河南師范大學(xué)文件
校字〔2011〕134號 簽發(fā)人：焦留成
河南師范大學(xué)關(guān)于加強(qiáng)校友工作的若干意見
校內(nèi)各單位：
建國以來，我校已為國家發(fā)展和民族振興培養(yǎng)了各類畢業(yè)生十六萬余人，他們分布在祖國和世界各地，從事的工作雖各不相同，但都以各種方式關(guān)心、參與和支持著祖國的建設(shè)和母校的發(fā)展。1997年6月校友會成立以來，學(xué)校不斷加強(qiáng)校友工作，現(xiàn)已在國內(nèi)12個?。ㄊ校┫嗬^成立了校友分會，各地校友分會在凝聚校友力量、捐資助學(xué)等方面做出了積極貢獻(xiàn)，逐步成為了學(xué)?？焖侔l(fā)展的重要依靠和保障力量。在學(xué)校實(shí)現(xiàn)新一輪跨越式發(fā)展的關(guān)鍵時期，為進(jìn)一步做好新形勢下的校友工作，充分發(fā)揮校友在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展中的重要作用，推動學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)又好又快發(fā)展，現(xiàn)就加強(qiáng)校友工作提出如下意見。
一、充分認(rèn)識校友工作的重要性，增強(qiáng)做好校友工作的責(zé)任感
重視校友工作是國內(nèi)外知名大學(xué)的優(yōu)良傳統(tǒng)。在現(xiàn)代高等教育中，校友已成為評價一所大學(xué)水平的重要指標(biāo)，校友工作對于學(xué)校的發(fā)展具有戰(zhàn)略意義。我校校友主要從事教育工作，他們都很關(guān)心學(xué)校的發(fā)展，有著回饋母校的良好愿望，是學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的寶貴財(cái)富和重要資源。在新的歷史條件下，學(xué)校的發(fā)展離不開廣大校友的支持，積極做好校友工作，充分開發(fā)利用校友資源，關(guān)系到學(xué)校全局和長遠(yuǎn)發(fā)展。特別是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和全球化步伐日益加快的形勢下，高校之間的競爭日趨激烈，繼續(xù)堅(jiān)持開放式辦學(xué)的理念，全方位吸引利用社會資源，特別是校友資源，是學(xué)校加快建設(shè)國內(nèi)影響較大的具有教師教育特色的綜合性教學(xué)研究型大學(xué)的戰(zhàn)略舉措。全校各單位和廣大教職員工都要充分認(rèn)識校友工作的重要性，增強(qiáng)做好校友工作的責(zé)任感和緊迫感，緊緊圍繞“服務(wù)校友發(fā)展、服務(wù)學(xué)校發(fā)展”的工作目標(biāo)，以感情為紐帶，以溝通為基礎(chǔ)，以活動為載體，努力開展校友工作，為加快學(xué)校發(fā)展創(chuàng)造良好的社會環(huán)境。
二、建立校友工作體制和機(jī)制，扎實(shí)開展校友工作
加強(qiáng)校友工作，關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)重視，核心是建立健全校友工作體制和機(jī)制。要完善校、院兩級校友工作體制，形成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子重視、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、校友會辦公室主管、各學(xué)院具體實(shí)施、相關(guān)部門參與其中的校友工作體制，建立校友工作長效工作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)校友工作的經(jīng)?；?、規(guī)范化。
建立以校友會、各學(xué)院校友分會、各地校友分會為基本架構(gòu)的校友組織體系。各學(xué)院要盡快成立校友分會，由學(xué)院主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任會長，至少有一名工作人員負(fù)責(zé)學(xué)院校友會具體工作。
