河南師范大學(xué)2019級新生檔案交接檔單的有關(guān)要求
各學(xué)院：
根據(jù)工作安排，學(xué)校定于12月2-6日接收2019級新生檔案，為保證我校2019級新生檔案材料順利交接，現(xiàn)將2019級新生檔案移交工作安排如下：
1、各學(xué)院按專業(yè)、學(xué)號提供新生錄取名單（紙質(zhì)和電子）；
2、由學(xué)院統(tǒng)一把新生檔案送到檔案館,檔案館不接收學(xué)生個(gè)人所送檔案；
3、接收新生檔案必須由新生輔導(dǎo)員、檔案館管理人員共同在場接收；
4、轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生除提交由轉(zhuǎn)出學(xué)校提供的學(xué)籍檔案外，須同時(shí)提交學(xué)籍變更通知單、高招錄取復(fù)印件、轉(zhuǎn)學(xué)審批表復(fù)印件；
5、借讀生檔案不予接收；
6、新生檔案分專業(yè)、按學(xué)號順序由小到大排列；
7、各學(xué)院新生輔導(dǎo)員請按檔案館提供的新生檔案必須有的內(nèi)容認(rèn)真核對，若有缺失告知學(xué)生及時(shí)補(bǔ)辦并在新生檔案材料接收情況登記表和本科生檔案材料清單上注明，補(bǔ)辦之后由輔導(dǎo)員交到檔案館；
8、學(xué)院新生輔導(dǎo)員請于11月29下午到檔案館學(xué)生檔案室106領(lǐng)取新生檔案標(biāo)簽和本科生檔案材料清單（請將標(biāo)簽平整橫向粘貼在學(xué)生檔案袋右上角處，檔案材料清單裝進(jìn)檔案袋中）；
9、關(guān)于檔案交接的相關(guān)問題可以與檔案館學(xué)生檔案室及時(shí)交流。
學(xué)生檔案是學(xué)生身份、經(jīng)歷與在校表現(xiàn)情況的重要材料，請各學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員務(wù)必高度重視，積極支持和配合我們做好交接工作。
學(xué)生檔案室聯(lián)系電話：3328019
聯(lián)系人：許老師、鄭老師
附件：
1、河南師范大學(xué)2019級新生檔案交檔時(shí)間安排
2、河南師范大學(xué)2019級新生檔案材料接收情況登記表
河南師范大學(xué)檔案館
2019年11月28日
