各研究生培養(yǎng)單位：
根據(jù)《關(guān)于做好高等學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)信息核準和補錄工作的通知》（教學(xué)司函〔2019〕1號）通知要求，配合個人所得稅專項附加扣除工作，請通知本學(xué)院學(xué)生完善學(xué)籍信息，具體要求如下：
一、自愿原則
確保數(shù)據(jù)信息與學(xué)生對應(yīng)一致，并按照學(xué)生和家長自愿原則及時補錄學(xué)生父母或監(jiān)護人信息。
二、補錄方法
根據(jù)附件信息填寫相關(guān)內(nèi)容。
高等學(xué)校學(xué)生信息核準與補錄信息項
序號 | 字段名稱 | 字段含義 | 字段類型 及長度 | 備注 |
1 | XH | 學(xué)號 | CHAR(15) | 核準項 |
2 | XM | 學(xué)生姓名 | CHAR(40) | 核準項 |
3 | ZJLX | 學(xué)生身份證件類型 | CHAR(24) | 已采集須核準，未采集須補錄 |
4 | ZJHM | 學(xué)生身份證件號碼 | CHAR(18) | 核準項 |
5 | SFZZ | 學(xué)生是否在職 | CHAR(2) | 補錄項，選填是/否 |
6 | RXRQ | 入學(xué)日期 | CHAR(8) | 核準項，YYYYMMDD格式 |
7 | XJZT | 學(xué)籍狀態(tài) | CHAR(24) | 核準項 |
8 | FMXM1 | 父母或監(jiān)護人1姓名 | CHAR(40) | 補錄項，在職學(xué)生不采集 |
9 | FMZJLX1 | 父母或監(jiān)護人1身份證件類型 | CHAR(24) | 補錄項，在職學(xué)生不采集 |
10 | FMZJHM1 | 父母或監(jiān)護人1身份證件號碼 | CHAR(18) | 補錄項，在職學(xué)生不采集 |
11 | FMXM2 | 父母或監(jiān)護人2姓名 | CHAR(40) | 補錄項，在職學(xué)生不采集 |
12 | FMZJLX2 | 父母或監(jiān)護人2身份證件類型 | CHAR(24) | 補錄項，在職學(xué)生不采集 |
13 | FMZJHM2 | 父母或監(jiān)護人2身份證件號碼 | CHAR(18) | 補錄項，在職學(xué)生不采集 |
備注：
1.學(xué)生可以填報父母雙方信息，也可以只填報一方信息，在職的學(xué)生不用填報父母信息；
2.學(xué)籍狀態(tài)可選：注冊學(xué)籍、暫緩注冊、休學(xué)、保留學(xué)籍；
3.學(xué)生和父母的身份證件類型可選：1-居民身份證、6-香港特區(qū)護照/身份證明、7-澳門特區(qū)護照/身份證明、8-臺灣居民來往大陸通行證、9-境外永久居住證、A-護照、C-港澳臺居民居住證；
4.學(xué)生和父母的姓名均以有效身份證件為準，分隔符用“·”，生僻字用大寫漢語拼音代替（不含音調(diào)）；
5.若證件類型是“1-居民身份證”，則證件號碼需符合二代居民身份證編碼規(guī)則；若證件類型是“C-港澳臺居民居住證”，則證件號碼需符合港澳臺居民居住證編碼規(guī)則。
三、提交時間
請于1月25日前將電子版以學(xué)院命名發(fā)至yjsypyb114@163.com.
注意：因附件包含個人信息，請勿將附件傳閱他人。
附件：1.
(20190107)教學(xué)司函[2019]1號_關(guān)于做好高等學(xué)校學(xué)生數(shù)據(jù)信息核準和補錄工作的通知.pdf
2.
高等教育學(xué)生父母或監(jiān)護人信息補錄表.xlsx
研究生院
2021年1月20日
