校內(nèi)各單位：
根據(jù)《河南師范大學(xué)教學(xué)科研單位公用房有償使用辦法（試行）》（附件1）有關(guān)規(guī)定，為促進資源合理配置，提高使用效率，現(xiàn)就教學(xué)科研單位公用房使用費核算工作安排如下：
一、相關(guān)數(shù)據(jù)核定分工
1.各單位現(xiàn)有辦公用房數(shù)據(jù)核
請各單位房產(chǎn)管理人員在房產(chǎn)管理系統(tǒng)中復(fù)核單位用房原始數(shù)據(jù)。對房間功能用途、歸屬單位及面積等數(shù)據(jù)有異議需更正的，填寫《教學(xué)科研公用房功能用途變更表》（附件2）。其中有閑置辦公用房，擬退還學(xué)校的，填寫《教學(xué)科研單位公用房屋退房登記表》（附件3），經(jīng)后勤管理處驗收后對數(shù)據(jù)進行更新。
2.不收費的辦公用房數(shù)據(jù)核定
相關(guān)單位填寫《教學(xué)科研單位公用房用途審核表》（附件4），公用房管理領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位（附件5）審核各單位公用房的使用性質(zhì)，確定不再收費的房間和面積。
3.各教學(xué)科研單位在校師生人數(shù)核定
師生人數(shù)以2021年10月31日為時間節(jié)點。學(xué)生處提供各單位在校本科生數(shù)；研究生院提供各單位在校研究生數(shù)；外事辦提供各單位在校留學(xué)生數(shù)；組織部提供各單位在職處級干部數(shù)；人事處提供各單位在崗行政人員、專職科研崗、專職承擔本科生通識教育必修課教學(xué)人員數(shù)。
二、工作進度安排
1.2021年11月29日至12月7日核定基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。請各單位將有關(guān)數(shù)據(jù)和表格在2021年12月6日前報送至公用房管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。電子版發(fā)送至后勤管理處、后勤服務(wù)集團教學(xué)辦公樓服務(wù)中心趙紅勝OA。紙質(zhì)版經(jīng)單位負責人簽字蓋章后，報送至文淵樓5樓526辦公室。
2.2021年12月8日至20日核算辦公用房費用。公用房管理領(lǐng)導(dǎo)小組依據(jù)文件規(guī)定，核算相關(guān)數(shù)據(jù)與費用。
3.2021年12月21日至31日。與各單位簽訂《教學(xué)科研單位公用房有償使用協(xié)議》，做好扣繳相關(guān)費用準備工作。
三、工作注意事項
今年是首次進行教學(xué)科研單位公用房使用費的核算工作，在工作過程中如遇到問題請及時與公用房管理領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位和數(shù)據(jù)核算團隊溝通，確保數(shù)據(jù)質(zhì)量和工作時效。
聯(lián)系人：趙紅勝，辦公電話：3329060。
附件1：關(guān)于印發(fā)《河南師范大學(xué)教學(xué)科研單位公用房有償使用管理辦法（試行）》的通知.docx
附件2：教學(xué)科研單位公用房功能用途變更表.docx
附件5：公用房費用核算有關(guān)單位聯(lián)系人通訊錄.docx
公用房管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室
2021年11月28日