各研究生培養(yǎng)單位：

根據(jù)學校統(tǒng)一安排，2021屆畢業(yè)研究生學歷證書圖像信息采集工作定于2020年12月6日（本周日）上午進行。畢業(yè)研究生的圖像信息采集工作是研究生學籍學歷注冊工作的重要組成部分，關系到每個研究生的切身利益。請各單位高度重視，研究生輔導員和研究生工作秘書要切實負責，認真組織，確保本次圖像信息采集工作順利完成。現(xiàn)將有關事宜通知如下：

一、采集對象

所有2021屆畢業(yè)研究生（即2021年應畢業(yè)的雙證研究生，有可能推遲畢業(yè)的也需采集）。往年采集過信息的推遲畢業(yè)研究生，不再采集。

二、時間和地點

2020年12月6日（本周日）上午，“新五五四”教學樓（階梯樓）。

三、采集費用

每人14元。由各單位負責人按現(xiàn)場排隊實際參與采集的人數(shù)提前收齊，在采集現(xiàn)場通過微信掃碼形式統(tǒng)一繳費給新華社河南省分社工作人員。務必確保采集人數(shù)與繳費金額保持一致。單位負責人應保存好繳費憑證。

四、采集時間及分組安排

五、近年學信網(wǎng)對學歷數(shù)碼照片規(guī)格要求極高，學生務必按照如下要求完成信息采集，否則可能會影響個人照片順利上傳到學信網(wǎng)。

(1)因背景是藍色，所以盡量避免穿藍色系服裝；

(2)為便捷拍照必須攜帶身份證。拍照時以專業(yè)為單位按照學號順序刷身份證進行采集，不得遲到，不得插隊。刷身份證以后不能更換前后順序，否則圖像和文字信息會全部錯位。身份證丟失的學生可以正常采集，請跟著專業(yè)按照學號順序排隊采集，錄入信息時請進行說明；

(3)拍照時須露出眉毛和眼睛，頭發(fā)梳理整齊，女生長發(fā)放在肩膀后面或扎成馬尾,不要染發(fā)（染發(fā)色彩夸張的學生不能采集）；

(4)不得濃妝艷抹，不得佩戴圍巾、帽子、項鏈、耳飾和發(fā)卡，戴眼鏡的學生如鏡片反光請取掉眼鏡，裸視照相；

(5)拍照時須提前整理好衣服，扣好扣子，拉好拉鏈；

(6)拍照時嘴角可以微笑，但不能露出牙齒；

(7)拍照時盡量做到頭頂和下巴是一條直線，兩耳露出，兩個肩膀一樣高，眼睛正視鏡頭。

六、現(xiàn)場組織

各單位應在12月3日前將采集現(xiàn)場負責人的姓名和手機號通過微信報給李樂，以方便研究生院與各單位保持聯(lián)系。

各單位負責人應提前按名單（隨后發(fā)）順序組織本單位研究生在“新五五四”教學樓前排好隊（每組的前3個單位應于7:50集合完畢，其它單位應于8:30集合完畢），然后負責人到采集教室與工作人員聯(lián)系，經(jīng)同意后帶本單位研究生進樓照相。

七、注意事項

1、學生由各培養(yǎng)單位組織，在指定時間內(nèi)以專業(yè)為單位，按照學號從小到大的順序，組織學生分別到“新五五四”教學樓排隊進入相應集合教室等候。為保障攝影師糾正動作學生能夠聽到，拍攝現(xiàn)場保持安靜，不要喧鬧。不得以任何理由插隊，以免造成照片混淆或收費金額不一致。

2、往年采集過信息、保留有紙質(zhì)照片且確認學信網(wǎng)上已有畢業(yè)照片的推遲畢業(yè)學生，不再采集。

3、校外實習準備回校參加統(tǒng)一信息采集的低風險地區(qū)學生，由研究生輔導員或工作秘書將名單匯總后于12月2日上午下班前微信給我，由學校審核后報學校新冠肺炎防疫防控教學專班和指揮部，待批準后學生方可返校。處于中高風險地區(qū)學生原則上不得返校，必要時需按要求提交7天內(nèi)核酸檢測報告。名單內(nèi)容含學院名稱、專業(yè)、學號、姓名、實習地區(qū)。

4、各培養(yǎng)單位要通知到每位畢業(yè)生按時參加信息采集，對非全日制研究生以及確有特殊原因不能參加學校統(tǒng)一采集者，可在2021年1月26日-27日或2月25-26日兩個時間段個人到新華社河南分社采集，采集費用如上。

（新華社河南分社地址：鄭州市金水區(qū)花園路85號（紫荊山立交橋下面花園路和緯一路交叉口，新華社畢業(yè)生圖像采集中心，坐地鐵到紫荊山站下車從E口出站、向北500米路西，電話：0371—65582410，采集時間周一至周五，8:00—11:30，14:30—17:00。）

無法在學校統(tǒng)一時間或以上兩個時間段采集的學生，可在2021年3月15日前到新華社各省市分社（其它省份聯(lián)系方式可查閱“大學生圖像信息采集網(wǎng)”—“采集中心”，網(wǎng)址：http://www.xinhuacu.com），憑身份證、學生證單獨采集，根據(jù)新華社當時標準繳費。沖印照片由個人暫時保存，等候通知統(tǒng)一交到研究生院培養(yǎng)辦，不可隨意挪為他用。如確有不便送到學校的，可寄到（只接受EMS特快專遞，不接受其他快遞）：河南省新鄉(xiāng)市建設東路46號  河南師范大學研究生院培養(yǎng)辦，郵政編碼：453007，電話：0373—3326186。

5、研究生如不按時完成學歷證書圖像信息采集，造成學校不能及時收到照片，影響畢業(yè)證書制作發(fā)放及學歷學位注冊者，責任由個人承擔。

6、聯(lián)系人：李樂，聯(lián)系電話：0373—3326186。

研究生院

2020年12月1日