關于做好接收2016級新生檔案的通知
各學院：
根據(jù)工作安排，檔案館決定于12月15-21日開始接收2016級新生檔案，為保證我校2016級新生檔案材料順利交接，現(xiàn)將2016級新生檔案移交工作安排如下：
一、交接2016級新生檔案材料時間安排（見附件1）
二、填寫2016級新生檔案材料接收情況登記表（見附件2）
三、有關要求
1、各學院按專業(yè)、學號提供新生錄取名單（紙質(zhì)和電子）；
2、由學院統(tǒng)一把新生檔案送到檔案館,檔案館不接收學生個人所送檔案；
3、接收新生檔案必須由新生輔導員、檔案館管理人員共同在場接收；
4、轉(zhuǎn)學學生除提交由轉(zhuǎn)出學校提供的學籍檔案外，須同時提交學籍變更通知單、高招錄取復印件、轉(zhuǎn)學審批表復印件；
5、借讀生檔案不予接收；
6、新生檔案分專業(yè)、按學號順序由小到大排列；
7、各學院新生輔導員請按檔案館提供的新生檔案必須有的內(nèi)容認真核對，若有缺失告知學生及時補辦并在新生檔案材料接收情況登記表上注明，以備檔案館隨時抽查；
8、各學院新生輔導員請于12月13日到檔案館學生檔案室領取新生檔案標簽（請將標簽平整橫向粘貼在學生檔案袋右上角處）。
學生檔案是學生身份、經(jīng)歷與在校表現(xiàn)情況的重要材料，請各學院領導和輔導員老師務必高度重視，積極支持和配合我們做好交接工作。
檔 案 館
2016年12月6日
