第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)對(duì)高等學(xué)校儀器設(shè)備的管理,提高其使用效益,根據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理辦法》、《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 學(xué)校要在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級(jí)管理和管用結(jié)合的原則下,由一位校(院)長(zhǎng)分管儀器設(shè)備工作,并結(jié)合學(xué)校的具體情況,確定學(xué)校儀器設(shè)備的管理體制,明確機(jī)構(gòu)和職責(zé)。
第三條 學(xué)校的儀器設(shè)備均為學(xué)校財(cái)產(chǎn),對(duì)各種渠道購(gòu)置、經(jīng)營(yíng)或非經(jīng)營(yíng)型的儀器設(shè)備應(yīng)按照統(tǒng)一規(guī)定管理。儀器設(shè)備根據(jù)價(jià)格、性能等因素分別確定為部、省、校、院、系級(jí)管理。
學(xué)校配備儀器設(shè)備要實(shí)行優(yōu)化配置的原則,要根據(jù)本校的實(shí)際,制定儀器設(shè)備申請(qǐng)、審批、購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、保養(yǎng)、維修等的管理制度,實(shí)行崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的使用效益。
第四條 學(xué)校采購(gòu)儀器設(shè)備,要做到力爭(zhēng)優(yōu)質(zhì)低價(jià),防止偽劣產(chǎn)品流入學(xué)校。進(jìn)口儀器設(shè)備,到貨后要在索賠期內(nèi)完成驗(yàn)收工作,不合格的要及時(shí)提出索賠報(bào)告。
所購(gòu)儀器設(shè)備在校級(jí)主管設(shè)備的部門(mén)入帳后,財(cái)務(wù)部門(mén)方可予以報(bào)銷,做到各部門(mén)儀器設(shè)備帳物相符。管理范圍的價(jià)格起點(diǎn)與財(cái)政部規(guī)定的固定資產(chǎn)價(jià)格起點(diǎn)一致。
第五條 儀器設(shè)備在使用中要保持完好率,根據(jù)需要做到合理流動(dòng),實(shí)行資源共享,杜絕閑置浪費(fèi)、公物私化。儀器設(shè)備的調(diào)撥、報(bào)廢必須按照有關(guān)規(guī)定,經(jīng)技術(shù)鑒定和主管部門(mén)審批(備案)。有關(guān)收入交學(xué)校按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。
第六條 學(xué)校要對(duì)儀器設(shè)備的資料建立檔案,實(shí)施計(jì)算機(jī)管理。對(duì)儀器設(shè)備的種類、數(shù)量、金額、分布及使用狀況經(jīng)常進(jìn)行分析、研究和匯總,并按有關(guān)規(guī)定如期、準(zhǔn)確上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。要加強(qiáng)校內(nèi)、外網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè),逐步做到有關(guān)數(shù)據(jù)網(wǎng)上傳輸,充分利用現(xiàn)代化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備的資源共享和科學(xué)化管理。
第七條 學(xué)校儀器設(shè)備的管理,必須貫徹勤儉辦學(xué)的方針,從本校的實(shí)際出發(fā),充分挖掘現(xiàn)有儀器設(shè)備潛力,重視維修、功能開(kāi)發(fā)、改造升級(jí)、延長(zhǎng)壽命的工作。學(xué)校要積極鼓勵(lì)自制新型教學(xué)、科研儀器設(shè)備,經(jīng)技術(shù)鑒定合格后登記入帳。
第八條 學(xué)校從事儀器設(shè)備工作的人員,應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,管理人員應(yīng)具備相應(yīng)的管理知識(shí)。學(xué)校要重視儀器設(shè)備工作人員隊(duì)伍的建設(shè),提供各種參加培訓(xùn)、研討、考察活動(dòng)的機(jī)會(huì)。對(duì)在實(shí)驗(yàn)技術(shù)方面作出成績(jī)并取得成果的人員應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì)。要制定行之有效的業(yè)務(wù)考核及技術(shù)等級(jí)晉升辦法,使他們熱愛(ài)本職工作,努力提高業(yè)務(wù)及管理水平。
第二章 貴重儀器設(shè)備的購(gòu)置
第九條 單價(jià)在人民幣10萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備為貴重儀器設(shè)備。
第十條 教育部所管的貴重儀器設(shè)備范圍。
