在書院黨政領(lǐng)導班子統(tǒng)一領(lǐng)導下,做好黨政辦公室的全面工作和分工會相關(guān)工作,具體工作職責如下:
1.做好黨政辦公室、黨委教師工作部(人力資源部、教師中心)、黨委保衛(wèi)部(保衛(wèi)處、綜合治理辦公室)、發(fā)展規(guī)劃處、校友與基金工作辦公室、科技處、社會科學處、國際合作與交流處(港澳臺辦公室)、財務(wù)處、國有資產(chǎn)與實驗室管理處、審計處、基建處、后勤管理處(后勤服務(wù)集團)、信息化建設(shè)與管理辦公室、圖書與檔案信息中心、學報編輯部、校醫(yī)院、資產(chǎn)經(jīng)營有限公司和校工會等部門布置的工作。
2.做好各類來訪、學術(shù)講座、咨詢專家等接待服務(wù)。
3.做好上級文件的領(lǐng)取、收發(fā)、傳閱、保管工作以及書院文件、材料的管理和上情下達和下情上報工作。
4.書院行政印章的使用管理。
5.協(xié)助做好人才引進、日??记?、年度考核、教師評優(yōu)評先等人事工作。
6.書院公共物品的采購、發(fā)放工作。
7.做好財務(wù)報銷等工作。
8.負責書院整體安全管理保障工作。
9.做好書院計劃總結(jié)。
10.做好黨政聯(lián)席會會議記錄。
11.做好網(wǎng)站建設(shè)等相關(guān)工作。
12.創(chuàng)造性開展工作,完成學校和書院領(lǐng)導交辦的其他工作。