要繼續(xù)推進(jìn)各地校友分會的建設(shè)，加強(qiáng)重點(diǎn)地區(qū)、重點(diǎn)部門、重點(diǎn)領(lǐng)域的校友工作。要積極支持各地（包括海外）校友分會的建設(shè)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和校友會工作人員要經(jīng)常到各地校友分會和校友加強(qiáng)聯(lián)系。
建立校友工作例會制度。根據(jù)《河南師范大學(xué)校友會章程》有關(guān)規(guī)定，每5年召開一次會員代表大會；每2年至少召開一次理事會會議，及時溝通交流各地校友工作開展情況，促進(jìn)校友工作廣泛開展。各地校友會每年至少開展一次活動。
三、加快信息平臺建設(shè)，密切與海內(nèi)外校友的聯(lián)系
信息平臺建設(shè)是做好校友工作的基礎(chǔ)。要積極籌備《河南師范大學(xué)校友通訊》會刊，及時報(bào)道學(xué)校教育教學(xué)科研新動向，宣傳知名校友的新成就，使之成為向校友傳播母校信息的重要媒介，成為向在校學(xué)生進(jìn)行愛校教育的有力平臺。校內(nèi)各學(xué)院要把本學(xué)院的校友工作情況和教育教學(xué)科研成果的最新信息及時地提供給校友會辦公室。
加強(qiáng)河南師范大學(xué)校友網(wǎng)站建設(shè)，完善網(wǎng)站欄目設(shè)置，開辟“班級社區(qū)”、“校友論壇”、“校友專訪”等便于校友交流的欄目，逐步吸引更多的校友參與到網(wǎng)上交流平臺，把校友網(wǎng)站真正辦成“校友家園”。各學(xué)院、校友會、網(wǎng)絡(luò)中心要為校友網(wǎng)的建設(shè)提供信息保障和技術(shù)支持，努力把校友網(wǎng)建設(shè)成為具有完善宣傳、聯(lián)絡(luò)、交流和查閱功能的網(wǎng)絡(luò)平臺。學(xué)院網(wǎng)站要設(shè)立校友工作專頁，做到內(nèi)容詳實(shí)、形式新穎、更新及時，使之成為校友與母校聯(lián)絡(luò)感情、交流思想、研討問題的平臺。
盡快建立和完善校友信息數(shù)據(jù)庫，全面完整反映校友狀況。校友信息是校友工作的生命線，要通過各地校友分會、班級聚會等渠道及時追蹤和更新校友信息，校友會辦公室、各學(xué)院要做好校友通訊錄日常搜集整理工作，建立重點(diǎn)校友信息檔案，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，廣泛聯(lián)絡(luò)各界校友，拓展合作空間，為學(xué)校發(fā)展做出更大貢獻(xiàn)。
建立校友信息聯(lián)絡(luò)員制度，拓寬校友聯(lián)絡(luò)渠道。為了進(jìn)一步密切年輕校友與母校的聯(lián)系，各學(xué)院要從2012屆畢業(yè)生起，每年從應(yīng)屆畢業(yè)生中遴選一批在校學(xué)習(xí)期間擔(dān)任過學(xué)生干部，具有較強(qiáng)責(zé)任心和組織協(xié)調(diào)能力，在同學(xué)中有較高威信，熱愛母校，熱心校友工作的畢業(yè)生擔(dān)任校友信息聯(lián)絡(luò)員，配合學(xué)校校友工作的總體部署，深入開展校友聯(lián)絡(luò)工作，為今后校友工作長遠(yuǎn)發(fā)展搭建聯(lián)絡(luò)平臺。
四、積極開展健康向上校友活動，豐富校園校友文化建設(shè)
各學(xué)院每年舉辦校友畢業(yè)值年校友聯(lián)誼會，把值年校友活動辦成校友節(jié)日。校友會辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)有關(guān)工作，共同辦好校友值年活動。
舉辦優(yōu)秀校友報(bào)告會，激勵學(xué)生成長、成才。從2012年開始，在新生入學(xué)教育、畢業(yè)生教育、畢業(yè)典禮等重大活動中，要讓優(yōu)秀校友參與進(jìn)來，請他們作報(bào)告、開講座，宣傳校友事跡。在繼續(xù)邀請北京校友會學(xué)術(shù)報(bào)告團(tuán)、上海校友會學(xué)術(shù)報(bào)告團(tuán)來校舉辦學(xué)術(shù)講座的基礎(chǔ)上，每年要邀請各地知名校友來校舉辦“校友就業(yè)與創(chuàng)業(yè)論壇”活動。要將此項(xiàng)工作納入學(xué)生思想政治教育計(jì)劃，由學(xué)生處、校團(tuán)委、就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心、研究生學(xué)院負(fù)責(zé)籌劃，校友會辦公室負(fù)責(zé)牽頭聯(lián)系，共同落實(shí)到位。
