河南師范大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法

師大國資〔2019〕4號

第一章 總則

第一條 為了加強學(xué)校儀器設(shè)備的管理，提高其使用效益，使其更好地為教學(xué)、科研服務(wù)。根據(jù)《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》（教高〔2000〕 9號）等國家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合學(xué)校實際，制訂本辦法。

第二條 本辦法適用于產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的儀器設(shè)備。

第三條 儀器設(shè)備管理的主要內(nèi)容：儀器設(shè)備的購置計劃審核、招標(biāo)采購、驗收、使用和處置等。

第二章 管理體制與職責(zé)范圍

第四條 儀器設(shè)備實行校院兩級管理體制。

第五條 學(xué)校管理。國有資產(chǎn)管理處行使學(xué)校管理職能，負(fù)責(zé)學(xué)校儀器設(shè)備的統(tǒng)一管理。職責(zé)范圍有：儀器設(shè)備的購置計劃審核、招標(biāo)采購、驗收、賬目管理、處置以及清查等。

第六條 學(xué)院管理。

（一）學(xué)院負(fù)責(zé)本單位的儀器設(shè)備管理。職責(zé)范圍有：儀器設(shè)備購置計劃的申報、入賬和賬目管理，做到賬、物相符；儀器設(shè)備的領(lǐng)用和處置等事宜的申辦；主要儀器設(shè)備使用情況及成果的統(tǒng)計；儀器設(shè)備的核查。

（二）學(xué)院須配備具有相關(guān)專業(yè)知識的人員擔(dān)任“儀器設(shè)備管理員”，儀器設(shè)備管理員在業(yè)務(wù)上接受國有資產(chǎn)管理處的指導(dǎo)。專職或兼職儀器設(shè)備管理人員配備情況應(yīng)在國有資產(chǎn)管理處備案。

（三）學(xué)校其他部門的儀器設(shè)備管理參照以上辦法進(jìn)行。

第三章 儀器設(shè)備的購置

第七條 計劃管理

國有資產(chǎn)管理處根據(jù)各學(xué)院總體規(guī)劃和教學(xué)、科研等方面的需要及儀器設(shè)備經(jīng)費安排情況，本著優(yōu)化配置、避免重復(fù)購置的原則審核儀器設(shè)備年度購置計劃。

（一）計劃編制。校內(nèi)各單位根據(jù)教學(xué)、科研、行政后勤等工作需要和本單位經(jīng)費情況，在當(dāng)年十二月份將下年度的儀器設(shè)備購置計劃報國有資產(chǎn)管理處匯總。在學(xué)校年度財務(wù)預(yù)算下達(dá)后，根據(jù)單位的財務(wù)預(yù)算變化情況可以調(diào)整年度采購計劃1次，新學(xué)年開學(xué)兩周內(nèi)可以調(diào)整年度采購計劃1次。

（二）計劃審核。河南省網(wǎng)上商城采購品目的儀器設(shè)備購置計劃，由國有資產(chǎn)管理處組織相關(guān)職能部門對儀器設(shè)備購置進(jìn)行論證；非河南省網(wǎng)上商城采購品目的儀器設(shè)備購置計劃，由經(jīng)費歸口管理部門組織論證，論證通過后，報校長辦公會研究。

（三）自制儀器設(shè)備應(yīng)申報研制計劃。學(xué)校組織有關(guān)專家對其技術(shù)設(shè)計的科學(xué)性、可行性及經(jīng)濟合理性進(jìn)行論證，論證通過后方可進(jìn)行研制。研制結(jié)束，經(jīng)鑒定達(dá)到設(shè)計要求者，予以驗收入賬。

第八條 儀器設(shè)備的招標(biāo)采購

（一）學(xué)校各單位采購儀器設(shè)備，必須按照《河南師范大學(xué)招標(biāo)采購管理辦法》(試行)等相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行招標(biāo)采購。

（二）需招標(biāo)采購的儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)提交詳細(xì)的儀器設(shè)備技術(shù)參數(shù)，報送國有資產(chǎn)管理處。

（三）儀器設(shè)備招標(biāo)采購?fù)瓿珊?，使用單位要及時簽訂購置合同。

第九條 儀器設(shè)備的驗收和入賬

（一）儀器設(shè)備到貨后，使用單位要及時組織驗收。

（二）儀器設(shè)備驗收合格后，使用單位儀器設(shè)備管理員攜帶相關(guān)材料到國有資產(chǎn)管理處辦理入賬。

第十條 單價300元（含）以上、耐用期在一年及以上，并能獨立使用的儀器設(shè)備,應(yīng)到國有資產(chǎn)管理處辦理入賬手續(xù)。

第四章 儀器設(shè)備的使用管理

第十一條 儀器設(shè)備的管理實行崗位責(zé)任制。使用單位須派專人負(fù)責(zé)管理，并制定操作規(guī)程、使用和維修保養(yǎng)制度，保證儀器設(shè)備安全、高效的運行。

第十二條 儀器設(shè)備的使用說明書及隨機技術(shù)資料要妥善保管，不得遺失。實驗室需建立儀器設(shè)備的使用記錄、維修記錄等技術(shù)資料檔案。

