各有關學院、各畢業(yè)研究生：
根據學校工作安排，現(xiàn)將2018屆畢業(yè)研究生辦理檔案和學生證相關事宜通知如下：一、畢業(yè)檔案整理要求及時間安排
1、按《學位（畢業(yè)）材料清單》清點和整理研究生畢業(yè)材料，確認各種材料齊全，內容填寫完整、正確，照片、蓋章（學院公章）和簽字沒有遺漏?！懂厴I(yè)研究生登記表》和《學位申請書》中的學校的意見及日期由學院填寫（日期按研究生院要求填寫）。
學院負責人在新檔案袋和檔案盒正面中間位置寫上研究生的學號、姓名和專業(yè)，按《學位（畢業(yè)）材料清單》上的要求，將材料分別裝入新檔案袋和檔案盒（注意檔案袋和檔案盒材料的區(qū)別，新檔案袋中的材料為畢業(yè)生人事檔案材料，檔案盒中的材料為學校存檔材料）。
2、將畢業(yè)研究生在校期間所獲榮譽的申報表（一式兩份）分別裝入新檔案袋和檔案盒，將研究生入學檔案（一式一份）裝入新檔案袋。全部裝好后，將新檔案袋按學號順序排好后交研究生院學位辦審核，合格后送至研究生院思政科。
3、在職研究生的檔案袋、《非學歷研究生離校手續(xù)單》、各類研究生的《學位授予數據表》留研究生院學位辦。
4、推遲畢業(yè)研究生入學檔案不再裝入新檔案袋，但和畢業(yè)生檔案一同排序。
5、黨組織材料裝檔要求以組織部通知為準。
6、整理檔案時間另行通知，請關注研究生院網站。
二、2018屆畢業(yè)研究生辦理檔案郵寄要求
2018屆畢業(yè)研究生檔案由學校于6月底按照報到證地址統(tǒng)一安排EMS進行郵寄，暫不接受學生自提，具體郵寄情況請關注研究生院網站，自行辦理報到證需自提檔案的學生請與暑假開學后辦理。
1、非定向畢業(yè)研究生檔案憑報到證辦理檔案郵寄；
2、已被錄取為博士的研究生憑調檔函辦理檔案郵寄,需將調檔函原件和三方協(xié)議交給相關負責人，各學院匯總完畢后交至研究生院思政科；
3、已簽署定向協(xié)議的研究生憑定向協(xié)議書中原單位開具的調檔函辦理檔案郵寄；
4、碩師計劃研究生憑報到證（或調檔函），經研究生院審核原工作單位后辦理檔案郵寄；
5、取消定向協(xié)議的研究生先到研究生院113室楊全喜老師處備案，備案后憑借報到證辦理檔案郵寄。
辦理檔案郵寄的研究生需認真填寫附件1《2018屆畢業(yè)研究生檔案郵寄清單》，按照報到證抬頭、博士調檔函地址或簽署定向協(xié)議書中的單位寫清郵寄地址、接收人、郵政編碼和聯(lián)系電話。
三、研究生證注銷及火車票半價證明辦理
1、6月11日全天，以學院為單位到研究生院思政科辦理畢業(yè)研究生證注銷及火車票半價證明。
2、學院辦理畢業(yè)研究生證注銷需提供《研究生證注銷清單》（見附件2），并加蓋學院公章后到研究生院注銷研究生證，同時提供《研究生證注銷導入樣表》（見附件3，僅需提供電子版），辦理電子注銷手續(xù)。
3、《畢業(yè)生火車票半價證明》（見附件4）以學院為單位統(tǒng)一進行辦理，證明需夾在本人研究生證原件中，以便核對乘車區(qū)間。
聯(lián)系電話：3329236
最后，衷心祝愿同學們一路順風、學業(yè)有成、工作順心、前程似錦！
研究生院 黨委研究生工作部
2018年6月8日