1、單價(jià)在人民幣40萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備;
2、單臺(tái)(件)價(jià)格不足40萬(wàn)元,但屬于成套購(gòu)置或需配套使用,整套在人民幣40萬(wàn)元(含)以上的儀器設(shè)備;
3、單價(jià)不足人民幣40萬(wàn)元,但屬于國(guó)外引進(jìn)、教育部明確規(guī)定為貴重、稀缺的儀器設(shè)備。
各省級(jí)教育行政部門(mén)和各高等學(xué)??筛鶕?jù)實(shí)際情況,明確各自所管貴重儀器設(shè)備的范圍。
第十一條 高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)教育事業(yè)和學(xué)科的發(fā)展規(guī)劃,合理制定儀器設(shè)備的購(gòu)置方案。
1、購(gòu)置儀器設(shè)備的可行性論證報(bào)告
(1)儀器對(duì)本校、本地區(qū)工作任務(wù)的必要性及工作量預(yù)測(cè)分析
(屬于更新的儀器設(shè)備要提供原儀器設(shè)備發(fā)揮效益的情況);
(2)所購(gòu)儀器設(shè)備的先進(jìn)性和適用性,包括儀器設(shè)備適用學(xué)科范圍,所選品牌、檔次、規(guī)格、性能、價(jià)格及技術(shù)指標(biāo)的合理性;
(3)欲購(gòu)儀器設(shè)備附件、零配件、軟件配套經(jīng)費(fèi)及購(gòu)后每年所需不低于購(gòu)置費(fèi)6%的運(yùn)行維修費(fèi)的落實(shí)情況;
(4)儀器設(shè)備工作人員的配備情況;
(5)安裝場(chǎng)地、使用環(huán)境及各項(xiàng)輔助設(shè)施的安全、完備程度;
(6)校、內(nèi)外共用方案;
(7)效益預(yù)測(cè)及風(fēng)險(xiǎn)分析。
2、儀器設(shè)備的審批程序
(1)校內(nèi)申請(qǐng)單位提交可行性論證報(bào)告;
(2)校級(jí)主管部門(mén)根據(jù)具體情況組織相關(guān)學(xué)科專家及學(xué)校有關(guān)人員對(duì)可行性報(bào)告進(jìn)行論證,提出具體意見(jiàn);
(3)報(bào)主管校(院)長(zhǎng)審批;
(4)教育部及省級(jí)教育行政部門(mén)所管的儀器設(shè)備,必要時(shí)由教育部及省級(jí)教育行政部門(mén)組織同行專家進(jìn)行評(píng)審。
第十二條 高等學(xué)校要建立切實(shí)可行的儀器設(shè)備購(gòu)置和監(jiān)督機(jī)制,實(shí)施公開(kāi)招標(biāo)或集團(tuán)采購(gòu)等方式,在節(jié)約學(xué)校經(jīng)費(fèi)的同時(shí)確保所購(gòu)儀器設(shè)備的質(zhì)量。
第三章 貴重儀器設(shè)備的使用和管理
第十三條 各校購(gòu)置儀器設(shè)備,要選擇能明確完善儀器設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、索賠、保修,并能隨時(shí)提供零配件的公司或廠家,保證所購(gòu)儀器設(shè)備符合所需要的技術(shù)指標(biāo),并在驗(yàn)收合格后,能在可用期內(nèi)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第十四條 儀器設(shè)備要逐臺(tái)建立技術(shù)檔案,要有使用、維修等記錄。要按照國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局有關(guān)規(guī)定,定期對(duì)儀器設(shè)備的性能、指標(biāo)進(jìn)行校檢和標(biāo)定,對(duì)精度和性能降低的,要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)。
第十五條 高等學(xué)校儀器設(shè)備要實(shí)行專管共用、資源共享。各機(jī)組要在完成本校教學(xué)、科研任務(wù)的同時(shí),努力開(kāi)展對(duì)社會(huì)各單位的協(xié)作咨詢、分析測(cè)試、培訓(xùn)等技術(shù)服務(wù)工作。要在開(kāi)展校內(nèi)、校際和跨部門(mén)協(xié)作共用的同時(shí),積極培訓(xùn)能獨(dú)立操作儀器設(shè)備的人員,并建立崗位責(zé)任制度,努力提高儀器設(shè)備使用率。要盡量使用外單位已有的儀器設(shè)備,避免出現(xiàn)區(qū)域性儀器設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置。
第十六條 高等學(xué)校使用儀器設(shè)備的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)不同情況有所區(qū)別。
