綜合檔案室檔案保管制度（修訂稿）
為維護(hù)檔案的完整與安全，便于檔案的利用，特制訂本制度。
1、必須建立各類檔案歸檔文件目錄、案卷目錄、案卷目錄登記簿、案卷統(tǒng)計簿等賬冊，定期進(jìn)行清點(diǎn)核對，做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及處理。
2、接收檔案時要編制移交檔案清冊，辦理交接手續(xù)．做到簽署完備，并及時分類、登記、編號，不得重復(fù)或遺漏。
3、各類檔案入庫時，應(yīng)檢查賬、物是否相符。以全宗為單位按不同門類、不同載體，依檔號順序排列。
4、檔案調(diào)閱完畢，必須及時入庫，上架時要仔細(xì)核對檔案柜標(biāo)識號和檔案號是否一致，避免排列錯誤。
5、到期檔案的銷毀，按鑒定銷毀制度辦理，任何檔案工作人員不得自行銷毀檔案。
6、如遇檔案遺矢或損壞．直接責(zé)任人或保管人需及時寫出書面情況報告，按《檔案法》有關(guān)規(guī)定，根據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行處理。未經(jīng)批準(zhǔn)．保管人員不得將有關(guān)案卷、目錄擅自注銷。
7、檔案人員在調(diào)離或退休時，應(yīng)辦理完檔案交接手續(xù)后再離崗。
