11月17日晚,心理健康教育中心全體助理例會(huì)在新聯(lián)樓三樓錄播室召開(kāi),18、19級(jí)中心助理等五十余人出席了會(huì)議,心盟會(huì)負(fù)責(zé)人魏紫娟主持會(huì)議。
會(huì)議上,18級(jí)負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門助理的反饋對(duì)19級(jí)助理正式工作一周的工作情況進(jìn)行了總結(jié)。一是對(duì)助理值班期間的工作分工和執(zhí)行任務(wù)的先后順序進(jìn)行了詳細(xì)說(shuō)明,有利于每節(jié)班的工作更加有條不紊的進(jìn)行。二是對(duì)打掃中心每個(gè)房間提出了不同要求,并總結(jié)了打掃時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng),對(duì)維護(hù)中心的對(duì)外形象具有重要意義。三是任務(wù)的交接問(wèn)題,要求任務(wù)要及時(shí)完成,如果出現(xiàn)需要交接的情況,一定要做好登記。此外,18級(jí)助理針對(duì)請(qǐng)假流程和助理在公告群里發(fā)消息的注意事項(xiàng)等問(wèn)題發(fā)表了講話。
這次會(huì)議的召開(kāi)大家紛紛表示收益良多,各個(gè)助理清楚了自己工作時(shí)的不足,明確了以后要努力的方向。同時(shí)促進(jìn)了助理間的溝通交流,提高了工作效率,對(duì)相關(guān)工作的統(tǒng)一安排使助理能夠做到高效決策、高效落實(shí),對(duì)以后的工作有很大幫助。
(心理健康教育中心 文/侯俊珂 圖/孫恒月)