校友會辦公室要加強(qiáng)宏觀規(guī)劃，積極搭建校友工作平臺，重點(diǎn)做好知名校友聯(lián)絡(luò)工作。要建立健全校友工作情況通報(bào)、信息溝通、交流經(jīng)驗(yàn)、召開座談會和議事會等工作制度，廣泛吸收熱心校友工作的同志積極參與到校友工作中，為學(xué)校校友工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策；加強(qiáng)對各地校友分會工作的指導(dǎo)，督促和協(xié)調(diào)各地校友分會按照章程開展工作；加強(qiáng)校友信息交流，及時了解校友的情況，尤其是對有特殊困難的校友，要及時進(jìn)行幫助或資助；加強(qiáng)對學(xué)院校友工作的指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，建立聯(lián)動機(jī)制，協(xié)調(diào)各學(xué)院和有關(guān)單位共同做好校友工作，推動學(xué)校校友工作的健康、協(xié)調(diào)發(fā)展。
五、繼續(xù)推進(jìn)校友捐贈與合作，暢通校友參與學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的渠道
充分利用《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》、財(cái)政部國家稅務(wù)總局 民政部《關(guān)于公益性捐贈稅前扣除有關(guān)問題的通知》精神等相關(guān)國家政策，努力做好捐贈工作策劃，加大宣傳力度，通過在廣大校友中開展“愛我母?！敝黝}活動，積極籌集學(xué)校發(fā)展基金。
加快“河南師范大學(xué)教育發(fā)展基金會”的建設(shè)工作。由校友會辦公室牽頭做好“河南師范大學(xué)教育發(fā)展基金會”的建設(shè)和民政廳的申報(bào)登記工作，逐步使校友捐贈工作納入正?；?、法制化軌道。
積極培育校企合作項(xiàng)目。通過開展校友報(bào)告會、校友論壇、聘請校友兼職教授、名譽(yù)教授等各種方式，建立暢通渠道，加強(qiáng)與校友的溝通和聯(lián)系，了解他們的資源優(yōu)勢，尋找雙方合作的支撐點(diǎn)，為校友和母校之間開展培養(yǎng)人才、學(xué)術(shù)研究和產(chǎn)業(yè)合作牽線搭橋，為校友參與學(xué)校建設(shè)與發(fā)展提供便捷途徑。
六、加強(qiáng)校友工作隊(duì)伍建設(shè)
做好校友工作必須建設(shè)一支高素質(zhì)的工作隊(duì)伍。要按照校友會工作規(guī)劃任務(wù)，充實(shí)加強(qiáng)校友會工作班子，確定精干的人員編制，學(xué)校要為校友會提供良好的工作條件和經(jīng)費(fèi)支持。校友會要充分利用民間組織和學(xué)校行政部門的雙重身份，開展靈活多樣的校友工作。堅(jiān)持深入調(diào)研，加強(qiáng)工作研究，提高科學(xué)策劃和聯(lián)絡(luò)溝通的能力。建立完善激勵約束機(jī)制，規(guī)范管理，充分調(diào)動校友工作隊(duì)伍的積極性，不斷提高工作效率。
各學(xué)院要加強(qiáng)對校友工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立一支由在職人員、離退休人員、老校友等各方力量參加的工作隊(duì)伍，把校友工作列入本單位的重要議事日程。
七、建立校友工作總結(jié)表彰制度
建立校友工作總結(jié)表彰制度。今后每一至兩年要召開一次校友工作總結(jié)表彰大會。校友工作作為學(xué)校工作的重要組成部分，各學(xué)院要把校友工作納入正常工作之中，并作為年度考核的內(nèi)容之一。對于校友工作組織健全、運(yùn)行良好、成效突出的學(xué)院和積極參與校友工作的先進(jìn)個人給予表彰和獎勵，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，加以推廣，逐步形成全校上下關(guān)心校友工作、支持校友工作的良好氛圍，努力推動校友工作與教育教學(xué)、科研、應(yīng)用開發(fā)等各項(xiàng)工作的有機(jī)融合，促進(jìn)學(xué)校發(fā)展和校友發(fā)展的雙贏。
河南師范大學(xué)
二○
主題詞： 教育綜合 校友 意見
河南師范大學(xué)校長辦公室