關(guān)于做好2019屆畢業(yè)生檔案工作的通知
各學(xué)院:
為確保2019屆畢業(yè)生順利離開母校，根據(jù)學(xué)校關(guān)于畢業(yè)生工作的統(tǒng)一部署，檔案館就2019屆畢業(yè)生離校前的檔案管理工作做如下安排（詳見附件），請(qǐng)各學(xué)院按照規(guī)定和要求協(xié)助做好相關(guān)工作。
附件：
1、河南師范大學(xué)2019屆畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排
3、河南師范大學(xué)2019屆畢業(yè)生入檔材料登記表
4、河南師范大學(xué)2019屆畢業(yè)生調(diào)檔時(shí)間安排
5、2019年畢業(yè)生考研情況統(tǒng)計(jì)表( 表1 )和辦理報(bào)到證信息登記表（表2）
檔案館
2019年5月24日
河南師范大學(xué)2019屆畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排（一）
學(xué) 院 | 總?cè)藬?shù) | 專業(yè)名稱 | 人數(shù) | 時(shí)間 | 副書記 | 輔導(dǎo)員 | 備注 |
數(shù)學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院 | 459 | 數(shù)學(xué)類 | 319 | 6月3日上午 8：00—10:00 | 李富杰 | 劉歡 謝芳芳 | |
數(shù)學(xué)與應(yīng)用數(shù)學(xué) | 61 | ||||||
信息管理與信息系統(tǒng) | 79 | ||||||
物理與材料科學(xué)學(xué)院 | 316 | 物理學(xué) | 180 | 6月4日上午 8:00-9:30 | 陳明銀 | 王春 | |
光電信息科學(xué)與工程 | 69 | ||||||
功能材料 | 67 | ||||||
電子與電氣工程學(xué)院 | 154 | 電子信息工程 | 78 | 6月3日上午 10：10—11:30 | 鄧曉剛 | 王子月 | |
電氣工程及其自動(dòng)化 | 76 | ||||||
化學(xué)化工 學(xué)院 | 435 | 化學(xué) | 186 | 6月3日下午 3:00-5:00 | 李朝陽(yáng) | 曹錕 | |
化學(xué)工程與工藝 | 96 | ||||||
制藥工程 | 96 | ||||||
新能源材料與器件 | 57 | ||||||
生命科學(xué) 學(xué)院 | 473 | 生物科學(xué) | 192 | 6月4日上午 9：40—10:50 | 陳 勇 | 謝文婕 | |
生物技術(shù) | 149 | ||||||
生態(tài)學(xué) | 59 | ||||||
生物工程 | 73 | ||||||
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院 | 459 | 英語(yǔ) | 231 | 6月5日上午 8:00-9:30 | 曹 崇 | 張迪 | |
日語(yǔ) | 70 | ||||||
法語(yǔ) | 50 | ||||||
翻譯 | 108 | ||||||
體育學(xué)院 | 310 | 體育教育 | 157 | 6月5日下午 3：00—4:30 | 朱慶福 | 劉水慶 | |
運(yùn)動(dòng)訓(xùn)練 | 79 | ||||||
運(yùn)動(dòng)人體科學(xué) | 54 | ||||||
舞蹈編導(dǎo)（體育舞方向） | 20 | ||||||
政治與公共管理學(xué)院 | 480 | 思想政治教育 | 194 | 6月6日上午 8:00-9:30 | 杜靈來(lái) |
丁媛媛
| |
政治學(xué)與行政學(xué) | 75 | ||||||
公共管理類 | 154 | ||||||
國(guó)際政治 | 57 | ||||||
商學(xué)院 | 561 | 經(jīng)濟(jì)學(xué)類 | 140 | 6月6日下午 3:00-4:30 | 段紅偉 | 王巖 | |
工商管理類 | 342 | ||||||
經(jīng)濟(jì)學(xué) | 79 | ||||||
計(jì)算機(jī)與信 息工程學(xué)院 | 445 | 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) | 175 | 6月7日上午 8:00-10:00 | 張東亮 | 李夢(mèng)超 | |
通信工程 | 95 | ||||||
