各有關(guān)學(xué)院、各畢業(yè)研究生：
根據(jù)學(xué)校工作安排，現(xiàn)將2020屆畢業(yè)研究生辦理檔案和學(xué)生證相關(guān)事宜通知如下：
一、畢業(yè)檔案整理要求及時(shí)間安排
1、按《學(xué)位（畢業(yè)）材料清單》清點(diǎn)和整理研究生畢業(yè)材料，確認(rèn)各種材料齊全，內(nèi)容填寫完整、正確，照片、蓋章（學(xué)院公章）和簽字沒有遺漏。《畢業(yè)研究生登記表》和《學(xué)位申請書》中的學(xué)校意見及日期由學(xué)院填寫（日期按研究生院要求填寫）。
學(xué)院負(fù)責(zé)人在新檔案袋和檔案盒正面中間位置寫上研究生的學(xué)號(hào)、姓名和專業(yè)，按《學(xué)位（畢業(yè)）材料清單》上的要求，將材料分別裝入新檔案袋和檔案盒（注意檔案袋和檔案盒材料的區(qū)別，新檔案袋中的材料為畢業(yè)生人事檔案材料，檔案盒中的材料為學(xué)校存檔材料）；
2、將畢業(yè)研究生在校期間所獲榮譽(yù)的申報(bào)表或?qū)徟恚ㄒ皇絻煞荩┓謩e裝入新檔案袋和檔案盒，將研究生入學(xué)檔案（一式一份）和體檢表（一份）裝入新檔案袋。全部裝好后，將新檔案袋按學(xué)號(hào)順序排好,學(xué)院裝檔負(fù)責(zé)人簽字后送至研究生院思政科；
3、推遲畢業(yè)研究生入學(xué)檔案不再裝入新檔案袋，但和畢業(yè)生檔案一同排序；
4、黨組織材料裝檔要求以組織部通知為準(zhǔn)；
5、整理檔案時(shí)間另行通知。
二、2020屆畢業(yè)研究生辦理檔案郵寄要求
2020屆畢業(yè)研究生檔案由學(xué)校于7月底按照報(bào)到證或調(diào)檔函地址統(tǒng)一安排EMS進(jìn)行郵寄，暫不接受學(xué)生自提，具體郵寄情況請關(guān)注研究生院網(wǎng)站，自行辦理報(bào)到證需自提檔案的學(xué)生請于下學(xué)期開學(xué)后辦理。
1、非定向畢業(yè)研究生檔案憑報(bào)到證辦理檔案郵寄；
2、已被錄取為博士的碩士研究生憑調(diào)檔函辦理檔案郵寄，需將調(diào)檔函原件和三方協(xié)議交給相關(guān)負(fù)責(zé)人，各學(xué)院匯總完畢后交至研究生院思政科；
3、已簽署定向協(xié)議的研究生憑定向協(xié)議書中原單位開具的調(diào)檔函辦理檔案郵寄；
4、碩師計(jì)劃研究生憑報(bào)到證（或調(diào)檔函），經(jīng)研究生院審核原工作單位后辦理檔案郵寄；
5、取消定向協(xié)議的研究生先到研究生院113室張亮老師處備案，備案后憑借報(bào)到證辦理檔案郵寄。
辦理檔案郵寄的研究生需認(rèn)真填寫附件1《2020屆畢業(yè)研究生檔案郵寄清單》，按照報(bào)到證抬頭、博士調(diào)檔函地址或簽署定向協(xié)議書中的單位寫清郵寄地址、接收人、郵政編碼和聯(lián)系電話，整理檔案時(shí)一并報(bào)送紙質(zhì)版，電子版請發(fā)至ygblile@163.com，聯(lián)系電話：3329236。
衷心祝愿同學(xué)們一路順風(fēng)、學(xué)業(yè)有成、工作順心、前程似錦！
黨委研工部 研究生院
2020年6月29日
