綜合檔案借閱制度（修訂稿）
檔案借閱是檔案管理工作的主要形式之一。為充分揮檔案的作用，既方便檔案利用，又確保檔案的安全完整，特制訂本制度。
1、借閱檔案，必須辦理借閱手續(xù)。檔案原則上不能外借，特殊情況下只借復制件，外借原件需辦理特批手續(xù)，并嚴格限制借出時間。
2、學校內部各單位借閱本單位檔案，須持有本單位（單位）介紹信，以證明其身份和查閱目的；跨部門借閱重要的檔案資料，須持有原歸檔文件整理單位同意的證明；院外利用者須持有本單位的介紹信和本人的身份證。借閱者要認真填寫《檔案借閱登記簿》。利用結束后，利用者應如實填寫《檔案利用效果登記表》。
3、查閱、摘錄、復制尚未開放的檔案，須經(jīng)有關部門同意，并經(jīng)檔案館主管領導批準后，按規(guī)定辦理借閱手續(xù)。借閱屬于控制使用范圍的機密檔案，須經(jīng)學校分管領導、檔案館主管領導及有關部門負責人批準。利用檔案的單位和個人未經(jīng)檔案主管單位的同意，不得擅自公布檔案內容。
4、借閱者應對檔案的保密、安全和完整負責，不得把檔案中的內容隨意轉告他人。利用者未經(jīng)有關部門或檔案館的同意，不得轉借、涂改、圈劃、批注、增刪、抽頁、剪裁、拆卷、摘抄、拍照等，不得擅自公布檔案內容。嚴禁出售檔案和不歸檔文件材料，因泄密造成不良影響的，要追查責任，根據(jù)情節(jié)輕重依法處理。
5、檔案借出以后，閱覽室要定期催還；歸還檔案時，要當面檢查清點，檢查無誤后，注銷外借手續(xù)，按檔號放入檔案柜內。外借檔案如發(fā)現(xiàn)有轉借、損壞、丟失等現(xiàn)象，應寫出書面報告，根據(jù)不同情況，上報學校嚴肅處理。
6、檔案館同意摘錄或復制的檔案、資料，經(jīng)校對、蓋章以后生效。
7、根據(jù)《檔案法實施辦法》第二十六條，凡利用屬收費范圍內的檔案，按有關部門核定的收費標準收費。
8、凡向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人．對其檔案享有優(yōu)先利用權，并可對檔案中不宜公開的部分提出限制利用的意見，檔案館將維護他們的合法利益。
