各培養(yǎng)單位及研究生新生：

現(xiàn)將本學期新生研究生證辦理和注冊工作有關(guān)事項通知如下：

一、時間安排及步驟

1.各培養(yǎng)單位指定負責老師于開學初根據(jù)實際報到研究生人數(shù)按照后續(xù)通知安排統(tǒng)一簽領空白研究生證。

2.各培養(yǎng)單位統(tǒng)一組織研究生新生準確填寫研究生證、粘貼相片（一寸彩色相片），正確填寫學院名稱和學號信息,并做好信息審核工作。研究生證上家庭所在地必須如實填寫（與身份證上家庭住址一致，若不一致需提供相關(guān)證明），需要購票優(yōu)惠卡乘坐火車的必須填寫乘車區(qū)間。

3.各培養(yǎng)單位于10月21日將審核通過的研究生證統(tǒng)一提交到黨委研究生工作部、研究生院學生管理科114，同時，研究生新生在研究生信息管理系統(tǒng)中提交乘車區(qū)間，具體操作步驟如下圖：

4.10月-11月，學校對填寫無誤的研究生證辦理加蓋學校鋼印、完成“學生購票優(yōu)惠卡”信息寫入等手續(xù)。

5.各培養(yǎng)單位統(tǒng)一到研究生院114領取制作完畢的研究生證，時間另行通知。

6.各培養(yǎng)單位組織加蓋當學期注冊章后發(fā)放研究生證。

二、研究生證填寫要求

1.新生登陸研究生信息管理系統(tǒng)，確保家庭住址和火車終點站信息準確。在研究生證“家庭所在地”欄中按照省+市（或縣）的格式填入家庭所在地（如四川成都），在乘車區(qū)間“到站”欄中按格式要求填入火車站名（需按照鐵道部規(guī)定的學生家庭最近城市的規(guī)范火車站名稱進行填寫，如：成都。站名前不要帶所屬省、市名稱，站名后不要帶縣或鎮(zhèn)名稱，火車站站名后也不要加“市”、“站”或“車站”字樣）。

2.研究生證填寫時請用黑色中性筆，要求內(nèi)容真實完整、字跡工整、美觀規(guī)范，填寫內(nèi)容不得涂改。

黨委研究生工作部 研究生院

2021年10月14日