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校內(nèi)各單位：

為充分發(fā)揮檔案存史資政育人的社會(huì)作用和教育功能，根據(jù)省市2024年度檔案工作會(huì)議精神，圖書(shū)與檔案信息中心定于2024年4月份開(kāi)始進(jìn)行2022—2023年度綜合材料移交工作，請(qǐng)各單位基層檔案員按要求及附表劃分的時(shí)間段作好準(zhǔn)備?，F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、歸檔范圍和保管期限

學(xué)校各職能部門(mén)2022—2023年度所產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料，均應(yīng)歸檔。各單位的歸檔范圍及保管期限請(qǐng)參照《河南師范大學(xué)檔案實(shí)體分類(lèi)辦法》（附件1）（注：更名及新增單位請(qǐng)參照相關(guān)范圍報(bào)送）。

二、歸檔要求

1.各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)要引起重視，抓好本部門(mén)檔案材料的立卷歸檔工作，認(rèn)真審查歸檔文件材料是否齊全、完整、準(zhǔn)確，防止漏歸，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。同時(shí)為了便于檔案收集工作，請(qǐng)各部門(mén)認(rèn)真填寫(xiě)并上報(bào)一名基層檔案員（附件2）。

2.凡是已經(jīng)產(chǎn)生的文件材料涉及多個(gè)部門(mén)的，由主辦部門(mén)負(fù)責(zé)歸檔，相關(guān)部門(mén)協(xié)助提供有關(guān)材料。

3.移交檔案材料時(shí)必須填寫(xiě)《文件移交目錄》（附件3）與《歸檔文件電子目錄》（附件4），交接雙方簽字蓋章，一式兩份，雙方各留存?zhèn)洳椤?/span>

4.歸檔文件材料必須是原件，原則上復(fù)印件不得歸檔。本部門(mén)形成的歸檔材料需要備注時(shí)間，加蓋單位公章。

5.歸檔時(shí)紙質(zhì)檔案與電子檔案要同步歸檔。并報(bào)送《電子檔案移交接收登記表》（附件5）。

聯(lián)系人：曾飛舟   電話：3326164  地址：東區(qū)實(shí)訓(xùn)樓一樓106A

聯(lián)系人：郭雯婧 3328229  地址：圖檔中心北樓118

圖書(shū)與檔案信息中心

2024年3月25日

附件1：河南師范大學(xué)檔案實(shí)體分類(lèi)辦法.doc

附件2：檔案工作主要領(lǐng)導(dǎo)、基層檔案員名單.doc

附件3：文件移交目錄.doc

附件4：歸檔文件電子目錄.xlsx

附件5：電子檔案移交接收登記表.docx

附件6：報(bào)送檔案時(shí)間表.xlsx