綜合檔案室檔案鑒定銷毀制度（修訂稿）
1、在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，綜合檔案館(室)及有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類檔案的檔案員組成鑒定小組，按照分工，先個(gè)人初鑒、再集體審查的程序，對(duì)需要變更密級(jí)、銷毀、延長(zhǎng)保管、向社會(huì)開放的檔案進(jìn)行鑒定，具體工作由綜合檔案館(室)組織。
2、對(duì)正在整理歸檔的材料，要用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定材料的價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管期限，有異議的由鑒定小組裁定。根據(jù)國(guó)家規(guī)定，保管期限的時(shí)限為：短期1-15年；長(zhǎng)期16-50年；永久51年以上。
3、根據(jù)科研檔案的科學(xué)價(jià)值, 以及對(duì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、科技發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步的作用, 對(duì)科研檔案要進(jìn)行整體鑒定,。鑒定時(shí)按任務(wù)來源、意義、科技水平、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益以及歷史價(jià)值, 劃分重大、重要、一般三級(jí)。重大級(jí)科研課題檔案指：國(guó)家和各部、委下達(dá)的重要的研究項(xiàng)目以及重要的國(guó)際合作項(xiàng)目的檔案，獲得國(guó)家級(jí)各類成果或省，部級(jí)二等科技成果獎(jiǎng)以上項(xiàng)目的檔案；重要級(jí)科研課題檔案指：國(guó)家各部門和省下達(dá)的較重要的研究項(xiàng)目以及一般的國(guó)際合作項(xiàng)目的檔案，獲得省，部級(jí)三等科技成果獎(jiǎng)以下（含三等）項(xiàng)目的檔案, 屬國(guó)家級(jí)、部級(jí)重大研究項(xiàng)目因故中斷, 但在較長(zhǎng)時(shí)期內(nèi)具有較高查考應(yīng)用價(jià)值的檔案；一般級(jí)科研課題檔案指：上述二類以外一般性研究項(xiàng)目或未取得成果的科研檔案。
4、對(duì)保密期限己滿的檔案。由鑒定小組提出是否變更密級(jí)或解密的意見，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，作出是否變更密級(jí)或解密的決定。
5、對(duì)超過保存期限的檔案，由鑒定小組提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，作出是否銷毀或延長(zhǎng)保管的決定。
6、對(duì)已到開放期限的檔案，由鑒定小組提出是否向社會(huì)開放的意見，報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，作出是否向社會(huì)開放的決定。
7、銷毀檔案須填寫清單、注明鑒定時(shí)間和參加鑒定的人員，并送上級(jí)部門指定的銷毀地點(diǎn)銷毀。銷毀時(shí)由三人執(zhí)行，銷毀后在清單上簽字，并注明銷毀日期。