學(xué)校對(duì)內(nèi)教學(xué)使用儀器設(shè)備不得收費(fèi),科研使用儀器設(shè)備可收取部分機(jī)時(shí)費(fèi)。學(xué)校儀器設(shè)備對(duì)外服務(wù)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定收取機(jī)時(shí)費(fèi),所收經(jīng)費(fèi)由學(xué)校主管部門(mén)統(tǒng)一管理。學(xué)校主管部門(mén)將其中大部分經(jīng)費(fèi)返還有關(guān)實(shí)驗(yàn)室,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)學(xué)校、省級(jí)、國(guó)家級(jí)主管部門(mén)制定的相關(guān)管理辦法,將返還的經(jīng)費(fèi)用于補(bǔ)償儀器設(shè)備的運(yùn)行、消耗、維護(hù)、維修及支付必要的勞務(wù)費(fèi)用。
第十七條 儀器設(shè)備一般不準(zhǔn)拆改和解體使用。確因功能開(kāi)發(fā)、改造升級(jí)或研制新產(chǎn)品需拆改解體時(shí),應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管設(shè)備的部門(mén)批準(zhǔn)。
第十八條 儀器設(shè)備配備人員的數(shù)量和結(jié)構(gòu)層次,應(yīng)以能保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和充分發(fā)揮效益為原則。
儀器設(shè)備的使用、維修、管理人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)和考核,實(shí)行“持證上崗制”,并建立相應(yīng)的崗位責(zé)任制和管理辦法。
第四章 貴重儀器設(shè)備的報(bào)損和報(bào)廢
第十九條 因技術(shù)落后、損壞、無(wú)零配件或維修費(fèi)過(guò)高確需報(bào)廢的儀器設(shè)備,要根據(jù)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置管理實(shí)施辦法》及時(shí)報(bào)損報(bào)廢。
學(xué)校儀器設(shè)備報(bào)廢工作按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。
1、學(xué)校儀器設(shè)備所屬單位提交報(bào)廢申請(qǐng);
2、學(xué)校主管部門(mén)組織有關(guān)專家審議,提出技術(shù)鑒定報(bào)告和意見(jiàn);
3、報(bào)主管校(院)長(zhǎng)審批;
4、根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)主管部門(mén)審批或備案。
第二十條 報(bào)廢儀器設(shè)備收回的殘值,應(yīng)根據(jù)《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》,納入學(xué)校年度設(shè)備經(jīng)費(fèi)。
第五章 貴重儀器設(shè)備的考核與獎(jiǎng)懲
第二十一條 高等學(xué)校儀器設(shè)備的使用和管理要實(shí)行考核制度。
1、每年年終,由學(xué)校院、系(所、中心)根據(jù)《高等學(xué)校貴重儀器設(shè)備效益年度評(píng)價(jià)表》,對(duì)部管儀器設(shè)備進(jìn)行自考核工作,對(duì)校管儀器設(shè)備的考核范圍和內(nèi)容可做適當(dāng)調(diào)整;
2、學(xué)校主管部門(mén)組織檢查、核實(shí),并向全校公布;
3、教育部每年公布部管儀器設(shè)備(03類)使用情況,并不定期組織檢查和評(píng)估工作;
4、省級(jí)教育行政部門(mén)自定每年檢查所管儀器設(shè)備使用情況的辦法。
第二十二條 高等學(xué)校儀器設(shè)備的使用和管理要實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。對(duì)在申請(qǐng)購(gòu)置、使用管理、保養(yǎng)維修、技術(shù)改造等各項(xiàng)工作中成績(jī)優(yōu)秀的機(jī)組和個(gè)人,學(xué)校應(yīng)及時(shí)予以獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)嚴(yán)重失職者要依情節(jié)輕重,依法追究當(dāng)事人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
第六章 附 則
第二十三條 各省級(jí)教育行政部門(mén)、高等學(xué)校應(yīng)根據(jù)本辦法,結(jié)合本地區(qū)、學(xué)校的實(shí)際情況,制定儀器設(shè)備的管理辦法。
第二十四條 屬于財(cái)政部規(guī)定的固定資產(chǎn)起點(diǎn)線以下的,屬高等學(xué)校材料、低值、易耗品的管理工作,各高??筛鶕?jù)有關(guān)文件精神,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際狀況,自行制定管理辦法。其中對(duì)于學(xué)校化學(xué)危險(xiǎn)品的管理工作,要嚴(yán)格按照《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室危險(xiǎn)品管理工作的通知》文件精神進(jìn)行管理。
第二十五條 本辦法自