各位考生： 

現(xiàn)將擬錄取研究生的后續(xù)工作中涉及的調(diào)檔、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移事項(xiàng)通知如下。

一、調(diào)檔

（一）調(diào)檔相關(guān)要求及說明

非全日制碩士研究生原則上僅招收在職定向就業(yè)人員，不需要調(diào)檔。

非定向就業(yè)的全日制碩士研究生必須調(diào)檔，定向就業(yè)的全日制碩士研究生簽訂定向協(xié)議后不需要調(diào)檔。

1. 錄取為全日制非定向的考生，檔案轉(zhuǎn)至河南師范大學(xué)后，方可享受國(guó)家助學(xué)金。國(guó)家助學(xué)金是否發(fā)放、發(fā)放的起始月份，均由檔案審核情況決定。

2. 考生檔案必須齊備，密封完好（切勿私自開封），黨團(tuán)材料一般封入其中。若黨團(tuán)材料未封入其中的，請(qǐng)考生確保密封完好，開學(xué)時(shí)交給所在學(xué)院。第一學(xué)歷非本科的考生，必須確保有第一學(xué)歷學(xué)籍檔案材料。

3.請(qǐng)考生務(wù)必按調(diào)檔函的檔案接收信息進(jìn)行郵寄。如考生檔案未按調(diào)檔函的接收單位信息進(jìn)行郵寄，造成檔案丟失等情況，由考生自行承擔(dān)后果。

4.檔案轉(zhuǎn)到我校后一般情況下不予退回（取消錄取資格者除外）。

（二）調(diào)檔函獲取方式

即日起，需要調(diào)檔的考生,可在 “河南師范大學(xué)研究生院”微信公眾號(hào)直接獲取調(diào)檔函，具體操作如下：

掃描下方二維碼，打開“河南師范大學(xué)研究生院”微信公眾號(hào) -> 依次點(diǎn)擊右下角的“信息服務(wù)”“調(diào)檔函”->選擇“我是學(xué)生” -> 按要求填寫相關(guān)信息 -> 生成文件 ->“彩色打印”本人的“調(diào)檔函”（調(diào)檔函中含有錄取院系、專業(yè)、考生編號(hào)、新生學(xué)號(hào)等信息）。

特別提醒：檔案實(shí)際所在單位與報(bào)考填寫信息不一致的考生，需本人與研招辦聯(lián)系說明情況，并手寫申請(qǐng)，寫明檔案實(shí)際所在單位。如有嚴(yán)重問題者則需補(bǔ)充相關(guān)證明材料。申請(qǐng)（和補(bǔ)充材料）請(qǐng)以“DD+學(xué)號(hào)+姓名”命名，以電子郵件的方式發(fā)往研招辦郵箱（hnsfdxyzb@163.com），我們更改完畢后會(huì)將“調(diào)檔函”通過郵箱反饋給申請(qǐng)考生。

（三）檔案郵寄方式

檔案請(qǐng)于6月1日至6月20日之間寄至相關(guān)學(xué)院。

考生可在學(xué)校系統(tǒng)（網(wǎng)址：https://zhaosheng.eol.cn/10476/main/user/index）中查詢自己檔案到達(dá)情況。

各學(xué)院通信地址可參考調(diào)檔函或者點(diǎn)擊鏈接學(xué)院檔案接收人，或在研究生院網(wǎng)站->"下載專區(qū)"中查看。郵寄請(qǐng)使用郵政EMS或順豐（其他快遞因疫情影響不能進(jìn)校，或者僅存放在收發(fā)點(diǎn)）。

（四）其他說明

1.2021年擬錄取的本校本科學(xué)生，即報(bào)考時(shí)填寫檔案地址為河南師范大學(xué)的考生名單、調(diào)檔函已經(jīng)集中送至校檔案館，學(xué)生本人不需要打印或領(lǐng)取。

2.2021年擬錄取的新聯(lián)學(xué)院本科學(xué)生，即報(bào)考時(shí)填寫檔案地址為河南師范大學(xué)新聯(lián)學(xué)院的考生名單、調(diào)檔函已經(jīng)集中送至新聯(lián)學(xué)院。

二、組織關(guān)系轉(zhuǎn)移（6月2日更新黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移細(xì)節(jié)）

黨組織關(guān)系：省內(nèi)直接通過全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)進(jìn)行組織關(guān)系轉(zhuǎn)接，省外的需要攜帶紙質(zhì)組織關(guān)系介紹信，介紹信抬頭為中共河南師范大學(xué)委員會(huì)，省內(nèi)省外都需要落實(shí)具體轉(zhuǎn)入單位，如中共河南師范大學(xué)某某學(xué)院委員會(huì)或具體到黨支部；報(bào)考校內(nèi)研究生的黨員，考取本學(xué)院的不需轉(zhuǎn)組織關(guān)系，考取校內(nèi)其它學(xué)院的，須通過全國(guó)黨員管理信息系統(tǒng)將組織關(guān)系轉(zhuǎn)到所考取的學(xué)院。

不需調(diào)檔的非全日制碩士研究生原則上不需要轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，如有其它疑問可關(guān)注“河南師大黨建紅微”，對(duì)話框回復(fù)組織關(guān)系，具體轉(zhuǎn)入單位名稱可通過各學(xué)院研究生招生負(fù)責(zé)老師索取學(xué)院黨委組織員聯(lián)系方式，如有其它疑問可在“河南師大黨建紅微”公眾號(hào)下留言！

團(tuán)組織關(guān)系：新生入學(xué)一個(gè)月內(nèi)，學(xué)校團(tuán)組織將在“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)建立班級(jí)團(tuán)組織，屆時(shí)新生及時(shí)將團(tuán)關(guān)系轉(zhuǎn)入。校團(tuán)委咨詢電話：0373-3329072。

共青團(tuán)員需辦理團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移（入學(xué)后辦理）；中共黨員需（含預(yù)備）辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移；其他考生無需辦理。組織關(guān)系轉(zhuǎn)移介紹信不放入檔案，開學(xué)時(shí)由本人交到所在學(xué)院。

河南師范大學(xué)研究生院招生辦公室

2021年5月29日