第一條 為保障學(xué)院教職工、研究生能夠有一個(gè)良好的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境，特制定本辦法。

第二條 教職工辦公室、研究生自習(xí)室為學(xué)院公共資源，學(xué)院黨政辦公室每年根據(jù)學(xué)院房屋使用、新引進(jìn)教師和研究生畢業(yè)、招生錄取情況，統(tǒng)一調(diào)配規(guī)劃安排。

第三條 教職工辦公室和研究生自習(xí)室僅限于本院在職（含兼職、在聘）教職工、在讀脫產(chǎn)碩士和博士研究生使用，其他人員一律不得占用。

第四條 教職工辦公室由學(xué)院黨政辦公室提供房間空缺情況，在符合學(xué)院辦公房間使用規(guī)定前提下，由教職工自由結(jié)合選擇；研究生自習(xí)室卡位分配工作，由學(xué)院分管研究生工作副院長(zhǎng)負(fù)責(zé)與研究所或?qū)焻f(xié)商，卡位安排盡量按照同類屬性相對(duì)集中的原則，進(jìn)行具體落實(shí)。

第五條 教職工辦公室為教職工專用，研究生自習(xí)室卡位一位一用。未經(jīng)允許，不得私自改變辦公室、自習(xí)室用途，私自調(diào)換，從事其他與工作、學(xué)習(xí)無(wú)關(guān)的活動(dòng)。

第六條 教職工辦公室、研究生自習(xí)室不得亂拉電線、電纜；不得使用違規(guī)電器；嚴(yán)禁做飯；嚴(yán)禁使用明火等電器。

第七條 不得在室內(nèi)大聲喧嘩；嚴(yán)禁在室內(nèi)吸煙、喝酒、賭博、吸毒、觀看傳播淫穢資料、玩電子游戲、喂養(yǎng)寵物等。

第八條 多人共用教職工辦公室通過(guò)自由推舉，研究生自習(xí)室通過(guò)自由推舉或由導(dǎo)師指定產(chǎn)生本房間的安全員，負(fù)責(zé)本房間日常衛(wèi)生值日安排和安全監(jiān)督工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理或上報(bào)學(xué)院黨政辦公室。安全員每學(xué)年可更換一次，報(bào)學(xué)院黨政辦公室備案。

第九條 每位值日人員應(yīng)按照值日表排班安排進(jìn)行值日，每天應(yīng)打掃好公共區(qū)域衛(wèi)生；離開(kāi)房間時(shí)，負(fù)責(zé)和監(jiān)督其他人員關(guān)閉室內(nèi)水、電、門、窗。

第十條 每位師生應(yīng)自覺(jué)打掃各自工位、卡位內(nèi)的衛(wèi)生，并及時(shí)處理生活垃圾，自覺(jué)維護(hù)房間公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。

第十一條 私人貴重物品隨身攜帶，如有遺失后果自負(fù)；房間發(fā)生財(cái)、物丟失情況，根據(jù)責(zé)任劃分，相關(guān)人員承擔(dān)賠償責(zé)任；對(duì)陌生人員進(jìn)入房間要主動(dòng)過(guò)問(wèn)，提高安全防范意識(shí)。

第十二條 師生應(yīng)愛(ài)護(hù)房間公共財(cái)物，如有損壞或發(fā)生火災(zāi)、財(cái)產(chǎn)損失等，按照學(xué)校及學(xué)院的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰和賠償。

第十三條 房間如需添置必要的辦公設(shè)備（含家具、空調(diào)、辦公電腦等），教職工自行協(xié)商費(fèi)用承擔(dān)比例，研究生自習(xí)室相關(guān)費(fèi)用由涉及導(dǎo)師共同承擔(dān)。

第十四條 教職工辦公室、研究生自習(xí)室是公共工作學(xué)習(xí)場(chǎng)所，使用人必須遵守本辦法，如有違反，取消使用人使用資格，根據(jù)具體情況，教職工參照《河南師范大學(xué)教職工紀(jì)律處分暫行規(guī)定》（師大人〔2019〕13號(hào)），研究生參照《河南師范大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處分規(guī)定》（師大學(xué)〔2019〕26號(hào)）《河南師范大學(xué)學(xué)生宿舍管理規(guī)定》（校學(xué)字〔2017〕45號(hào)），由學(xué)院研究給予相應(yīng)處分或報(bào)請(qǐng)學(xué)校給予相應(yīng)處分。

第十五條本辦法由物理學(xué)院負(fù)責(zé)解釋。本辦法自2022年5月17日起開(kāi)始試行。