一、在書(shū)記、院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室的全面工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各科室之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)院各項(xiàng)行政工作的督促和檢查。

二、負(fù)責(zé)辦公室的制度建設(shè)，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室各項(xiàng)工作的制度化、規(guī)范化和程序化；協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)制定學(xué)院規(guī)章制度，起草學(xué)院事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)、年度事業(yè)發(fā)展報(bào)告等各類公文。

三、負(fù)責(zé)學(xué)院行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、保管利用和文書(shū)檔案的管理工作；負(fù)責(zé)公文起草、審核、上報(bào)、接收、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況，加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)系與溝通，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。

四、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及外單位來(lái)賓的接待。做好與學(xué)校職能部門(mén)和兄弟學(xué)院的聯(lián)系與交流。加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，促進(jìn)學(xué)院與校內(nèi)各單位和社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的學(xué)院形象。

五、負(fù)責(zé)黨政聯(lián)席會(huì)議的記錄，督察督辦會(huì)議決議（決定）的落實(shí)情況。組織安排工作例會(huì)、行政會(huì)議及其它專門(mén)會(huì)議，做好會(huì)議的記錄、整理、存檔工作。

六、負(fù)責(zé)學(xué)院教學(xué)、科研、研究生、人事等行政工作的日常管理及相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)、分析、研究工作，指導(dǎo)工作人員做好各類檔案的收集、整理、歸檔工作。

七、負(fù)責(zé)學(xué)院人才招聘、崗位聘任、職稱評(píng)審等各項(xiàng)具體工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類人員的考核和獎(jiǎng)懲工作。

八、做好學(xué)院教職工各種請(qǐng)假的報(bào)批與備案；負(fù)責(zé)學(xué)院教職工的考勤匯總工作，做好教職工動(dòng)態(tài)情況統(tǒng)計(jì)，維護(hù)全院師生員工的正常學(xué)習(xí)、工作和生活秩序。

九、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申報(bào)、購(gòu)置、驗(yàn)收、分配；負(fù)責(zé)學(xué)院的公務(wù)用車安排、房屋調(diào)整和預(yù)留房管理，負(fù)責(zé)學(xué)院辦公樓水電暖、辦公家具等日常維修維護(hù)，做好后勤保障服務(wù)。

十、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院內(nèi)部經(jīng)費(fèi)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算，定期通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。

十一、負(fù)責(zé)學(xué)院印章的管理與使用，做好印章使用記錄。

十二、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。