各有關(guān)學(xué)院：
為做好2011年上半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
1、答辯工作
5月底各學(xué)院研究生論文答辯工作結(jié)束，
2、學(xué)位信息提交
研究生在答辯通過(guò)后務(wù)必要及時(shí)通過(guò)學(xué)位信息采集系統(tǒng)錄入本人的信息，在填寫前務(wù)必認(rèn)真閱讀學(xué)位信息提交要求。提交成功并核對(duì)無(wú)誤后打印一份，簽上本人名字交所在學(xué)院。
請(qǐng)不要自行修改系統(tǒng)中原有的信息。姓名拼音如有錯(cuò)誤可自行更改。
有些專業(yè)授予學(xué)位類別并不一定和國(guó)務(wù)院學(xué)位辦公布的研究生專業(yè)目錄中對(duì)應(yīng)的學(xué)科門類一致，而是和當(dāng)年招生的專業(yè)代碼對(duì)應(yīng)。授予學(xué)位的學(xué)位類別嚴(yán)格按研究生錄取當(dāng)年招生專業(yè)代碼中的類型填寫。招生專業(yè)代碼前2位分別對(duì)應(yīng)的學(xué)位類別為：01哲學(xué)；02經(jīng)濟(jì)學(xué)；03法學(xué)；04教育學(xué)；05文學(xué)；06歷史學(xué)；07理學(xué)；08工學(xué)；09農(nóng)學(xué)；10醫(yī)學(xué)；11軍事學(xué)，12管理學(xué)。如：077001教育技術(shù)學(xué)、077501環(huán)境科學(xué)、077901藥物化學(xué)碩士專業(yè)授“理學(xué)碩士學(xué)位”，047003教育經(jīng)濟(jì)與管理碩士專業(yè)授“教育學(xué)碩士學(xué)位”，083002環(huán)境工程碩士專業(yè)授“工學(xué)碩士學(xué)位”，083001環(huán)境科學(xué)博士專業(yè)授“工學(xué)博士學(xué)位”。
學(xué)院研究生工作秘書要及時(shí)查看研究生信息錄入情況，并查看錄入信息是否準(zhǔn)確，保證研究生在學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員召開會(huì)議前全部錄入完畢。學(xué)院在核對(duì)信息時(shí)應(yīng)著重注意導(dǎo)師姓名、申請(qǐng)學(xué)位類別兩項(xiàng)信息。
為保證學(xué)位信息的準(zhǔn)確，在填寫《學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)會(huì)議報(bào)告》后附的《答辯委員會(huì)及學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)表決情況匯總表》時(shí)，需將系統(tǒng)中的研究生信息導(dǎo)出，將導(dǎo)出文件中的信息（學(xué)號(hào)、姓名、專業(yè)、導(dǎo)師姓名、論文題目、申請(qǐng)學(xué)位類別）復(fù)制粘貼到《答辯委員會(huì)及學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)表決情況匯總表》WORD表中。
《答辯委員會(huì)及學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)表決情況匯總表》要分類填寫并打印，類別如下：博士研究生、全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生、全日制碩士專業(yè)學(xué)位研究生、在職攻讀碩士專業(yè)學(xué)位研究生、農(nóng)村師資教育碩士研究生、高校教師在職攻讀碩士學(xué)位研究生、同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位人員。每類研究生均要按學(xué)號(hào)順序從小到大排列。
3、學(xué)位論文電子版提交
研究生在答辯通過(guò)后根據(jù)答辯委員會(huì)意見(jiàn)對(duì)論文進(jìn)行修改，經(jīng)導(dǎo)師審閱合格后，要及時(shí)登陸學(xué)校圖書館網(wǎng)站的學(xué)位論文提交系統(tǒng)提交學(xué)位論文電子版。在提交學(xué)位論文電子版前要認(rèn)真閱讀《學(xué)位論文電子版提交要求》。在提交成功后，持《離校手續(xù)單》到圖書館9樓辦理學(xué)位論文電子版合格提交手續(xù)。
4、照片采集
非全日制碩士研究生（農(nóng)村師資教育碩士研究生除外，包括：在職攻讀碩士專業(yè)學(xué)位研究生、高校教師在職攻讀碩士學(xué)位研究生、同等學(xué)力申請(qǐng)碩士學(xué)位人員）在答辯前，先到“河南師范大學(xué)后勤攝影” 采集照片（西校區(qū)沁園賓館南，印務(wù)中心旁邊，電話：3329303）。畢業(yè)表格上也最好用此版照片。
如沒(méi)有及時(shí)采集照片將無(wú)法辦理學(xué)位證書。
5、非全制研究生離校手續(xù)
所有非全日制碩士研究生（農(nóng)村師資教育碩士研究生、在職攻讀碩士專業(yè)學(xué)位研究生、高校教師在職攻讀碩士學(xué)位研究生、同等學(xué)力人員申請(qǐng)碩士學(xué)位人員）在答辯前后，務(wù)必辦清離校手續(xù)，將《離校手續(xù)單》交到學(xué)院后，方可離校。否則，學(xué)位證書緩發(fā)。
研究生學(xué)院
