各研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一安排，2021屆畢業(yè)研究生學(xué)歷證書圖像信息采集工作定于2020年12月6日（本周日）上午進行。畢業(yè)研究生的圖像信息采集工作是研究生學(xué)籍學(xué)歷注冊工作的重要組成部分，關(guān)系到每個研究生的切身利益。請各單位高度重視，研究生輔導(dǎo)員和研究生工作秘書要切實負責(zé)，認真組織，確保本次圖像信息采集工作順利完成。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、采集對象

所有2021屆畢業(yè)研究生（即2021年應(yīng)畢業(yè)的雙證研究生，有可能推遲畢業(yè)的也需采集）。往年采集過信息的推遲畢業(yè)研究生，不再采集。

二、時間和地點

2020年12月6日（本周日）上午，“新五五四”教學(xué)樓（階梯樓）。

三、采集費用

每人14元。由各單位負責(zé)人按現(xiàn)場排隊實際參與采集的人數(shù)提前收齊，在采集現(xiàn)場通過微信掃碼形式統(tǒng)一繳費給新華社河南省分社工作人員。務(wù)必確保采集人數(shù)與繳費金額保持一致。單位負責(zé)人應(yīng)保存好繳費憑證。

四、采集時間及分組安排

五、近年學(xué)信網(wǎng)對學(xué)歷數(shù)碼照片規(guī)格要求極高，學(xué)生務(wù)必按照如下要求完成信息采集，否則可能會影響個人照片順利上傳到學(xué)信網(wǎng)。

(1)因背景是藍色，所以盡量避免穿藍色系服裝；

(2)為便捷拍照必須攜帶身份證。拍照時以專業(yè)為單位按照學(xué)號順序刷身份證進行采集，不得遲到，不得插隊。刷身份證以后不能更換前后順序，否則圖像和文字信息會全部錯位。身份證丟失的學(xué)生可以正常采集，請跟著專業(yè)按照學(xué)號順序排隊采集，錄入信息時請進行說明；

(3)拍照時須露出眉毛和眼睛，頭發(fā)梳理整齊，女生長發(fā)放在肩膀后面或扎成馬尾,不要染發(fā)（染發(fā)色彩夸張的學(xué)生不能采集）；

(4)不得濃妝艷抹，不得佩戴圍巾、帽子、項鏈、耳飾和發(fā)卡，戴眼鏡的學(xué)生如鏡片反光請取掉眼鏡，裸視照相；

(5)拍照時須提前整理好衣服，扣好扣子，拉好拉鏈；

(6)拍照時嘴角可以微笑，但不能露出牙齒；

(7)拍照時盡量做到頭頂和下巴是一條直線，兩耳露出，兩個肩膀一樣高，眼睛正視鏡頭。

六、現(xiàn)場組織

各單位應(yīng)在12月3日前將采集現(xiàn)場負責(zé)人的姓名和手機號通過微信報給李樂，以方便研究生院與各單位保持聯(lián)系。

各單位負責(zé)人應(yīng)提前按名單（隨后發(fā)）順序組織本單位研究生在“新五五四”教學(xué)樓前排好隊（每組的前3個單位應(yīng)于7:50集合完畢，其它單位應(yīng)于8:30集合完畢），然后負責(zé)人到采集教室與工作人員聯(lián)系，經(jīng)同意后帶本單位研究生進樓照相。

七、注意事項

1、學(xué)生由各培養(yǎng)單位組織，在指定時間內(nèi)以專業(yè)為單位，按照學(xué)號從小到大的順序，組織學(xué)生分別到“新五五四”教學(xué)樓排隊進入相應(yīng)集合教室等候。為保障攝影師糾正動作學(xué)生能夠聽到，拍攝現(xiàn)場保持安靜，不要喧鬧。不得以任何理由插隊，以免造成照片混淆或收費金額不一致。

2、往年采集過信息、保留有紙質(zhì)照片且確認學(xué)信網(wǎng)上已有畢業(yè)照片的推遲畢業(yè)學(xué)生，不再采集。

3、校外實習(xí)準備回校參加統(tǒng)一信息采集的低風(fēng)險地區(qū)學(xué)生，由研究生輔導(dǎo)員或工作秘書將名單匯總后于12月2日上午下班前微信給我，由學(xué)校審核后報學(xué)校新冠肺炎防疫防控教學(xué)專班和指揮部，待批準后學(xué)生方可返校。處于中高風(fēng)險地區(qū)學(xué)生原則上不得返校，必要時需按要求提交7天內(nèi)核酸檢測報告。名單內(nèi)容含學(xué)院名稱、專業(yè)、學(xué)號、姓名、實習(xí)地區(qū)。

4、各培養(yǎng)單位要通知到每位畢業(yè)生按時參加信息采集，對非全日制研究生以及確有特殊原因不能參加學(xué)校統(tǒng)一采集者，可在2021年1月26日-27日或2月25-26日兩個時間段個人到新華社河南分社采集，采集費用如上。

（新華社河南分社地址：鄭州市金水區(qū)花園路85號（紫荊山立交橋下面花園路和緯一路交叉口，新華社畢業(yè)生圖像采集中心，坐地鐵到紫荊山站下車從E口出站、向北500米路西，電話：0371—65582410，采集時間周一至周五，8:00—11:30，14:30—17:00。）

無法在學(xué)校統(tǒng)一時間或以上兩個時間段采集的學(xué)生，可在2021年3月15日前到新華社各省市分社（其它省份聯(lián)系方式可查閱“大學(xué)生圖像信息采集網(wǎng)”—“采集中心”，網(wǎng)址：http://www.xinhuacu.com），憑身份證、學(xué)生證單獨采集，根據(jù)新華社當時標準繳費。沖印照片由個人暫時保存，等候通知統(tǒng)一交到研究生院培養(yǎng)辦，不可隨意挪為他用。如確有不便送到學(xué)校的，可寄到（只接受EMS特快專遞，不接受其他快遞）：河南省新鄉(xiāng)市建設(shè)東路46號  河南師范大學(xué)研究生院培養(yǎng)辦，郵政編碼：453007，電話：0373—3326186。

5、研究生如不按時完成學(xué)歷證書圖像信息采集，造成學(xué)校不能及時收到照片，影響畢業(yè)證書制作發(fā)放及學(xué)歷學(xué)位注冊者，責(zé)任由個人承擔(dān)。

6、聯(lián)系人：李樂，聯(lián)系電話：0373—3326186。

研究生院

2020年12月1日