第十三條 儀器設(shè)備一般不得拆改和解體使用。確因功能開發(fā)、改造升級或研制新產(chǎn)品需拆改和解體的，應(yīng)經(jīng)國有資產(chǎn)管理處審批。10萬元以上的大型精密貴重儀器設(shè)備拆改、解體須經(jīng)學(xué)校分管校長審批。

    第十四條 國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)建立學(xué)校的儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫，實行網(wǎng)上統(tǒng)一管理。國有資產(chǎn)管理處不定期到各單位核對賬、物進(jìn)行資產(chǎn)清查，做到賬、物相符。使用單位負(fù)責(zé)本單位的賬、物管理，每年至少對本單位內(nèi)部賬、物核查一遍。

第十五條 儀器設(shè)備的借用

（一）校內(nèi)各實驗室之間儀器設(shè)備相互借用要按管理權(quán)限認(rèn)真辦理借用手續(xù)，按期歸還。若有損壞，由借用單位負(fù)責(zé)賠償或修復(fù)后歸還。學(xué)校的儀器設(shè)備原則上不得借出校外，特殊情況確需外借的，須經(jīng)分管校長批準(zhǔn)，并通過國有資產(chǎn)管理處辦理借用手續(xù)。

（二）學(xué)校的儀器設(shè)備原則上不借給個人，嚴(yán)禁私人占有。因工作需要，需長期使用的筆記本電腦和數(shù)碼相機的，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，由本單位儀器設(shè)備管理人員辦理借用手續(xù)。

第十六條 儀器設(shè)備的移交。

（一）調(diào)離、離職人員，應(yīng)在離崗前一個月，到所在單位儀器設(shè)備管理員處辦理儀器設(shè)備移交手續(xù)，由管理員出具儀器設(shè)備移交證明并加蓋公章，交國有資產(chǎn)管理處審核后，方可辦理調(diào)離及離職手續(xù)。

（二）各級儀器設(shè)備管理員工作調(diào)動前，須與新任儀器設(shè)備管理員進(jìn)行儀器設(shè)備賬目交接。

第十七條 儀器設(shè)備的效益管理

（一）使用單位應(yīng)做好本單位儀器設(shè)備完好率、機時利用率的統(tǒng)計工作，按照教育部的要求向國有資產(chǎn)管理處報送大型精密儀器設(shè)備的使用、效益考核情況。

（二）為充分發(fā)揮儀器設(shè)備的經(jīng)濟效益，提高儀器設(shè)備的使用效率，做好開放共享工作。

第十八條 儀器設(shè)備的處置包括儀器設(shè)備的調(diào)劑、調(diào)撥、報損、報廢等。

    一、儀器設(shè)備的調(diào)劑、調(diào)撥

    （一）儀器設(shè)備的調(diào)劑、調(diào)撥范圍

    進(jìn)行調(diào)劑、調(diào)撥的儀器設(shè)備是指滿足不了現(xiàn)使用者的要求，但其他單位仍能使用的儀器設(shè)備。

    （二）調(diào)劑、調(diào)撥儀器設(shè)備的鑒定。各使用單位須組成有主管領(lǐng)導(dǎo)參加的3人以上的鑒定小組，對需要調(diào)劑、調(diào)撥的儀器設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，提出鑒定意見，報送國有資產(chǎn)管理處。

    （三）儀器設(shè)備的調(diào)劑、調(diào)撥

1.校內(nèi)調(diào)劑。對于需調(diào)撥的儀器設(shè)備，國有資產(chǎn)管理處每年進(jìn)行一次調(diào)查登記，開列詳細(xì)清單，注明使用價值，供校內(nèi)各單位選用，無價調(diào)撥。

2.校外調(diào)撥。對校內(nèi)無使用價值的儀器設(shè)備，可以對外實行有價調(diào)撥；經(jīng)主管校長批準(zhǔn)支援“老、少、邊遠(yuǎn)”地區(qū)的、扶貧用的儀器設(shè)備可無價調(diào)撥。

3.原值不足五萬元的，由國有資產(chǎn)管理處主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可調(diào)劑、調(diào)撥；原值五萬元及以上的，國有資產(chǎn)管理處會同原使用單位提出調(diào)劑、調(diào)撥意見，報主管校長審批后方可進(jìn)行。儀器設(shè)備調(diào)出前，必須辦理相關(guān)手續(xù)，各使用單位未經(jīng)允許不得擅自調(diào)劑、調(diào)撥。

4.有價調(diào)撥的儀器設(shè)備，其收入款項上繳學(xué)校財務(wù)。

    （四）為充分利用校內(nèi)現(xiàn)有資源，學(xué)校鼓勵各學(xué)院或部門主動參與儀器設(shè)備的調(diào)劑、調(diào)撥，對積極參與調(diào)劑、調(diào)撥的學(xué)院或部門；凡能夠在校內(nèi)調(diào)劑、調(diào)撥使用的儀器設(shè)備，非特殊原因不再新購。

    二、儀器設(shè)備的報損、報廢按照《河南師范大學(xué)固定資產(chǎn)報廢處置管理辦法》執(zhí)行。

第五章  附則

第十九條  本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，原《河南師范大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法》（修訂）和《河南師范大學(xué)儀器設(shè)備調(diào)撥、調(diào)劑、報廢、報損處理辦法》同時廢止。

第二十條  本辦法由學(xué)校國有資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。