豫財購〔2022〕8號
省直各部門、各單位,各省轄市財政局、濟(jì)源示范區(qū)財政金融局、航空港區(qū)財政審計局:
為深入貫徹落實深化政府采購制度改革要求,持續(xù)優(yōu)化政府采購營商環(huán)境,按照“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的原則,現(xiàn)就進(jìn)一步落實采購人主體責(zé)任有關(guān)事宜通知如下:
一、完善采購人內(nèi)控管理機(jī)制
(一)建立采購事項內(nèi)部決策機(jī)制。采購人要建立政府采購事項集體研究、合法性審查和內(nèi)部會商相結(jié)合的議事決策機(jī)制,決策過程要形成完整記錄。采購方式變更、采購進(jìn)口產(chǎn)品等報財政部門審核的事項,需按照內(nèi)部決策機(jī)制重點審議確定。對制定政府采購內(nèi)控制度、達(dá)到公開招標(biāo)限額需申請單一來源方式采購等重大采購事項,采購人應(yīng)當(dāng)履行集體決策程序。高??蒲性核獏^(qū)分科研儀器設(shè)備采購項目和一般采購項目,分類完善內(nèi)控制度,把支持科研儀器設(shè)備采購的自主采購、特事特辦等政策落實到位。
(二)全面落實采購限額規(guī)定。政府采購貨物和服務(wù)公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)和采購限額標(biāo)準(zhǔn)由省財政廳報省政府確定,采購人不得另行確定內(nèi)部公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),切實維護(hù)政策嚴(yán)肅性和統(tǒng)一性。公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)以下、采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的項目,可根據(jù)項目需求特點依法靈活確定采購方式,不得簡單以金額劃線、“一刀切”濫用公開招標(biāo)采購方式,降低采購效率。政府集中采購目錄以外、限額標(biāo)準(zhǔn)以下的項目,可不執(zhí)行政府采購法規(guī)定的方式和程序,由采購人根據(jù)內(nèi)部管理制度要求,按照便捷高效、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則自行采購。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部審計和監(jiān)督。采購人要細(xì)化采購流程各環(huán)節(jié)工作要求和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),明確內(nèi)部崗位權(quán)限和責(zé)任,發(fā)揮內(nèi)部審計、監(jiān)督等機(jī)構(gòu)的作用,完善審計和監(jiān)督機(jī)制,將審計和監(jiān)督嵌入政府采購過程管理,加強(qiáng)對本單位政府采購工作的審計和日常監(jiān)督。
二、合理安排采購實施計劃
(一)切實做好采購需求管理。采購人要認(rèn)真開展采購需求調(diào)查,合理確定采購需求,建立包括本單位采購、財務(wù)、業(yè)務(wù)、監(jiān)督等內(nèi)部機(jī)構(gòu)參與的采購需求審查工作機(jī)制,在采購活動開始前,針對采購需求管理中的重點風(fēng)險事項,對采購需求和采購實施計劃進(jìn)行一般性審查和重點審查并簽字,確保采購需求合法、合規(guī)。
(二)統(tǒng)籌安排采購計劃實施。采購人要根據(jù)項目實施要求,充分考慮采購意向公開、采購需求確定、采購活動準(zhǔn)備、法定采購時效及其他可能影響采購活動進(jìn)行的各種因素,統(tǒng)籌時間安排,提前準(zhǔn)備,縮短周期,合理安排采購實施計劃,提高采購效率。采購實施計劃在政府采購系統(tǒng)進(jìn)行備案時,一并提交采購需求在調(diào)查、確定、審查等工作中形成的書面記錄。
三、依法依規(guī)管理采購過程
(一)嚴(yán)格采購信息發(fā)布審核。采購人應(yīng)當(dāng)按照“誰公開、誰審查,誰審查、誰負(fù)責(zé),先審查、后公開,一事一審”的原則,強(qiáng)化對政府采購信息發(fā)布的審查工作,既要依法及時、準(zhǔn)確、規(guī)范發(fā)布政府采購信息,持續(xù)優(yōu)化政府采購營商環(huán)境,又要嚴(yán)格執(zhí)行涉密政府采購有關(guān)規(guī)定。采購進(jìn)口產(chǎn)品的不再進(jìn)行審前公示。
(二)加強(qiáng)采購項目過程管理。采購人自主選擇采購代理機(jī)構(gòu),但《政府采購法》及其實施條例明確由采購人承擔(dān)的法律責(zé)任,不因為委托代理而轉(zhuǎn)移采購人的法律責(zé)任。采購人應(yīng)依法編制或確認(rèn)采購文件,并對招標(biāo)采購文件中存在的違法違規(guī)問題依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。依法參與政府采購項目評審活動,委托參與評審的采購人代表原則上為本單位人員。
(三)優(yōu)化網(wǎng)上商城采購管理。網(wǎng)上商城是為采購人提供的日常零星采購服務(wù)平臺,鼓勵采購人使用,采購人應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)市場調(diào)研和價格對比,對網(wǎng)上商城商品不能滿足采購需求,或發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上商城商品價格高于其它平臺或商家的,可按照滿足需求、低價優(yōu)先原則從網(wǎng)上商城外采購。財政部門不得脫離工作實際強(qiáng)制采購人從網(wǎng)上商城采購,采購人不得脫離市場情況一味強(qiáng)調(diào)從網(wǎng)上商城采購。
四、依法妥善處理采購糾紛
(一)及時答復(fù)詢問和質(zhì)疑。采購人應(yīng)當(dāng)健全政府采購詢問、質(zhì)疑答復(fù)機(jī)制,加強(qiáng)與質(zhì)疑供應(yīng)商的溝通,把好爭議處理第一關(guān)。認(rèn)真傾聽供應(yīng)商訴求,做好政策解釋,盡量將矛盾和糾紛化解在初始狀態(tài)。針對質(zhì)疑問題認(rèn)真研究,答復(fù)有理有據(jù),避免激化矛盾。
(二)配合投訴處理、監(jiān)督檢查。在財政部門依法開展投訴調(diào)查或?qū)嵤┍O(jiān)督檢查時,采購人應(yīng)當(dāng)積極配合,協(xié)助做好調(diào)查工作,并對提供資料的真實性、完整性負(fù)責(zé)。對一年內(nèi)多次出現(xiàn)供應(yīng)商投訴舉報的采購人,財政部門可書面發(fā)函督促提醒。
2022年12月7日