關(guān)于報(bào)送2025年舉辦國際會(huì)議計(jì)劃的通知
各學(xué)院（部）：
為進(jìn)一步做好2025年我校國際會(huì)議的管理工作，按照河南省教育廳《關(guān)于報(bào)送2025年高校舉辦國際會(huì)議計(jì)劃的通知》相關(guān)要求，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
（一）工作要求
國際會(huì)議是指我校舉辦、承辦或與國內(nèi)有關(guān)單位共同舉辦的，與會(huì)者來自除中國以外的3個(gè)及以上國家和地區(qū)（不含港、澳、臺(tái)地區(qū)）的會(huì)議、論壇、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)等（統(tǒng)稱國際會(huì)議）。會(huì)議可以線下、線上或線下/線上相結(jié)合的方式召開。
舉辦國際會(huì)議要堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想和習(xí)近平外交思想為指導(dǎo)，在統(tǒng)籌發(fā)展和安全的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮國際會(huì)議的平臺(tái)作用，更好地服務(wù)學(xué)校“雙一流”創(chuàng)建，提升學(xué)校國際知名度和影響力。
（二）計(jì)劃報(bào)送安排
各學(xué)院（部）根據(jù)年度工作重點(diǎn)和計(jì)劃，組織填報(bào)“2025年舉辦國際會(huì)議計(jì)劃表”（見附件1），由國際化工作秘書于2025年1月14日前將計(jì)劃表電子文檔word版和經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章的掃描件PDF版發(fā)送至liyingchen@htu.edu.cn，逾期未報(bào)視為無計(jì)劃。
（三）重要提醒
（1）舉辦國際會(huì)議前須提前至少3個(gè)月登錄辦公系統(tǒng)按要求填報(bào)申辦國際會(huì)議審批表，學(xué)校審核相關(guān)材料后呈報(bào)上級(jí)主管部門審批。
（2）會(huì)議結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi)將附件2“國際會(huì)議舉辦情況統(tǒng)計(jì)表”（電子文檔word版、經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人簽字并加蓋單位公章的掃描件PDF版）發(fā)送至liyingchen@htu.edu.cn。
聯(lián)系人：李老師
聯(lián)系電話：3326232
國際合作與交流處
2025年1月10日
