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一、所需材料

辦理畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞所必需的材料包括：調(diào)檔函或《河南師范大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞申請承諾書》（后稱“承諾書”）。特別提醒：必須持原件（沒有原件的必須在復(fù)印件上加蓋學(xué)院公章、專職輔導(dǎo)員簽字）進行調(diào)檔。必需的調(diào)檔材料詳解如下：

1.“調(diào)檔函”一般包括用人單位開具的調(diào)檔函、商調(diào)函或接收函；各省、市、區(qū)（縣）人才交流中心（或人才市場）開具的調(diào)檔函或接收函；高等院校為考取的研究生或雙學(xué)位學(xué)生開具的調(diào)檔函等。

2.檔案接收單位明確表示不開具調(diào)檔函的，可填寫“承諾書”（《河南師范大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞申請承諾書》）進行調(diào)檔，承諾書須輔導(dǎo)員簽字并加蓋學(xué)院公章。

二、備注信息

務(wù)必在調(diào)檔函空白處用鉛筆備注以下信息：

1.常用聯(lián)系方式

2.身份證號

3.師大學(xué)號

4.師大畢業(yè)學(xué)院

5.師大畢業(yè)專業(yè)

6.檔案轉(zhuǎn)遞的詳細地址（省、市、區(qū)（縣）、路、號）+具體接收單位

三、調(diào)檔函、承諾書的轉(zhuǎn)遞

1、郵寄。請將調(diào)檔函或承諾書通過郵政EMS郵寄到檔案館。詳細郵寄地址：河南省新鄉(xiāng)市牧野區(qū)建設(shè)東路46號河南師范大學(xué)圖檔中心學(xué)生檔案部（圖書館北樓103室），收件人：尚老師或王老師，電話：0373-3328019。

2、專人送遞。請將調(diào)檔函或承諾書直接送到河南師范大學(xué)圖書館北樓103室（學(xué)生檔案部辦公室）。若在業(yè)務(wù)暫停期間（每周二下午）或節(jié)假日及周末辦理檔案轉(zhuǎn)遞的，請將調(diào)檔函或承諾書投進圖書館北門廊檐東側(cè)的調(diào)檔憑證投遞箱內(nèi)，待上班時間統(tǒng)一辦理。

四、畢業(yè)生檔案的郵寄和快遞單號查詢

一般每周四下午統(tǒng)一用郵政EMS郵寄本周所需發(fā)送的畢業(yè)生檔案。如需查看檔案發(fā)出快遞單號，可以在學(xué)生檔案部收到調(diào)檔函的下周周一下午或周二上午撥打?qū)W生檔案部電話（0373-3328019）進行查詢。

五、自提檔案（檔案館一般不針對學(xué)生個人辦理業(yè)務(wù)）

如遇特殊情況，急需個人轉(zhuǎn)遞檔案，一般由輔導(dǎo)員前來辦理（也可委托在校的正式老師前來辦理）。由于自提檔案非公對公調(diào)檔，所以自提檔案前畢業(yè)生需與接收檔案的單位確認是否接收檔案個人送達。辦理自提檔案需要經(jīng)過錄入個人信息、打印檔案轉(zhuǎn)遞所需材料、查檔、核檔、封裝等環(huán)節(jié)，尤其是密封條從貼到干需較長時間，所以自提檔案辦理工作一般需2個工作日。辦理自提檔案所需材料如下：

1. 調(diào)檔函或承諾書并備注相關(guān)信息（詳見“二、備注信息”）

2. 《申請自提檔案承諾書》。《申請自提檔案承諾書》必須由畢業(yè)生所在學(xué)院的輔導(dǎo)員或黨委副書記簽字擔保，并加蓋學(xué)院公章。

3. 學(xué)生本人身份證復(fù)印件（輔導(dǎo)員經(jīng)辦：只需學(xué)生本人；代辦：學(xué)生本人+代辦人）

六、相關(guān)材料的獲取

若需《河南師范大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞申請承諾書》或《申請自提檔案承諾書》、《畢業(yè)生檔案存放證明》等畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞相關(guān)材料，請登錄“河南師范大學(xué)圖書與檔案信息中心”官網(wǎng)查看“關(guān)于辦理畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞的通知”并下載附表。

河南師范大學(xué)圖書與檔案信息中心學(xué)生檔案部

2023年6月

附表1：河南師范大學(xué)畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞申請承諾書.docx

附表2：申請自提檔案承諾書.doc

附表3：畢業(yè)生檔案存放證明.doc