qū)。

4、各培養(yǎng)單位要通知到每位畢業(yè)研究生按時(shí)參加本次信息采集，對(duì)不符合學(xué)校疫情防控要求且不能入校的非全日制研究生以及確有特殊原因不能參加者，在2022年春季學(xué)期開(kāi)學(xué)后學(xué)校可能會(huì)組織第二次采集，但由于具體時(shí)間尚未確定，為了不影響正常畢業(yè)，強(qiáng)烈建議符合入校條件的畢業(yè)研究生參加本次采集！

5、確有特殊情況不能參加學(xué)校統(tǒng)一組織的信息采集者，可在2022年3月15日前到新華社各省市分社（聯(lián)系方式可查閱“大學(xué)生圖像信息采集網(wǎng)”—“采集中心”，網(wǎng)址：http://www.xinhuacu.com），憑身份證、學(xué)生證單獨(dú)采集，根據(jù)新華社當(dāng)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)繳費(fèi)。之后由各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)收齊圖像信息紙質(zhì)版和電子版，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交至研究生院培養(yǎng)科（時(shí)間另行通知）。

6、研究生如不按時(shí)完成學(xué)歷證書(shū)圖像信息采集，造成照片缺失，影響畢業(yè)證書(shū)制作發(fā)放及學(xué)歷學(xué)位注冊(cè)者，責(zé)任由個(gè)人承擔(dān)。

7、聯(lián)系人：李樂(lè)， 聯(lián)系電話：0373—3326186。

研究生院

2021年12月1日