各位同學(xué)：

根據(jù)學(xué)校畢業(yè)生相關(guān)工作安排，考慮研究生暑期科研、學(xué)習(xí)需要和本年度宿舍暑假維修改造情況，現(xiàn)就2023級研究生申請?zhí)崆叭胱∷奚崾乱送ㄖ缦拢?

一、提前入住申請條件需同時(shí)滿足

1.考入我校的2023級的碩士、博士研究生；

2.本校生源的應(yīng)屆本科、碩士畢業(yè)生；

3.因科研實(shí)驗(yàn)、學(xué)習(xí)任務(wù)需要；

4.導(dǎo)師同意和家長同意；

5.學(xué)生入住期間遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、入住時(shí)間

2023年暑假期間。

三、申請程序

1.學(xué)生提出申請。本人自愿原則，填寫《河南師范大學(xué)2023級全日制研究生提前住宿申請表》（附件1），紙質(zhì)版一式一份。

2.導(dǎo)師簽署意見。導(dǎo)師根據(jù)科研或?qū)W習(xí)需要，與學(xué)生協(xié)商一致，并征得學(xué)生家長同意，簽署意見。建議由導(dǎo)師為學(xué)生購買入住期間人身意外傷害保險(xiǎn)。

3.學(xué)院審核批準(zhǔn)。導(dǎo)師簽署意見后，輔導(dǎo)員（考入學(xué)院的研究生輔導(dǎo)員）對照提前入住條件審查并簽署意見，報(bào)學(xué)院審批（主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，加蓋學(xué)院公章）。

4.學(xué)院（部）申請通過的提前入住學(xué)生，由學(xué)院負(fù)責(zé)學(xué)生暑期在校期間教育管理。經(jīng)學(xué)院（部）批準(zhǔn)提前入住的2023級新生，請各學(xué)院（部）及時(shí)納入研究生在校生信息統(tǒng)計(jì)。

5.材料報(bào)送

（1）學(xué)院（部）審批《河南師范大學(xué)2023級全日制研究生提前住宿申請表》后，各學(xué)院（部）留存；

（2）由各學(xué)院輔導(dǎo)員匯總《河南師范大學(xué)2023級研究生提前住宿申請匯總表》（附件2），紙質(zhì)版一式兩份，一份報(bào)研工部（文淵樓研究生院113辦公室），一份報(bào)學(xué)生公寓中心（西寓5號(hào)樓101辦公室），電子版發(fā)送至郵箱624161@htu.edu.cn。學(xué)生公寓服務(wù)中心不受理學(xué)生個(gè)人申請,沒有備案確認(rèn)住宿的房間將不再供電。報(bào)送材料截止時(shí)間6月30日下午17：00前，截止后不再增補(bǔ)。

四、住宿安排

1.學(xué)生公寓中心匯總各學(xué)院上報(bào)的名單分配宿舍。新宿舍確定前，學(xué)生可在原本科、碩士宿舍繼續(xù)住宿，另行等待研究生宿舍安排通知，并根據(jù)樓里情況服從整合安排。

2.提前安排入住的研究生根據(jù)劃分的住宿區(qū)域搬入宿舍。分配至東區(qū)的，持通知書到所在樓宇辦理入住。西校區(qū)13#、14#樓今年暑假安排整體維修，維修期間不能安排研究生入住。在這兩棟樓住宿的新生暫時(shí)在原本科生宿舍住宿。

3.提前辦理住宿的2023級研究生，由導(dǎo)師和所在學(xué)院共同做好學(xué)生的管理和安全。

4.提前入住的研究生需將其本科宿舍整理干凈，經(jīng)各公寓樓管理員驗(yàn)收后方可安排研究生宿舍。

5.提前入住的研究生宿舍，暑假期間無法進(jìn)行整修。學(xué)生入住時(shí)無法提供新生海綿床墊（正式開學(xué)后可補(bǔ)上）。

咨詢電話：黨委研工部學(xué)生管理科：3329236

學(xué)生公寓服務(wù)中心： 3328626

   附件1：河南師范大學(xué)2023級全日制研究生提前住宿申請表.docx

   附件2：河南師范大學(xué)2023級研究生提前住宿申請匯總表.docx

                                               黨委研工部學(xué)生管理科

后勤管理處學(xué)生公寓服務(wù)中心

  2023年6月25日