資產(chǎn)入庫流程和具體操作步驟

一、資產(chǎn)入庫流程

二、具體操作步驟

1. 資產(chǎn)使用人登記資產(chǎn)

1.1）資產(chǎn)卡片新建

登錄【辦事大廳】--點(diǎn)擊應(yīng)用系統(tǒng)【高等院校資產(chǎn)管理系統(tǒng)】--點(diǎn)擊首頁【我要報增】--點(diǎn)擊【資產(chǎn)卡片新建】進(jìn)入登記頁面，隨后選擇需要進(jìn)行登記的資產(chǎn)類型，完善資產(chǎn)卡片信息，點(diǎn)擊保存。

注意：保證資產(chǎn)大類正確前提下，選擇盡量相近的末級分類。

1.2）資產(chǎn)驗(yàn)收申請

點(diǎn)擊首頁【我要報增】--【資產(chǎn)驗(yàn)收申請】--【新建驗(yàn)收單】--完善表單表頭信息—點(diǎn)擊表體的【選擇卡片】進(jìn)行卡片選擇—點(diǎn)擊【附件材料】可上傳資產(chǎn)相關(guān)證明材料--【保存】--【提交審核】。

注意事項(xiàng)：紅色*信息為必填項(xiàng)，否則無法保存提交

附件上傳注意事項(xiàng)：

 ①儀器設(shè)備、圖書、軟件等：在資產(chǎn)驗(yàn)收申請附件材料中將發(fā)票（含清單）、合同、驗(yàn)收報告等放在同一文檔里上傳。

 ②家具：在資產(chǎn)卡片新建時上傳資產(chǎn)照片，在資產(chǎn)驗(yàn)收申請附件材料中將發(fā)票（含清單）和審批文件（家具采購申請表、審批表、簽字蓋章后的合同（原件拍照，傳第一頁、簽字蓋章頁和清單頁）等）放到同一文檔里上傳。

2）使用單位資產(chǎn)管理員審批

登錄【辦事大廳】--點(diǎn)擊應(yīng)用系統(tǒng)【高等院校資產(chǎn)管理系統(tǒng)】--點(diǎn)擊首頁【驗(yàn)收入庫】--【資產(chǎn)驗(yàn)收申請】（或點(diǎn)擊首頁【待辦事項(xiàng)】--點(diǎn)擊提醒信息即可打開待審批的單據(jù)）--勾選待審批的單據(jù)--打開工具欄【處理】—【同意/駁回】。

3）資產(chǎn)歸口部門審批

登錄【辦事大廳】--點(diǎn)擊應(yīng)用系統(tǒng)【高等院校資產(chǎn)管理系統(tǒng)】--點(diǎn)擊首頁【驗(yàn)收入庫】--【資產(chǎn)驗(yàn)收申請】（或點(diǎn)擊首頁【待辦事項(xiàng)】--點(diǎn)擊提醒信息即可打開待審批的單據(jù)）--勾選待審批的單據(jù)--打開工具欄【處理】—【同意/駁回】。

4）使用人打印固定資產(chǎn)登記單進(jìn)行財務(wù)報賬

點(diǎn)擊首頁【我要報增】--【資產(chǎn)驗(yàn)收申請】。