網(wǎng)絡(luò)工程 | 85 | ||||||
物聯(lián)網(wǎng)工程 | 90 | ||||||
國(guó)際教育 學(xué)院 | 74 | 旅游管理 | 74 | 6月4日上午 11:00-11:30 | 白麗 | 韓舒 |
河南師范大學(xué)2019屆畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排（二）
學(xué) 院 | 總?cè)藬?shù) | 專業(yè)名稱 | 人數(shù) | 時(shí)間 | 副書記 | 輔導(dǎo)員 | 備注 |
文學(xué)院 | 560 | 漢語(yǔ)言文學(xué) | 221 | 6月7日下午 3:00-5:00 | 高 飛 | 荊恒磊 | |
漢語(yǔ)國(guó)際教育 | 144 | ||||||
廣播電視學(xué) | 100 | ||||||
戲劇影視文學(xué) | 95 | ||||||
教育學(xué)部 | 506 | 公共事業(yè)管理 | 69 | 6月6日下午 4:40-6:30 | 康淑霞 | 秦妍 | |
心理學(xué) | 91 | ||||||
教育學(xué) | 80 | ||||||
學(xué)前教育 | 91 | ||||||
教育技術(shù)學(xué) | 52 | ||||||
教育技術(shù)學(xué)（數(shù)字媒體設(shè)計(jì)）體） | 54 | ||||||
小學(xué)教育 | 69 | ||||||
歷史文化 學(xué)院 | 372 | 歷史學(xué) | 168 | 6月7日下午 5:10-6:30 | 張 壬 | 吉喆 | |
世界歷史 | 53 | ||||||
人力資源管理 | 86 | ||||||
文化產(chǎn)業(yè)管理 | 65 | ||||||
美術(shù)學(xué)院 | 286 | 美術(shù)學(xué) | 89 | 6月5日上午 9:40-10:30 | 王文豪 | 石珂 | |
視覺(jué)傳達(dá)設(shè)計(jì) | 55 | ||||||
環(huán)境設(shè)計(jì) | 57 | ||||||
繪畫 | 66 | ||||||
產(chǎn)品設(shè)計(jì) | 19 | ||||||
法學(xué)院 | 371 | 法學(xué) | 311 | 6月5日下午 4:40-5:30 | 葛照金 | 馬雅妮 | |
知識(shí)產(chǎn)權(quán) | 60 | ||||||
音樂(lè)舞蹈 學(xué)院 | 238 | 音樂(lè)學(xué) | 123 | 6月5日下午 5:40-6:30 | 蔣晉光 | 樊曉騰 | |
音樂(lè)表演 | 81 | ||||||
舞蹈編導(dǎo) | 34 | ||||||
社會(huì)事業(yè) 學(xué)院 | 202 | 社會(huì)工作 | 56 | 6月6日上午 9:40-10:30 | 梁作振 | 范子泉 | |
勞動(dòng)與社會(huì)保障 | 86 | ||||||
社會(huì)學(xué) | 60 | ||||||
軟件學(xué)院 | 141 | 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) | 141 | 6月7日上午 10:10-11:30 | 張東亮 | 祁 菲 | |
環(huán)境學(xué)院 | 228 | 環(huán)境科學(xué)與工程類 | 166 | 6月3日下午 5:10-6:30 | 謝友海 | 張 鑫 | |
給排水科學(xué)與工程 | 62 | ||||||
水產(chǎn)學(xué)院 | 155 | 水產(chǎn)養(yǎng)殖學(xué) | 78 | 6月5日上午 10:40-11:30 | 李保華 | 王璐明 | |
水產(chǎn)養(yǎng)殖學(xué)（卓越農(nóng)林人才） | 29 | ||||||
水族科學(xué)與技術(shù) | 48 | ||||||
旅游學(xué)院 | 229 | 旅游管理 | 171 | 6月6日上午 10:40-11:30 | 吳耀武 | 黃昭 | |
酒店管理 | 58 | ||||||
合計(jì) | 7454 | 7454 |
河南師范大學(xué)畢業(yè)生裝檔材料及要求
一、需要入檔材料
1、畢業(yè)生材料
（１）普通高等學(xué)校畢業(yè)生登記表 ?。ǎ玻W(xué)籍表
（３）體檢表（４）實(shí)習(xí)總結(jié)表
（５）論文成績(jī)?cè)u(píng)定表
２、評(píng)先材料
