關于辦理檔案轉移的通知
關于辦理檔案轉移的通知
一、學生檔案轉移事宜，請憑下列材料和要求辦理。
1.“全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)通知書”(通常所說的“報到證”)；
2.用人單位開具的調檔函、商調函；
3.各市、縣人力資源和社會保障局開具的調檔函或接收函；
4.高等院校為考取的研究生或雙學位學生開具的調檔函。
二、務必在“全國普通高等學校本專科畢業(yè)生就業(yè)通知書”(通常所說的“報到證”)的備注欄內注明檔案轉移的詳細地址、本人的有效聯系電話（手機號碼）。
三、務必在用人單位、高等院?；蚋魇?、縣人力資源和社會保障局開具的調檔函、接收函等接收檔案的函件空白處注明檔案轉移的詳細地址、本人本科階段的學號及有效聯系電話（手機號碼）。
四、請將就業(yè)通知書、調檔函、接收函、商調函投放到河南師范大學檔案館110庫房門口的報到證投遞箱內（從圖書館北門進）。
五、零星檔案辦理轉移時間：7—15個工作日。
六、學生咨詢相關檔案事宜，請盡量集中在每周一、周三來電或直接來檔案館辦理。
七、檔案轉移只對單位，不對個人。檔案通過快遞公司、派專人送達等方式轉移。
八、檔案館不針對學生個人辦理業(yè)務。如有特殊情況，須本人自帶檔案，由輔導員前來辦理。學生憑報到證或接收檔案函件、提出申請、簽“申請自提檔案承諾書”，由學生所在學院的輔導員或黨委副書記簽字擔保。辦理自帶檔案要經過提檔、銷檔、封裝、填寫檔案轉移表等環(huán)節(jié)，尤其是密封條從貼到干需較長時間，所以自帶檔案辦理工作需二個工作日。
河南師范大學檔案館
2020年11月5日
