各有關(guān)學(xué)院、各畢業(yè)研究生：
根據(jù)學(xué)校工作安排，2013屆畢業(yè)研究生離校時(shí)間定為2013年6月18日-19日?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、6月17日上午，各學(xué)院研究生工作秘書或輔導(dǎo)員到研究生學(xué)院培養(yǎng)辦領(lǐng)取畢業(yè)證、學(xué)位證及證書發(fā)放登記表（暫不向畢業(yè)研究生發(fā)放）。
二、6月18日上午，舉行研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式。畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式的具體安排另行通知。
儀式結(jié)束后，各學(xué)院在離校系統(tǒng)中審核研究生離校手續(xù)辦理情況（可提前審核），向辦完離校手續(xù)的畢業(yè)研究生發(fā)放畢業(yè)證、學(xué)位證。畢業(yè)研究生在領(lǐng)取證書時(shí)必須由研究生本人在“證書發(fā)放登記表”上簽名。
學(xué)院在發(fā)證時(shí)需注意兩條：首先，要確認(rèn)本學(xué)院畢業(yè)研究生已辦理完學(xué)院相關(guān)手續(xù)，如：學(xué)院資料室圖書清交、實(shí)驗(yàn)室有關(guān)手續(xù)、各種畢業(yè)材料（含存檔學(xué)位論文）是否齊全正確等等，這些手續(xù)不在離校系統(tǒng)中，需學(xué)院自行把關(guān)審核。其次，在離校系統(tǒng)中檢查畢業(yè)研究生各項(xiàng)手續(xù)的辦理，確認(rèn)畢業(yè)研究生各項(xiàng)手續(xù)都辦理完畢后（離校系統(tǒng)中每項(xiàng)業(yè)務(wù)后如注明“無需辦理”或“已辦理”都算合格），點(diǎn)擊審核通過，發(fā)放畢業(yè)證和學(xué)位證。
三、6月13日上午，14日全天，以學(xué)院為單位到研究生學(xué)院學(xué)位辦和思政科整理檔案材料。
1、黨組織材料裝檔要求以組織部通知為準(zhǔn)，黨組織材料需與人事檔案分開，學(xué)院獨(dú)立包裝封檔，凡從人事檔案中抽取黨組織材料需要在思政科登記。
2、屆時(shí)需帶上已按《畢業(yè)材料清單》和《研究生畢業(yè)材料整理要求》整理好的檔案袋（學(xué)生工作單位留存的一份檔案，檔案盒暫不提交）、學(xué)位論文、在職研究生離校手續(xù)單、各類研究生的學(xué)位授予數(shù)據(jù)表。
3、全日制專業(yè)學(xué)位研究生的實(shí)踐鑒定表由學(xué)院提前裝入檔案盒和檔案袋。
4、各學(xué)院研究生工作秘書或輔導(dǎo)員帶隊(duì)，可根據(jù)畢業(yè)生數(shù)量安排若干名研究生助理（非畢業(yè)生）協(xié)助。具體時(shí)間安排如下：
6月13日上午：教科院，文學(xué)院，政管院，馬院，商學(xué)院、環(huán)境學(xué)院、體育學(xué)院
6月14日上午：物理學(xué)院，美術(shù)學(xué)院，法學(xué)院，計(jì)算機(jī)學(xué)院，歷史學(xué)院、外國語學(xué)院
6月14日下午：數(shù)學(xué)學(xué)院，化學(xué)學(xué)院，生物學(xué)院，音樂學(xué)院，水產(chǎn)學(xué)院
5、檔案自帶的畢業(yè)研究生，學(xué)院須單獨(dú)打印《畢業(yè)研究生檔案轉(zhuǎn)遞清單》（見附件1），填寫完整后，學(xué)生本人務(wù)必簽名并加蓋學(xué)院公章，其中考博、就業(yè)研究生需提供調(diào)檔函，定向或委培的研究生需提供單位允許自帶人事檔案的證明（見附件2）。調(diào)檔函、附件1及附件2由學(xué)院在整理檔案材料時(shí)交研究生學(xué)院思政科。檔案自帶研究生的檔案由學(xué)院在裝檔后統(tǒng)一領(lǐng)走，交給學(xué)生本人。
6、2011級(jí)檔案需在校檔案館裝檔案，2010級(jí)及其他畢業(yè)生在研究生學(xué)院裝檔案。
7、檔案盒（學(xué)校留存的一份檔案）暫存學(xué)院，向檔案館提交的時(shí)間另行通知。
最后，衷心祝愿同學(xué)們一路順風(fēng)、學(xué)業(yè)有成、工作順心、前程似錦！
研究生學(xué)院
研 工 部
2013年6月6日