四年中獲獎(jiǎng)情況審批表（校級(jí)及以上），包括：三好學(xué)生標(biāo)兵、三好學(xué)生、模范學(xué)生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生、優(yōu)秀團(tuán)員、優(yōu)秀團(tuán)干審批表等。
３、組織材料
黨員組織材料(按照校黨委組織部要求辦理）
團(tuán)員組織材料（按照校團(tuán)委要求辦理）
二、入檔具體要求
畢業(yè)生歸檔材料原則上按《河南省教育廳河南省檔案局關(guān)于印發(fā)〈河南省大中專畢業(yè)生檔案管理若干規(guī)定〉》（教學(xué)[2003]624號(hào)）進(jìn)行。具體要求如下：
1、由各學(xué)院黨委（黨總支）副書記全面負(fù)責(zé)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，組織本院全體輔導(dǎo)員（嚴(yán)禁學(xué)生參加）將學(xué)生入檔材料整理好后到檔案館裝檔。
2、各學(xué)院應(yīng)按專業(yè)、學(xué)號(hào)提供畢業(yè)生花名冊(cè)（電子和紙質(zhì)），每份學(xué)生入檔材料可用其學(xué)籍表包裹后（正面朝里背面用黑水筆注明學(xué)號(hào)、姓名），按專業(yè)、學(xué)號(hào)順序從小到大排列后入檔。
3、認(rèn)真審核畢業(yè)生檔案中的材料內(nèi)容，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、在入檔過(guò)程中要做到認(rèn)真細(xì)致，有條不紊，不能有絲毫差錯(cuò)。
5、對(duì)于曾受處分畢業(yè)生的檔案，嚴(yán)禁將處分材料抽出，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理。
6、所有材料裝檔前，請(qǐng)務(wù)必檢查應(yīng)蓋公章是否加蓋。（如：《普通高等學(xué)校畢業(yè)生登記表》的校印，《河南師范大學(xué)學(xué)生學(xué)籍表》的學(xué)籍管理專用章等）。
7、入檔完畢，由檔案館工作人員檢查入檔情況，各學(xué)院裝檔人員填寫裝檔登記表后，此項(xiàng)工作結(jié)束。
河南師范大學(xué)2019屆畢業(yè)生入檔材料裝檔登記表
專業(yè) | 畢業(yè)生人數(shù) | 檔案份數(shù) | 裝檔時(shí)間 | 裝檔人簽名 |
檔案審查詳細(xì)情況(可另附頁(yè)) | ||||
主管領(lǐng)導(dǎo)簽字： 年月日
| ||||
填表要求：
1、各學(xué)院應(yīng)根據(jù)檔案館畢業(yè)生裝檔時(shí)間安排，及時(shí)歸檔。
2、各學(xué)院在畢業(yè)生入檔材料歸檔時(shí)，不允許有學(xué)生參加。
3、在畢業(yè)生入檔材料歸檔時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)提出，并填寫畢業(yè)生材料裝檔登記表。
河南師范大學(xué)2019屆畢業(yè)生調(diào)檔時(shí)間安排
一、畢業(yè)生調(diào)檔集中辦理時(shí)間
1、6月10-30日
2、7月1-12日
3、8月1-6日
二、具體要求
（1）保送研究生：需持調(diào)檔函或錄取通知書原件及復(fù)印件、學(xué)院開具的保送證明調(diào)檔。
（2）未簽訂就業(yè)協(xié)議的考研學(xué)生：需持調(diào)檔函或錄取通知書原件及復(fù)印件、空白協(xié)議書(一式三份,下同)調(diào)檔。
（3）已簽訂就業(yè)協(xié)議的考研學(xué)生：需持調(diào)檔函或錄取通知書及復(fù)印件、已簽約單位解聘函及就業(yè)協(xié)議書調(diào)檔。
（4）請(qǐng)輔導(dǎo)員在畢業(yè)生離校前收取調(diào)檔憑證（調(diào)檔函或錄取通知書復(fù)印件和一式三份空白就業(yè)協(xié)議書或簽約單位解聘函），按專業(yè)、學(xué)號(hào)先后順序排列登記造冊(cè)（詳見附件5）后交檔案館集中辦理（請(qǐng)?jiān)谡{(diào)檔函或錄取通知書復(fù)印件中間空白處注明本科時(shí)院系、專業(yè)、學(xué)號(hào)、聯(lián)系方式和檔案寄往的城市）。
（5）附件5務(wù)必在裝檔當(dāng)日交檔案館學(xué)生檔案室。
（6）其他畢業(yè)生必須憑報(bào)到證白聯(lián)（就業(yè)通知書）辦理檔案轉(zhuǎn)遞。
